财稅細分(fēn)領域專家 一對一服務 個(gè)性化方案
時間:2021-12-13 17:32:49
一、訂立合同時的(de)注意事項 1. 無合同不交易 經濟形勢變化導緻部分(fēn)企業(yè)不能(néng)正常履約,少(shǎo)數企業(yè)會(huì)利用(yòng)合同手續上(shàng)的(de)欠缺逃避違約責任。完備的(de)書(shū)面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的(de)長久關系十分(fēn)重要。 盡可(kě)能(néng)與客戶簽署一式多份的(de)書(shū)面合同,保持多份合同内容的(de)完全一緻并妥善保存。 2. 有(yǒu)行(xíng)動必留痕 妥善保管對于證明(míng)雙方之間合同具體内容具有(yǒu)證明(míng)力的(de)下述資料:與合同簽訂和(hé)履行(xíng)相(xiàng)關的(de)發票、送貨憑證、彙款憑證、驗收記錄、在磋商和(hé)履行(xíng)過程中形成的(de)電子郵件(jiàn)、傳真、信函等資料。在合同履行(xíng)過程中雙方變更合同約定,包括數量、價款、交貨、付款期限等,也(yě)要留下書(shū)面憑證。 3. 慎用(yòng)善用(yòng)公章(zhāng) 完善有(yǒu)關公章(zhāng)保管、使用(yòng)的(de)制(zhì)度,杜絕盜蓋偷蓋等可(kě)能(néng)嚴重危及企業(yè)利益的(de)行(xíng)爲。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章(zhāng)并在緊鄰合同書(shū)最末一行(xíng)文(wén)字處簽字蓋章(zhāng),防止缺乏商業(yè)道德的(de)客戶采取換頁、添加等方法改變合同内容侵害您的(de)權益。 4. 慎用(yòng)授權文(wén)書(shū) 企業(yè)業(yè)務人(rén)員對外簽約時需要授權,在有(yǒu)關介紹信、授權委托書(shū)、合同等文(wén)件(jiàn)上(shàng)盡可(kě)能(néng)明(míng)确詳細地(dì)列舉授權範圍,以避免不必要的(de)争議。業(yè)務完成後盡快收回尚未使用(yòng)的(de)介紹信、授權委托書(shū)、合同等文(wén)件(jiàn)。 5. 員工(gōng)離(lí)職通知相(xiàng)關客戶 企業(yè)業(yè)務人(rén)員離(lí)開(kāi)企業(yè)後,在與其辦理(lǐ)交接手續的(de)同時,向該業(yè)務人(rén)員負責聯系的(de)客戶發送書(shū)面通知,告知客戶業(yè)務人(rén)員離(lí)職情況。 6. 撤銷問題合同注意期限 如(rú)果認爲客戶在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行(xíng)爲的(de),或者事後發現簽署合同時對合同内容有(yǒu)重大(dà)誤解或認爲合同權利義務安排顯失公平的(de),可(kě)以請求法院撤銷合同。但(dàn)是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年内行(xíng)使撤銷權,否則将失去請求法院撤銷合同的(de)權利。當然,在撤銷權行(xíng)使期限内提出的(de)請求是否能(néng)得到(dào)法院支持還将取決于所舉證據是否充分(fēn)。 補充:《民(mín)法典》第147條:基于重大(dà)誤解實施的(de)民(mín)事法律行(xíng)爲,行(xíng)爲人(rén)有(yǒu)權請求人(rén)民(mín)法院或者仲裁機構予以撤銷。 第148條:一方以欺詐手段,使對方在違背真實意思的(de)情況下實施的(de)民(mín)事法律行(xíng)爲,受欺詐方有(yǒu)權請求人(rén)民(mín)法院或者仲裁機構予以撤銷。 第150條:一方或者第三人(rén)以脅迫手段,使對方在違背真實意思的(de)情況下實施的(de)民(mín)事法律行(xíng)爲,受脅迫方有(yǒu)權請求人(rén)民(mín)法院或者仲裁機構予以撤銷。 第152條:有(yǒu)下列情形之一的(de),撤銷權消滅: (一)當事人(rén)自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年内、重大(dà)誤解的(de)當事人(rén)自知道或者應當知道撤銷事由之日起九十日内沒有(yǒu)行(xíng)使撤銷權; (二)當事人(rén)受脅迫,自脅迫行(xíng)爲終止之日起一年内沒有(yǒu)行(xíng)使撤銷權; (三)當事人(rén)知道撤銷事由後明(míng)确表示或者以自己的(de)行(xíng)爲表明(míng)放(fàng)棄撤銷權。 當事人(rén)自民(mín)事法律行(xíng)爲發生之日起五年内沒有(yǒu)行(xíng)使撤銷權的(de),撤銷權消滅。 7. 注意定金(jīn)條款 在簽訂合同時,當事人(rén)可(kě)能(néng)爲了确保合同履行(xíng)而要求相(xiàng)對方交付定金(jīn),由于“定金(jīn)”具有(yǒu)特定法律含義,請務必注明(míng)“定金(jīn)”字樣。如(rú)果使用(yòng)了“訂金(jīn)”“保證金(jīn)”等字樣且在合同中沒有(yǒu)明(míng)确表述一旦支付方違約将不予返還、一旦收受方違約将雙倍返還的(de)内容,法院将無法将其認定爲定金(jīn)性質。 8. 保證條款要明(míng)确 如(rú)果需要對方提供保證擔保的(de),在與相(xiàng)關客戶簽署保證合同時,務必表述由保證人(rén)爲債務的(de)履行(xíng)提供保證擔保的(de)明(míng)确意思,避免使用(yòng)由對方“負責解決”“負責協調”等含義模糊的(de)表述,否則法院将無法認定保證合同成立。 9. 注意保證性質 爲了業(yè)務需要向他(tā)人(rén)提供保證擔保的(de),無論是債權人(rén)還是保證人(rén),在簽署保證合同時寫明(míng)保證期間起止點。如(rú)果沒有(yǒu)明(míng)确約定,保證期間視爲主債務履行(xíng)期屆滿之日起六個(gè)月(yuè);保證合同約定的(de)保證期間早于或者等于主債務履行(xíng)期限的(de),視爲沒有(yǒu)約定,保證期間爲主債務履行(xíng)期屆滿之日起六個(gè)月(yuè);保證合同約定保證人(rén)承擔保證責任直至主債務本息還清時爲止等類似内容的(de),視爲約定不明(míng),保證期間爲主債務履行(xíng)期屆滿之日起二年。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于雙方談判磋商,但(dàn)保證合同中務必寫明(míng)“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如(rú)果沒有(yǒu)明(míng)确約定,視爲連帶責任保證。 案例君補充:《民(mín)法典》第686條:保證的(de)方式包括一般保證和(hé)連帶責任保證。當事人(rén)在保證合同中對保證方式沒有(yǒu)約定或者約定不明(míng)确的(de),按照(zhào)一般保證承擔保證責任。 10. 注意保證期間 采取“一般保證”方式的(de)保證合同所擔保的(de)債務到(dào)期後沒有(yǒu)償還的(de),債權人(rén)務必在保證期間内向債務人(rén)和(hé)保證人(rén)提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的(de)保證合同所擔保的(de)債務到(dào)期後沒有(yǒu)償還的(de),務必在保證期間内以可(kě)以證明(míng)的(de)有(yǒu)效方式向保證人(rén)明(míng)确要求其立即履行(xíng)擔保義務。如(rú)果債權人(rén)沒有(yǒu)在保證期間内行(xíng)使權利,保證人(rén)将免除對債權人(rén)的(de)擔保責任。 補充:《民(mín)法典》第692條:保證期間是确定保證人(rén)承擔保證責任的(de)期間,不發生中止、中斷和(hé)延長。 債權人(rén)與保證人(rén)可(kě)以約定保證期間,但(dàn)是約定的(de)保證期間早于主債務履行(xíng)期限或者與主債務履行(xíng)期限同時屆滿的(de),視爲沒有(yǒu)約定;沒有(yǒu)約定或者約定不明(míng)确的(de),保證期間爲主債務履行(xíng)期限屆滿之日起六個(gè)月(yuè)。 債權人(rén)與債務人(rén)對主債務履行(xíng)期限沒有(yǒu)約定或者約定不明(míng)确的(de),保證期間自債權人(rén)請求債務人(rén)履行(xíng)債務的(de)寬限期屆滿之日起計(jì)算。 第693條 一般保證的(de)債權人(rén)未在保證期間對債務人(rén)提起訴訟或者申請仲裁的(de),保證人(rén)不再承擔保證責任。 連帶責任保證的(de)債權人(rén)未在保證期間請求保證人(rén)承擔保證責任的(de),保證人(rén)不再承擔保證責任。 第694條 一般保證的(de)債權人(rén)在保證期間屆滿前對債務人(rén)提起訴訟或者申請仲裁的(de),從保證人(rén)拒絕承擔保證責任的(de)權利消滅之日起,開(kāi)始計(jì)算保證債務的(de)訴訟時效。 連帶責任保證的(de)債權人(rén)在保證期間屆滿前請求保證人(rén)承擔保證責任的(de),從債權人(rén)請求保證人(rén)承擔保證責任之日起,開(kāi)始計(jì)算保證債務的(de)訴訟時效。 11. 抵押經登記有(yǒu)效 如(rú)需要對方提供抵押擔保的(de),建議在簽署抵押合同時立即到(dào)有(yǒu)關登記機關辦理(lǐ)登記手續。僅有(yǒu)抵押合同而沒有(yǒu)辦理(lǐ)登記手續将可(kě)能(néng)使相(xiàng)關權益喪失實現的(de)基礎。若同一财産向兩個(gè)以上(shàng)債權人(rén)抵押的(de),抵押權已經登記的(de)先于未登記的(de)受償。如(rú)果合同相(xiàng)對方在簽署抵押合同後拖延、拒絕協助辦理(lǐ)抵押登記手續,建議盡快向法院起訴請求法院判決對方協助辦理(lǐ)登記手續。 12. 質押要轉移占有(yǒu) 如(rú)需要對方提供質押擔保的(de),建議在簽署合同時立即辦理(lǐ)質押擔保物(wù)或者權利憑證的(de)交接手續。僅簽署質押合同而沒有(yǒu)實際占有(yǒu)質押物(wù)的(de),質押不成立,将無法實現質押擔保的(de)目的(de)。 二、合同履行(xíng)過程中的(de)注意事項 13.企業(yè)内部管理(lǐ)人(rén)員變更等不影響合同效力 企業(yè)和(hé)客戶之間訂立的(de)合同如(rú)果不存在違反法律、行(xíng)政法規的(de)強制(zhì)性規定、損害社會(huì)公共利益等情形,即爲受法律保護的(de)有(yǒu)效合同,雙方有(yǒu)義務嚴格遵循約定、全面履行(xíng)合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權易手,還是法定代表人(rén)、負責人(rén)、經辦人(rén)變更,都(dōu)不能(néng)成爲不履行(xíng)合同的(de)理(lǐ)由,這也(yě)是維系企業(yè)商業(yè)信譽的(de)重要保證。 14.市場(chǎng)變化,解約須慎重 經濟形勢的(de)變化往往導緻貨物(wù)市場(chǎng)價格發生劇烈波動。建議不要輕易選擇主動違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決,平等協商、尋找雙方都(dōu)能(néng)接受的(de)解決方案更有(yǒu)利于減少(shǎo)損失。即便是在訴訟過程中,接受法院主持下的(de)調解将更加有(yǒu)助于企業(yè)利益的(de)保護。不主動尋求和(hé)解一味等待裁決結果不一定是最優選擇。 15.付款方式須可(kě)靠 确定付款方式時,無論是付款方還是收款方,除了金(jīn)額較小(xiǎo)的(de)交易外,請盡量通過銀行(xíng)進行(xíng)結算。現金(jīn)結算涉及經辦人(rén)簽收,簽收效力認定可(kě)能(néng)會(huì)有(yǒu)不必要的(de)麻煩。 16.驗收異議及時提 購(gòu)進貨物(wù)是企業(yè)經營的(de)日常業(yè)務,請注意及時驗收貨物(wù),發現貨物(wù)不符合合同約定的(de),請務必在合同約定的(de)期限内盡快以書(shū)面方式向對方明(míng)确提出異議。不必要的(de)拖延耽擱,可(kě)能(néng)導緻索賠權的(de)喪失。 17.商業(yè)秘密要保護 在磋商、履行(xíng)合同過程中,不可(kě)避免地(dì)接觸到(dào)交易夥伴的(de)商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請在磋商、履行(xíng)合同乃至履行(xíng)完畢後務必不要洩露或者使用(yòng)這些信息,否則将可(kě)能(néng)承擔相(xiàng)應責任。 18.合理(lǐ)行(xíng)使不安抗辯權 在合同履行(xíng)過程中,如(rú)果有(yǒu)确切證據證明(míng)對方經營狀況嚴重惡化、轉移财産或者抽逃資金(jīn)以逃避債務、喪失商業(yè)信譽、有(yǒu)喪失或者可(kě)能(néng)喪失履行(xíng)債務能(néng)力的(de)其他(tā)情形的(de),可(kě)中止履行(xíng)依照(zhào)合同約定應當先履行(xíng)的(de)義務,并及時通知對方當事人(rén),等待對方提供适當擔保。中止履行(xíng)後,對方在合理(lǐ)期限内未恢複履行(xíng)能(néng)力并且未提供适當擔保的(de),可(kě)以解除合同。不可(kě)直接解除合同或拒絕履行(xíng),否則将承擔違約責任。 19.解除異議及時提 對合同相(xiàng)對方提出解除合同通知存在異議的(de),若合同約定了異議期限,請務必在約定期限内向對方以書(shū)面方式提出異議。如(rú)果在約定期限屆滿後才提出異議并向法院起訴的(de),法院将無法支持。 20.對方違約也(yě)須及時止損 如(rú)果合同相(xiàng)對方違約,不管是什(shén)麽理(lǐ)由,均應及時采取措施,防止損失擴大(dà),由此産生的(de)合理(lǐ)費用(yòng)将由違約方承擔。如(rú)果消極對待、放(fàng)任損失的(de)擴大(dà),損失擴大(dà)的(de)部分(fēn)将無法請求合同相(xiàng)對方承擔。 21.訴訟時效期間内必須有(yǒu)動作 客戶拖欠貨款在企業(yè)經營過程中時有(yǒu)發生,注意法律關于訴訟時效的(de)規定,向法院請求保護民(mín)事權利的(de)訴訟時效期間爲三年。可(kě)采取在訴訟時效期間屆滿前以向對方發送信件(jiàn)或者數據電文(wén)等可(kě)以證明(míng)主張權利的(de)有(yǒu)效方式進行(xíng)處理(lǐ),信件(jiàn)中務必要有(yǒu)催請盡快支付拖欠貨款的(de)内容。必要時應在訴訟時效期間内提起仲裁或訴訟。 三、企業(yè)治理(lǐ)方面的(de)注意事項 22.股東出資不實承擔連帶責任 企業(yè)注冊資本的(de)真實與充足不僅有(yǒu)利于保護客戶利益,更與企業(yè)及股東的(de)切身利益密切相(xiàng)關。企業(yè)注冊資本虛假或者在經營過程中被抽逃出資,将使企業(yè)股東喪失有(yǒu)限責任制(zhì)度的(de)保護,可(kě)能(néng)被卷入債權人(rén)提起的(de)訴訟中。 23.其他(tā)股東出資不實被牽連 與他(tā)人(rén)共同投資設立企業(yè)時,請務必關注合作夥伴是否履行(xíng)了出資義務,這不僅關系企業(yè)利益,更關系自身利益。如(rú)果合作夥伴沒有(yǒu)履行(xíng)出資義務,在企業(yè)對外負債的(de)情況下,可(kě)能(néng)就合作夥伴的(de)過錯向債權人(rén)承擔責任,盡管在對外承擔責任後可(kě)向合作夥伴追討(tǎo),但(dàn)增加了風險。 24.設立公司須真實簽名 設立公司時的(de)登記手續較爲繁雜,請務必親自簽署公司章(zhāng)程等法律文(wén)件(jiàn),否則一旦發生紛争,可(kě)能(néng)對公司股權歸屬造成不利影響。 25.隐名股東風險大(dà) 隐名投資雖然不被法律完全禁止,但(dàn)蘊藏較大(dà)法律風險,法律對隐名投資人(rén)的(de)股東資格認定标準要求非常嚴格,且隐名股東資格不能(néng)對抗第三人(rén),代持人(rén)可(kě)以處分(fēn)股權。建議不選擇以隐名方式與他(tā)人(rén)共同設立公司。 26.收購(gòu)股權須登記 如(rú)果您向他(tā)人(rén)收購(gòu)公司股權,收購(gòu)合同生效後請務必盡快辦理(lǐ)企業(yè)工(gōng)商登記變更手續,否則将面臨無法真正獲得股權的(de)風險。未辦理(lǐ)變更登記也(yě)不能(néng)對抗善意第三人(rén),股權可(kě)能(néng)被再次出讓。 27.公司章(zhāng)程慎重簽 公司章(zhāng)程是公司最重要的(de)法律文(wén)件(jiàn)之一,對公司、股東、董事、監事、高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員具有(yǒu)約束力,一旦發生争議,将成爲法院判斷各方權利義務關系的(de)主要依據。建議在參與制(zhì)定公司章(zhāng)程時務必仔細衡量、慎重簽署,謹慎使用(yòng)格式文(wén)本。 28.勤勉義務要遵守 公司的(de)控股股東、董事、監事、高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員對公司負有(yǒu)忠實義務和(hé)勤勉義務。請務必遵守公司法及其他(tā)法律法規的(de)規定。違反這些規定将可(kě)能(néng)導緻向企業(yè)承擔損害賠償責任。 29.中小(xiǎo)股東須尊重 經濟環境變化形勢下,更加需要全體股東同舟共濟,齊心協力。中小(xiǎo)股東與控股股東同樣是企業(yè)的(de)投資者,請善待中小(xiǎo)股東,尊重其參與權、表決權,保障其知情權,保護其利潤分(fēn)配權等各種股東權利。很多公司因爲大(dà)股東不尊重中小(xiǎo)股東造成股東内讧無法正常經營。公司内部争議容易導緻公司治理(lǐ)出現僵局,不僅可(kě)能(néng)将公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的(de)人(rén)力、物(wù)力,在極端情況下可(kě)能(néng)導緻公司解散。 30.按照(zhào)規定程序解決分(fēn)歧 公司的(de)投資者之間産生分(fēn)歧十分(fēn)正常,建議遵循公司章(zhāng)程規定的(de)程序解決争議。召開(kāi)股東會(huì)前,請務必按照(zhào)公司章(zhāng)程規定的(de)期限、方式與内容通知股東,如(rú)果沒有(yǒu)妥當地(dì)履行(xíng)通知義務,所形成的(de)股東會(huì)、董事會(huì)決議可(kě)能(néng)将被法院撤銷。建議更多地(dì)以磋商的(de)方法化解公司内部分(fēn)歧。 31.結束經營要清算 投資設立的(de)有(yǒu)限責任公司可(kě)能(néng)因種種因素需要結束營業(yè)。請務必注意按期履行(xíng)投資者的(de)清算義務。怠于履行(xíng)清算義務導緻公司财産貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文(wén)件(jiàn)等滅失的(de),股東将面臨直接承擔公司全部債務的(de)風險。 補充:《民(mín)法典》第70條 法人(rén)解散的(de),除合并或者分(fēn)立的(de)情形外,清算義務人(rén)應當及時組成清算組進行(xíng)清算。 法人(rén)的(de)董事、理(lǐ)事等執行(xíng)機構或者決策機構的(de)成員爲清算義務人(rén)。法律、行(xíng)政法規另有(yǒu)規定的(de),依照(zhào)其規定。 清算義務人(rén)未及時履行(xíng)清算義務,造成損害的(de),應當承擔民(mín)事責任;主管機關或者利害關系人(rén)可(kě)以申請人(rén)民(mín)法院指定有(yǒu)關人(rén)員組成清算組進行(xíng)清算。 四、企業(yè)勞動用(yòng)工(gōng)方面的(de)注意事項 32.避免大(dà)幅度裁員 經濟環境變化形勢下,企業(yè)生産經營遭遇困難十分(fēn)正常。建議不要輕易進行(xíng)大(dà)幅度裁員,這不僅可(kě)以防止因裁員較多帶來的(de)法律風險,避免傷害留用(yòng)員工(gōng)的(de)企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠發展,更是企業(yè)所需承擔的(de)社會(huì)責任 。 33.規章(zhāng)制(zhì)度討(tǎo)論公示 企業(yè)規章(zhāng)制(zhì)度的(de)制(zhì)定、修改必須遵循勞動合同法的(de)民(mín)主程序,必須向勞動者公示,内容必須符合法律規定。如(rú)果忽略這一點,規章(zhāng)制(zhì)度将不能(néng)作爲企業(yè)用(yòng)工(gōng)管理(lǐ)的(de)依據,企業(yè)還會(huì)面臨職工(gōng)随時要求解除勞動合同并提出經濟補償的(de)風險。注意保留職代會(huì)或者全體職工(gōng)討(tǎo)論、協商規章(zhāng)制(zhì)度的(de)書(shū)面證據。保留員工(gōng)手冊簽收記錄、規章(zhāng)制(zhì)度培訓簽到(dào)記錄、規章(zhāng)制(zhì)度考試試卷等方法都(dōu)是證明(míng)企業(yè)公示規章(zhāng)制(zhì)度的(de)良好證據。 34.先訂合同後用(yòng)工(gōng) 務必樹立先訂合同後用(yòng)工(gōng)的(de)觀念,最遲必須在用(yòng)工(gōng)之日起一個(gè)月(yuè)内訂立勞動合同;勞動合同終止後勞動者仍在用(yòng)人(rén)單位繼續工(gōng)作的(de),也(yě)應當在一個(gè)月(yuè)内訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的(de),請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書(shū)等相(xiàng)關證據,以免勞動者不願與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動合同又(yòu)事後要求企業(yè)支付雙倍工(gōng)資的(de)風險。 35.員工(gōng)意願簽訂固定期時保留證據 勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的(de),請尊重勞動者選擇,按其意願訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可(kě)書(shū)面征詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的(de),用(yòng)人(rén)單位應保留勞動者同意的(de)書(shū)面證據,避免事後勞動者反悔,以應訂而未訂無固定期限勞動合同爲由要求用(yòng)人(rén)單位支付兩倍工(gōng)資。 36.服務期協議要留費用(yòng)憑證 企業(yè)對勞動者進行(xíng)專業(yè)技術(shù)培訓,特别是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明(míng)确雙方權利和(hé)義務,減少(shǎo)人(rén)才流失對企業(yè)的(de)影響;同時,請注意保留培訓費用(yòng)方面的(de)相(xiàng)關證據,以避免發生争議時的(de)舉證困難。 37.合理(lǐ)使用(yòng)競業(yè)限制(zhì)保護 高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員、高(gāo)級技術(shù)人(rén)員和(hé)其他(tā)負有(yǒu)保密義務的(de)人(rén)員是企業(yè)的(de)寶貴财富。爲了避免出現這類人(rén)員在離(lí)職後到(dào)其他(tā)用(yòng)人(rén)單位或自己開(kāi)辦公司從事競業(yè)限制(zhì)業(yè)務,造成企業(yè)客戶流失、知識産權被侵害、生産經營受損的(de)局面,可(kě)與這類人(rén)員約定保守商業(yè)秘密和(hé)與知識産權相(xiàng)關的(de)保密事項,并同時簽訂競業(yè)限制(zhì)條款,明(míng)确競業(yè)限制(zhì)的(de)範圍、地(dì)域和(hé)期限。但(dàn)請務必注意競業(yè)限制(zhì)期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同後,在競業(yè)限制(zhì)期限内應按月(yuè)給予勞動者經濟補償。 38.善用(yòng)綜合計(jì)時和(hé)不定時 企業(yè)安排勞動者加班加點工(gōng)作的(de),應支付加班工(gōng)資。對由于工(gōng)作性質、工(gōng)作崗位的(de)特點需要實行(xíng)不定時工(gōng)作制(zhì)和(hé)綜合計(jì)算工(gōng)時工(gōng)作制(zhì)的(de)勞動者,建議企業(yè)及時申請勞動行(xíng)政部門依法審批。同時注意保留經勞動者确認的(de)考勤記錄,以免在對加班事實發生争議時舉證困難。 39.放(fàng)棄年休留憑證 安排職工(gōng)年休假是企業(yè)的(de)義務。如(rú)果企業(yè)安排職工(gōng)休年休假,但(dàn)職工(gōng)不願休假的(de),建議企業(yè)以書(shū)面形式通知職工(gōng)休假,并要求職工(gōng)以書(shū)面方式對是否休假、何時休假予以确認,以避免發生争議時舉證不能(néng)。 40.警惕員工(gōng)提“被迫解除” 依法及時爲勞動者繳納社會(huì)保險費是企業(yè)的(de)義務,請企業(yè)務必遵守。否則企業(yè)将面臨勞動者以此爲由要求解除勞動合同并要求經濟補償的(de)更大(dà)風險和(hé)成本。 41.單方調整必須慎重 企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的(de)工(gōng)作崗位、工(gōng)資報酬等内容時,務必通過書(shū)面勞動合同、工(gōng)資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式将變更内容予以文(wén)字記載,并經勞動者确認,以免發生糾紛時舉證困難。 42.規章(zhāng)設定調崗調薪條件(jiàn) 企業(yè)可(kě)以依據規章(zhāng)制(zhì)度的(de)規定或與勞動者的(de)約定調整其工(gōng)作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的(de)規章(zhāng)制(zhì)度或勞動合同中,對工(gōng)作崗位、勞動報酬變更的(de)情形作出規定或約定,以便發生争議時對調整勞動者工(gōng)作崗位和(hé)工(gōng)資報酬的(de)合法性和(hé)合理(lǐ)性存有(yǒu)相(xiàng)關證據。 43.明(míng)确界定錄用(yòng)條件(jiàn) 企業(yè)在試用(yòng)期内對勞動者有(yǒu)單方解除權,爲确保正确行(xíng)使權利,建議企業(yè)把好招聘關,明(míng)确界定錄用(yòng)條件(jiàn)并通過發送聘用(yòng)函、在勞動合同中約定、在規章(zhāng)制(zhì)度中規定等方式向勞動者公示錄用(yòng)條件(jiàn)。在試用(yòng)期内做好考核工(gōng)作,對不符合錄用(yòng)條件(jiàn)的(de)勞動者在試用(yòng)期内及時解除合同,否則過了試用(yòng)期将需要支付較高(gāo)的(de)辭退成本。 44.明(míng)确嚴重違紀、量化重大(dà)損害情形 企業(yè)在勞動者嚴重違反規章(zhāng)制(zhì)度等情況下有(yǒu)單方解除勞動合同的(de)權利,爲确保正确行(xíng)使權利,建議企業(yè)在規章(zhāng)制(zhì)度或員工(gōng)手冊中對嚴重違紀、重大(dà)損害等情形作出明(míng)确量化的(de)規定,同時注意保留職工(gōng)嚴重違紀、對企業(yè)造成重大(dà)損害、嚴重影響的(de)事實依據,以便發生争議時舉證。 45.解雇需有(yǒu)法定理(lǐ)由 企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應按照(zhào)法律規定的(de)情形及程序解除或終止,并應當依法及時向勞動者支付經濟補償。否則将面臨加付50%至100%、甚至二倍經濟補償金(jīn)懲罰的(de)風險。 46.員工(gōng)辭職可(kě)規範 勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的(de)權利,企業(yè)應依法保障其辭職自由,但(dàn)也(yě)應注意規範其辭職行(xíng)爲。建議企業(yè)注意保留勞動者提交的(de)辭職書(shū)等書(shū)面證據,以證明(míng)勞動者是否依法行(xíng)使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用(yòng)原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工(gōng)作任務完成前解除勞動合同,給企業(yè)造成損失的(de),可(kě)以向勞動者主張直接經濟損失賠償。 五、企業(yè)知識産權保護方面的(de)注意事項 47.研發立項先檢索 在産品研發立項前,請務必注意對已有(yǒu)信息進行(xíng)充分(fēn)檢索。否則一旦出現企業(yè)自主研發的(de)成果可(kě)能(néng)早已是公知信息或早已由他(tā)人(rén)申請知識産權保護的(de)情況,企業(yè)将遭受不必要的(de)人(rén)力和(hé)資金(jīn)損失。 48.研發過程注意保護 在産品研發過程中,由于研發尚未完成,尚不能(néng)申請專利保護,因此應特别注意對商業(yè)秘密的(de)保護,以避免他(tā)人(rén)利用(yòng)研究成果搶先完成産品研發,搶先申請專利。在産品研發完成後,請及時通過申請專利或采取保密措施進行(xíng)商業(yè)秘密保護,否則将可(kě)能(néng)導緻企業(yè)的(de)技術(shù)被公開(kāi),或被他(tā)人(rén)搶先申請專利,造成損失。同時,根據不同産品的(de)特點,可(kě)以同時考慮采取專利、商标、著作權、知名商品特有(yǒu)包裝、裝潢等方式進行(xíng)全方位的(de)知識産權保護。 49.生産過程注意保護 生産過程中,注意對涉及商業(yè)秘密的(de)技術(shù)信息資料以及生産流程加以物(wù)理(lǐ)隔離(lí),以防因保密意識不強,任憑他(tā)人(rén)參觀、拍(pāi)照(zhào)、攝像而遭受不必要的(de)損失。委托他(tā)人(rén)加工(gōng)時,企業(yè)的(de)一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對方知曉,請注意與對方簽訂保密協議加以約束。 50.合作過程注意保護 在技術(shù)研發過程中可(kě)能(néng)會(huì)與他(tā)人(rén)開(kāi)展合作,務必注意在相(xiàng)關合作合同中對知識産權的(de)權屬及各方的(de)權利、義務作出明(míng)确無誤的(de)約定。權屬約定不明(míng)的(de)疏忽往往十分(fēn)緻命,常常導緻企業(yè)期望取得的(de)專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的(de)獨占許可(kě)不能(néng)獲得,企業(yè)不能(néng)因此獲得競争優勢。通過轉讓、許可(kě)等取得知識産權時,務必注意審查轉讓人(rén)、許可(kě)使用(yòng)人(rén)的(de)權屬證明(míng)文(wén)件(jiàn),以防轉讓人(rén)或許可(kě)使用(yòng)人(rén)并不是真正的(de)權利人(rén),或者權利已過期。 51.及時注冊商标 企業(yè)在培育商業(yè)标識過程中,請注意及時進行(xíng)商标注冊,否則不能(néng)取得商标專用(yòng)權,他(tā)人(rén)使用(yòng)相(xiàng)同的(de)商業(yè)标識不構成侵權,企業(yè)投入大(dà)量人(rén)力、物(wù)力、資金(jīn)培育的(de)商業(yè)标識将輕松爲他(tā)人(rén)所使用(yòng)。 52.合理(lǐ)注冊商标 企業(yè)在申請注冊商标時,應當盡量避免使用(yòng)地(dì)名、産品通用(yòng)名稱等作爲商标的(de)文(wén)字。商标的(de)設計(jì)應當具有(yǒu)顯著性特征且便于識别,臆造性文(wén)字是比較好的(de)選擇。同時在申請注冊商标或登記企業(yè)字号前,務必注意對在先商标注冊信息以及同行(xíng)業(yè)企業(yè)字号進行(xíng)充分(fēn)檢索,應充分(fēn)注意避免權利沖突,切忌“傍名牌”。否則極有(yǒu)可(kě)能(néng)侵犯他(tā)人(rén)在先權利,或落入他(tā)人(rén)馳名商标跨類保護的(de)範圍,企業(yè)不僅會(huì)遭受損失,還可(kě)能(néng)會(huì)面臨權利人(rén)的(de)索賠,或停止侵權特别是停止字号的(de)使用(yòng)。 53.貼牌加工(gōng)注意知識産權 貼牌加工(gōng)企業(yè)在承接外來加工(gōng)客戶訂單時,務必注意對訂單項下加工(gōng)産品知識産權的(de)合法性進行(xíng)必要審查,否則可(kě)能(néng)導緻加工(gōng)、生産侵犯他(tā)人(rén)專利或注冊商标專用(yòng)權的(de)産品,給企業(yè)造成損失。 54.及時登記著作權 企業(yè)應當注意對軟件(jiàn)、文(wén)字、圖片、圖案、花型等作品著作權的(de)保護,作品完成後應及時到(dào)版權部門進行(xíng)著作權登記。所形成的(de)電子文(wén)檔,應當盡量運用(yòng)電子數據認證、加蓋時間戳等現代網絡技術(shù)手段加以固定,作爲完成作品時間的(de)證據。 55.避免侵犯著作權 企業(yè)應當注意對他(tā)人(rén)著作權的(de)尊重,避免在産品以及産品說明(míng)書(shū)、廣告宣傳冊、企業(yè)網站等處,使用(yòng)他(tā)人(rén)享有(yǒu)著作權的(de)産品圖片、文(wén)字說明(míng)等内容。同時,在印制(zhì)産品說明(míng)書(shū)、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時,務必注明(míng)印刷發行(xíng)日期、印刷單位等信息,這些信息既可(kě)以作爲著作權維權的(de)證據,也(yě)可(kě)以作爲不侵權抗辯的(de)證據。文(wén)化創意企業(yè)還應注意在創作過程中,對他(tā)人(rén)作品的(de)合理(lǐ)使用(yòng),以避免侵權。網絡服務企業(yè)還應注意避免侵犯他(tā)人(rén)網絡信息傳播權,不要擅自提供在線影視、音(yīn)樂(yuè)作品的(de)播放(fàng)、下載服務等。 56.建立知識産權檔案 建議在必要情況下盡可(kě)能(néng)建立知識産權檔案,對知識産權的(de)研發記錄權利證書(shū)、繳費記錄、知識産權合同,對方提供的(de)權利證明(míng)文(wén)件(jiàn)、著作權原始載體等資料注意保存;從其他(tā)企業(yè)購(gòu)買産品時,應盡量要求對方在出具發票、送貨單時注明(míng)産品型号等信息,以便在進行(xíng)維權訴訟或者面臨他(tā)人(rén)侵權指控時能(néng)提供足夠的(de)證據。 六、涉外貿易交往中應注意的(de)事項 57.關注《國家風險分(fēn)析報告》 在選擇交易對象時,認真分(fēn)析研究中國出口信用(yòng)保險公司最新發布的(de)《國家風險分(fēn)析報告》,适時追蹤貿易相(xiàng)關國家或地(dì)區的(de)風險水(shuǐ)平,盡量不要與高(gāo)風險國家交易對象發生業(yè)務往來。 58.妥善使用(yòng)貿易術(shù)語 在簽訂國際貨物(wù)買賣合同時,注意選用(yòng)恰當的(de)貿易術(shù)語,進口貨物(wù)宜選用(yòng)FCA或FOB,出口貨物(wù)宜選用(yòng)CIF或CIP。 59.選擇适用(yòng)中國法律 在選擇法律适用(yòng)時,爲防止法律風險的(de)不可(kě)預知性,盡量選擇适用(yòng)我國法律或我國參加的(de)國際條約。 60.選擇适當結算方式 在選擇進口業(yè)務結算方式時,要注意結算風險的(de)控制(zhì)。建議選用(yòng)信用(yòng)證(L/C)方式,但(dàn)盡量不要選用(yòng)風險較高(gāo)的(de)可(kě)轉讓或可(kě)撤銷信用(yòng)證;對于客戶信用(yòng)等級較高(gāo)的(de),可(kě)以選用(yòng)跟單托收(D/P)的(de)方式;客戶的(de)信用(yòng)等級非常高(gāo)的(de),可(kě)以選用(yòng)彙票托收(D/A)或是彙付(T/T)方式。在出口業(yè)務中選擇信用(yòng)證(L/C)方式結算的(de),要注意防止信用(yòng)證欺詐的(de)發生,如(rú)存在僞造單據、以次充好或故意交付無價值貨物(wù)等情形的(de),建議及時向人(rén)民(mín)法院申請止付令,以防損失産生。
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