前後矛盾、用(yòng)詞不準、結構混亂……這些看似僅僅是“不仔細”造成的(de)問題,可(kě)能(néng)反應出編思路(lù)和(hé)架構的(de)紊亂,大(dà)大(dà)降低了你(nǐ)的(de)報告質量……
×:審計(jì)評價意見與發現問題、審計(jì)建議等内容存在前後矛盾的(de)問題。如(rú),在審計(jì)評價中予以肯定的(de)方面,卻發現存在違規問題;未發現問題的(de)方面,卻在審計(jì)建議中提出應予完善整改。√:審計(jì)評價意見與後文(wén)審計(jì)發現的(de)問題、審計(jì)建議等有(yǒu)關内容應基本一緻,不得沖突。審計(jì)評價意見既包括正面評價,也(yě)包括對審計(jì)發現的(de)主要問題的(de)簡要概括。審計(jì)建議應針對審計(jì)發現的(de)問題提出,有(yǒu)針對性和(hé)可(kě)操作性。審計(jì)建議的(de)順序應與反映問題的(de)順序基本一緻。分(fēn)析:這類問題主要是責任心不足造成,未注意上(shàng)下文(wén)内容的(de)銜接,盲目套用(yòng)他(tā)人(rén)格式,出現審計(jì)結論相(xiàng)悖的(de)情況。×:截止2018年底,尚有(yǒu)××項目補助資金(jīn)3600萬元未撥出。√:截至2018年底,尚有(yǒu)××項目補助資金(jīn)3600萬元未撥出。分(fēn)析:根據語法,“截止”是不及物(wù)動詞,不能(néng)帶時間詞語做賓語,“截至”後面須帶時間詞語做賓語。“截止到(dào)”相(xiàng)當于“截至”。引用(yòng)法規未列明(míng)發文(wén)号和(hé)條款×:上(shàng)述行(xíng)爲不符合财政部 衛生部《關于印發〈醫院财務制(zhì)度〉的(de)通知》的(de)規定。√:上(shàng)述行(xíng)爲不符合财政部 衛生部《關于印發〈醫院财務制(zhì)度〉的(de)通知》(财社〔2010〕306号)第八章(zhāng)五十條“……對盤盈、盤虧的(de)固定資産,應當及時查明(míng)原因,并根據規定的(de)管理(lǐ)權限,報經批準後及時進行(xíng)處理(lǐ)……”的(de)規定。分(fēn)析:對于審計(jì)發現的(de)問題進行(xíng)定性時,應列明(míng)引用(yòng)法律法規的(de)發文(wén)号和(hé)具體條款内容。×:《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國招投标法》。√:《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國招标投标法》。分(fēn)析:這類問題主要是粗心造成的(de)。審計(jì)人(rén)員常常在網上(shàng)查找法規,但(dàn)一些網站發布的(de)法規名稱及具體條文(wén)不規範,經常出現疏漏,建議盡量在官方網站查找。×:對已取得用(yòng)地(dì)批準并已開(kāi)工(gōng)但(dàn)未基本建成的(de)項目尚未按規定取得建設用(yòng)地(dì)規劃許可(kě)證的(de)行(xíng)爲,引用(yòng)1989年的(de)《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國城市規劃法》作爲定性法規。√:上(shàng)述問題的(de)發生時間爲2016年,引用(yòng)的(de)《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國城市規劃法》已于2008年被廢止,應适用(yòng)目前正在施行(xíng)的(de)《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國城鄉規劃法》的(de)有(yǒu)關規定。分(fēn)析:針對審計(jì)發現的(de)問題,應準确、恰當尋找法規依據,引用(yòng)的(de)法規應與問題主體和(hé)事實對應,法規的(de)生效期間與違規行(xíng)爲發生時間對應。将發布規章(zhāng)制(zhì)度的(de)通知文(wén)号與附件(jiàn)搭配使用(yòng)×:《中央财政城鎮保障性安居工(gōng)程專項資金(jīn)管理(lǐ)辦法》(财綜〔2014〕14号)。√:《财政部 住房城鄉建設部關于印發〈中央财政城鎮保障性安居工(gōng)程專項資金(jīn)管理(lǐ)辦法〉的(de)通知》(财綜〔2014〕14号)。分(fēn)析:部門制(zhì)定的(de)辦法、規定、制(zhì)度、細則等,一般多以通知形式發布。文(wén)号是通知的(de)文(wén)号,辦法、規定、制(zhì)度、細則是通知的(de)附件(jiàn)。√:××市住房和(hé)城鄉建設局(以下簡稱“市住建局”)。分(fēn)析:審計(jì)文(wén)書(shū)中涉及各單位(包括被審計(jì)單位)的(de)名稱最好使用(yòng)全稱或标準簡稱,沒有(yǒu)标準簡稱的(de),第一次稱呼應使用(yòng)全稱,其後如(rú)需使用(yòng)簡稱,應在第一次使用(yòng)全稱後标注 “(以下簡稱‘××’)”。×:公文(wén)結構層次序數标注爲“1、”“(一)、”“(1)、”“第一、”。分(fēn)析:在“1”後應标齊線小(xiǎo)圓點,而非頓号。序号如(rú)加括号,後面不加其他(tā)标點符号。用(yòng)“第一”表示順序時,應在其後用(yòng)逗号,而非頓号。公文(wén)結構層次序數依次爲:第一層爲“一、”,第二層爲“(一)”,第三層爲“1.”,第四層爲“(1)”。×:數、量詞使用(yòng)不規範,在同一審計(jì)業(yè)務文(wén)書(shū)中,金(jīn)額單位“億元”、“萬元”和(hé)“元”混用(yòng)。如(rú)3.28億元,160.97萬元,540元。√:在同一審計(jì)業(yè)務文(wén)書(shū)中,金(jīn)額單位應盡量統一。分(fēn)析:有(yǒu)時審計(jì)署下發的(de)審計(jì)報告框架稿中會(huì)統一使用(yòng)“億元”、“萬元”的(de)金(jīn)額單位,審計(jì)組在撰寫報告時,應在基本遵循的(de)前提下,根據具體情況和(hé)需要,恰當使用(yòng)金(jīn)額單位,不能(néng)生搬硬套、隻字不改。×:《财政部關于做好公共租賃住房和(hé)廉租住房并軌運行(xíng)有(yǒu)關财政工(gōng)作的(de)通知》(财綜[2014]11号)√:《财政部關于做好公共租賃住房和(hé)廉租住房并軌運行(xíng)有(yǒu)關财政工(gōng)作的(de)通知》(财綜〔2014〕11号)分(fēn)析:文(wén)号中年份的(de)标示符号不應是方括号“[]”,應使用(yòng)全角中括号“〔〕”(六角括号)。×:漲幅達到(dào)30-40%,金(jīn)額爲10-15萬元。
√:标示漲跌幅度時,寫法應爲“30%到(dào)40%”或“30%―40%”;标示金(jīn)額範圍時,寫法應爲“10萬元―15萬元”。分(fēn)析:在标示數值的(de)範圍時,可(kě)采用(yòng)一字線連接号“―”或浪紋線“~”。前後兩個(gè)數值的(de)附加符号或計(jì)量單位相(xiàng)同時,在不造成歧義的(de)情況下,前一個(gè)數值的(de)附加符号或計(jì)量單位可(kě)省略,如(rú)果省略數值的(de)附加符号或計(jì)量單位會(huì)造成歧義,則不應省略。
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