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職工(gōng)薪酬審計(jì)的(de)常見錯弊及檢查方法與技巧

時間:2022-02-28 17:18:56

本文(wén)介紹了職工(gōng)薪酬常見錯弊,包括違規使用(yòng)福利費和(hé)工(gōng)會(huì)經費發放(fàng)職工(gōng)獎金(jīn)補貼、未按規定代扣代繳個(gè)人(rén)所得稅等等。并介紹了應付職工(gōng)薪酬審計(jì)的(de)檢查方法與技巧。


一、職工(gōng)薪酬審計(jì)的(de)常見錯弊

審計(jì)署2011年5月(yuè)20日發布的(de)17戶中央企業(yè)财務收支審計(jì)結果顯示,中國長江三峽集團公司、中國遠洋運輸(集團)總公司、中國南方電網有(yǒu)限責任公司、中國核工(gōng)業(yè)集團公司、中國交通建設集團有(yǒu)限公司等多家企業(yè)或其所屬單位職工(gōng)薪酬福利管理(lǐ)存在問題。

審計(jì)發現,20**年,三峽集團爲職工(gōng)購(gòu)買經濟适用(yòng)房墊款22,540.33萬元,因部分(fēn)房屋未售出,截至20**年底尚有(yǒu)7001.33萬元墊款未收回;20**年至20**年,三峽集團爲職工(gōng)支付住宅物(wù)業(yè)管理(lǐ)費用(yòng)86.28萬元;此外,三峽集團領導人(rén)職務消費管理(lǐ)制(zhì)度不夠完善,标準不具體。

20**年至20**年7月(yuè),中遠集團本部和(hé)所屬企業(yè)使用(yòng)虛假發票分(fēn)别套取資金(jīn)97.9萬元和(hé)1,689.18萬元,用(yòng)于發放(fàng)職工(gōng)獎金(jīn)、補貼;20**年至20**年1月(yuè),所屬廣州遠洋等兩家企業(yè)違規使用(yòng)福利費和(hé)工(gōng)會(huì)經費1,037.06萬元用(yòng)于發放(fàng)職工(gōng)獎金(jīn)、補貼;所屬廣州遠洋公司部分(fēn)領導班子成員違規在兼任董(監)事的(de)下屬公司領取薪酬1375.51萬元。至20*年底,南方電網公司及所屬公司在20**年至20**年期間爲職工(gōng)繳納的(de)19.52億元企業(yè)年金(jīn)未按規定代扣代繳個(gè)人(rén)所得稅3.3億元;20*6年至20*9年,南方電網公司及所屬單位違規動用(yòng)工(gōng)資結餘等資金(jīn)爲職工(gōng)購(gòu)買商業(yè)保險19.4億元。

20*6年至20*9年,中國核工(gōng)業(yè)集團公司所屬秦山核電有(yǒu)限公司代職工(gōng)承擔住房建設成本1,557.82萬元、物(wù)業(yè)管理(lǐ)費2,137.53萬元;20*8年至2010年5月(yuè),所屬中核四川環保工(gōng)程有(yǒu)限責任公司在發放(fàng)1,529.15萬元保健津貼中,存在部門之間交叉領取、結餘現金(jīn)私自保管等問題。

20*4年至20*9年,中國交通建設集團有(yǒu)限公司所屬3家企業(yè)薪酬管理(lǐ)與績效考核制(zhì)度不夠完善,以“趕工(gōng)獎”、過節費等名義發放(fàng)職工(gōng)獎金(jīn)福利2268.3萬元未納入職工(gōng)薪酬體系,其中套取資金(jīn)700.06萬元賬外存放(fàng),并少(shǎo)代扣代繳個(gè)人(rén)所得稅。

二、應付職工(gōng)薪酬審計(jì)的(de)檢查方法與技巧

(一)獲取或編制(zhì)應付職工(gōng)薪酬明(míng)細表

複核加計(jì)是否正确,并與報表數、總賬數和(hé)明(míng)細賬合計(jì)數核對是否相(xiàng)符。

(二)實施實質性分(fēn)析程序

1.針對已識别需要運用(yòng)分(fēn)析程序的(de)有(yǒu)關項目,并基于對被審計(jì)單位及其環境的(de)了解,通過進行(xíng)以下比較,同時考慮有(yǒu)關數據間關系的(de)影響,以建立有(yǒu)關數據的(de)期望值:

(1)比較被審計(jì)單位員工(gōng)人(rén)數的(de)變動情況,檢查被審計(jì)單位各部門各月(yuè)工(gōng)資費用(yòng)的(de)發生額是否有(yǒu)異常波動,若有(yǒu),則查明(míng)波動原因是否合理(lǐ);
(2)比較本期與上(shàng)期工(gōng)資費用(yòng)總額,要求被審計(jì)單位解釋其增減變動原因,或取得公司管理(lǐ)當局關于員工(gōng)工(gōng)資标準的(de)決議;
(3)結合員工(gōng)社保繳納情況,明(míng)确被審計(jì)單位員工(gōng)範圍,檢查是否與關聯公司員工(gōng)工(gōng)資混淆列支;
(4)核對下列相(xiàng)互獨立部門的(de)相(xiàng)關數據:
①工(gōng)資部門記錄的(de)工(gōng)資支出與出納記錄的(de)工(gōng)資支付數;
②工(gōng)資部門記錄的(de)工(gōng)時與生産部門記錄的(de)工(gōng)時。
(5)比較本期應付職工(gōng)薪酬餘額與上(shàng)期應付職工(gōng)薪酬餘額,是否有(yǒu)異常變動。

2.确定可(kě)接受的(de)差異額;

3.将實際的(de)情況與期望值相(xiàng)比較,識别需要進一步調查的(de)差異;

4.如(rú)果其差額超過可(kě)接受的(de)差異額,調查并獲取充分(fēn)的(de)解釋和(hé)恰當的(de)佐證審計(jì)證據(如(rú)通過檢查相(xiàng)關的(de)憑證);

5.評估分(fēn)析程序的(de)測試結果。

(三)檢查工(gōng)資、獎金(jīn)、津貼和(hé)補貼

1.計(jì)提是否正确,依據是否充分(fēn),将執行(xíng)的(de)工(gōng)資标準與有(yǒu)關規定核對,并對工(gōng)資總額進行(xíng)測試;被審計(jì)單位如(rú)果實行(xíng)工(gōng)效挂鈎的(de),應取得有(yǒu)關主管部門确認的(de)效益工(gōng)資發放(fàng)額認定證明(míng),結合有(yǒu)關合同文(wén)件(jiàn)和(hé)實際完成的(de)指标,檢查其計(jì)提額是否正确,是否應作納稅調整;

2.檢查分(fēn)配方法與上(shàng)年是否一緻,除因解除與職工(gōng)的(de)勞動關系給予的(de)補償直接計(jì)入管理(lǐ)費用(yòng)外,被審計(jì)單位是否根據職工(gōng)提供服務的(de)受益對象,分(fēn)别下列情況進行(xíng)處理(lǐ):
(1)應由生産産品、提供勞務負擔的(de)職工(gōng)薪酬,計(jì)入産品成本或勞務成本;
(2)應由在建工(gōng)程、無形資産負擔的(de)職工(gōng)薪酬,計(jì)入建造固定資産或無形資産;
(3)作爲外商投資企業(yè),按規定從淨利潤中提取的(de)職工(gōng)獎勵及福利基金(jīn),是否相(xiàng)應計(jì)入“利潤分(fēn)配——提取的(de)職工(gōng)獎勵及福利基金(jīn)”科目;
(4)其他(tā)職工(gōng)薪酬,計(jì)入當期損益;

3.檢查發放(fàng)金(jīn)額是否正确,代扣的(de)款項及其金(jīn)額是否正确;

4.檢查是否存在屬于拖欠性質的(de)職工(gōng)薪酬,并了解拖欠的(de)原因。

(四)檢查社會(huì)保險費

(包括醫療、養老、失業(yè)、工(gōng)傷、生育保險費)、住房公積金(jīn)、工(gōng)會(huì)經費和(hé)職工(gōng)教育經費等計(jì)提(分(fēn)配)和(hé)支付(或使用(yòng))的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确,依據是否充分(fēn)。

(五)檢查辭退福利下列項目

1.對于職工(gōng)沒有(yǒu)選擇權的(de)辭退計(jì)劃,檢查按辭退職工(gōng)數量、辭退補償标準計(jì)提辭退福利負債金(jīn)額是否正确;

2.對于自願接受裁減的(de)建議,檢查按接受裁減建議的(de)預計(jì)職工(gōng)數量、辭退補償标準(該标準确定)等計(jì)提辭退福利負債金(jīn)額是否正确;

3.檢查實質性辭退工(gōng)作在一年内完成,但(dàn)付款時間超過一年的(de)辭退福利,是否按折現後的(de)金(jīn)額計(jì)量,折現率的(de)選擇是否合理(lǐ);

4.檢查計(jì)提辭退福利負債的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否正确,是否将計(jì)提金(jīn)額計(jì)入當期管理(lǐ)費用(yòng);

5.檢查辭退福利支付憑證是否真實正确。

(六)檢查非貨币性福利

1.檢查以自産産品發放(fàng)給職工(gōng)的(de)非貨币性福利,檢查是否根據受益對象,按照(zhào)該産品的(de)公允價值,計(jì)入相(xiàng)關資産成本或當期損益,同時确認應付職工(gōng)薪酬;對于難以認定受益對象的(de)非貨币性福利,是否直接計(jì)入當期損益和(hé)應付職工(gōng)薪酬;

2.檢查無償向職工(gōng)提供住房的(de)非貨币性福利,是否根據受益對象,将該住房每期應計(jì)提的(de)折舊計(jì)入相(xiàng)關資産成本或當期損益,同時确認應付職工(gōng)薪酬。對于難以認定受益對象的(de)非貨币性福利,是否直接計(jì)入當期損益和(hé)應付職工(gōng)薪酬;

3.檢查租賃住房等資産供職工(gōng)無償使用(yòng)的(de)非貨币性福利,是否根據受益對象,将每期應付的(de)租金(jīn)計(jì)入相(xiàng)關資産成本或當期損益,并确認應付職工(gōng)薪酬。對于難以認定受益對象的(de)非貨币性福利,是否直接計(jì)入當期損益和(hé)應付職工(gōng)薪酬。

(七)檢查以現金(jīn)與職工(gōng)結算的(de)股份支付

1.檢查授予後立即可(kě)行(xíng)權的(de)以現金(jīn)結算的(de)股份支付,是否在授予日以承擔負債的(de)公允價值計(jì)入相(xiàng)關成本或費用(yòng);

2.檢查完成等待期内的(de)服務或達到(dào)規定業(yè)績條件(jiàn)以後才可(kě)行(xíng)權的(de)以現金(jīn)結算的(de)股份支付,在等待期内的(de)每個(gè)資産負債表日,是否以可(kě)行(xíng)權情況的(de)最佳估計(jì)爲基礎,按照(zhào)承擔負債的(de)公允價值金(jīn)額,将當期取得的(de)服務計(jì)入成本或費用(yòng)。在資産負債表日,後續信息表明(míng)當期承擔債務的(de)公允價值與以前估計(jì)不同的(de),是否進行(xíng)調整,并在可(kě)行(xíng)權日,調整至實際可(kě)行(xíng)權水(shuǐ)平;

3.檢查可(kě)行(xíng)權日之後,以現金(jīn)結算的(de)股份支付當期公允價值的(de)變動金(jīn)額,是否借記或貸記“公允價值變動損益”;

4.檢查在可(kě)行(xíng)權日,實際以現金(jīn)結算的(de)股份支付金(jīn)額是否正确,會(huì)計(jì)處理(lǐ)是否恰當。

(八)檢查應付職工(gōng)薪酬的(de)期後付款情況

并關注在資産負債表日至财務報表批準報出日之間,是否有(yǒu)确鑿證據表明(míng)需要調整資産負債表日原确認的(de)應付職工(gōng)薪酬事項。

(九)檢查應付職工(gōng)薪酬是否已按照(zhào)企業(yè)會(huì)計(jì)準則的(de)規定在财務報表中作出恰當的(de)列報

1.檢查是否在附注中披露與職工(gōng)薪酬有(yǒu)關的(de)下列信息:
(1)應當支付給職工(gōng)的(de)工(gōng)資、獎金(jīn)、津貼和(hé)補貼,及其期末應付未付金(jīn)額;
(2)應當爲職工(gōng)繳納的(de)醫療、養老、失業(yè)、工(gōng)傷和(hé)生育等社會(huì)保險費,及其期末應付未付金(jīn)額;
(3)應當爲職工(gōng)繳存的(de)住房公積金(jīn),及其期末應付未付金(jīn)額;
(4)爲職工(gōng)提供的(de)非貨币性福利,及其計(jì)算依據;
(5)應當支付的(de)因解除勞動關系給予的(de)補償,及其期末應付未付金(jīn)額;
(6)其他(tā)職工(gōng)薪酬。

2.檢查因自願接受裁減建議的(de)職工(gōng)數量、補償标準等不确定而産生的(de)預計(jì)負債(應付職工(gōng)薪酬),是否按照(zhào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準則第13号——或有(yǒu)事項》進行(xíng)披露。



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