對于企業(yè)薪酬管理(lǐ)的(de)審計(jì),包括薪酬戰略審計(jì)、薪酬技術(shù)審計(jì)、薪酬結構審計(jì)、薪酬預算審計(jì)、員工(gōng)福利體系審計(jì)五個(gè)方面。
薪酬戰略審計(jì)的(de)第一個(gè)層面:當前薪酬體系的(de)指導思想必須與企業(yè)戰略及人(rén)力資源戰略的(de)方向相(xiàng)符。“薪酬的(de)戰略性視角”是從公司目标、戰略規劃、願景、價值觀等因素出發設計(jì)薪酬體系的(de)邏輯發展過程。企業(yè)的(de)薪酬體系設計(jì),是否遵循了這一程序,我們需要進行(xíng)評估,以此來判斷薪酬體系與公司戰略以及人(rén)力資源戰略的(de)一緻性。公司目标與戰略規劃決定業(yè)務單元戰略;業(yè)務單元戰略決定人(rén)力資源戰略,人(rén)力資源戰略、社會(huì)環境、競争對手以及法律環境,是戰略性薪酬體系設計(jì)的(de)輸入環節。薪酬戰略審計(jì)的(de)第二個(gè)層面:當前薪酬體系,要确保能(néng)夠支撐公司的(de)競争戰略, 即:确保薪酬戰略與公司競争戰略(低成本、差别化或集中化戰略)相(xiàng)一緻。不同的(de)競争戰略下,應該選擇不同的(de)薪酬戰略。薪酬技術(shù)審計(jì),重點是對不同的(de)薪酬方案進行(xíng)比較,評估企業(yè)當前所采用(yòng)的(de)薪酬方案,在本企業(yè)是否準确、适用(yòng)。薪酬方案是對各種薪酬手段的(de)綜合運用(yòng)。米爾科維奇·紐曼從重視的(de)内容、價值的(de)量化、轉化爲報酬的(de)機制(zhì)、薪酬結構、薪酬提升、經理(lǐ)關心的(de)問題、員工(gōng)關心的(de)問題、程序、優點、局限性等10個(gè)方面分(fēn)析了職位薪酬方案、技能(néng)薪酬方案、能(néng)力薪酬方案等三種代表性薪酬方案的(de)特點,爲薪酬技術(shù)審計(jì)提供了基準。在技術(shù)審計(jì)時,要評估企業(yè)所選薪酬方案的(de)适用(yòng)性,需要從全局的(de)、動态的(de)視野來考察,從可(kě)以評估的(de)文(wén)獻載體上(shàng),關鍵是對現行(xíng)薪酬制(zhì)度的(de)審計(jì)。- 薪酬體系是否體現了保障、激勵和(hé)調節三大(dà)職能(néng);
- 薪酬體系是否體現了勞動的(de)三種形态:潛在形态、流動形态和(hé)凝固形态;
- 薪酬體系是否體現了崗位的(de)差别:技能(néng)、責任、強度和(hé)條件(jiàn)(環境);
- 薪酬體系的(de)設計(jì),是否基于外部勞動力市場(chǎng)的(de)現狀;
- 薪酬水(shuǐ)平的(de)确定,是否實現了員工(gōng)的(de)基本認可(kě);
- 薪酬結構是否科學合理(lǐ),能(néng)夠實現對人(rén)工(gōng)成本的(de)有(yǒu)效控制(zhì);
- 薪酬體系的(de)配套支持系統是否完備,如(rú):機動靈活的(de)用(yòng)工(gōng)系統,嚴格有(yǒu)效的(de)績效考核系統,學以緻用(yòng)的(de)技能(néng)開(kāi)發系統,動靜結合的(de)晉升調配系統,等等。
薪酬結構審計(jì),包括兩方面的(de)内容,一是等級結構的(de)設計(jì),二是彈性結構的(de)審計(jì)。等級結構是指在同一組織内不同職位或不同技能(néng)員工(gōng)薪酬水(shuǐ)平的(de)排列形式,它包括:薪酬等級的(de)多少(shǎo)、不同薪酬等級之間級差的(de)大(dà)小(xiǎo)、不同薪酬等級之間的(de)交疊程度,以及決定薪酬級差的(de)标準,它反映了企業(yè)對于不同職務和(hé)能(néng)力的(de)重要性及其價值的(de)看法。等級結構的(de)确定應注重兩點,一是等級的(de)劃定要科學,二是等級之間的(de)差異設計(jì)要合理(lǐ)。薪酬等級的(de)設計(jì),常用(yòng)的(de)有(yǒu)兩種類型,它們适用(yòng)于不同類型的(de)企業(yè),代表了不同的(de)付薪的(de)價值觀。窄帶薪酬,特點是:薪酬等級多,等級之間交疊少(shǎo),呈爬山形排列,員工(gōng)薪酬水(shuǐ)平的(de)提高(gāo)随著(zhe)個(gè)人(rén)崗位級别向上(shàng)發展而提高(gāo)。寬帶薪酬,特點是:薪酬等級較少(shǎo),呈扁平狀,員工(gōng)薪酬水(shuǐ)平的(de)提高(gāo),既可(kě)以是因爲個(gè)人(rén)崗位級别向上(shàng)發展而提高(gāo),也(yě)可(kě)以因爲個(gè)人(rén)能(néng)力的(de)提高(gāo)而提高(gāo)。企業(yè)薪酬彈性結構,是指針對不同崗位員工(gōng),其薪酬構成中固定部分(fēn)(如(rú):基本工(gōng)資)與浮動部分(fēn)(如(rú):績效工(gōng)資)的(de)比例關系。薪酬的(de)彈性結構,一般來說分(fēn)爲三類:高(gāo)彈性薪酬:這是一種激勵性很強的(de)薪酬模型,薪酬主要依據工(gōng)作績效來決定,處于同一職務或者技能(néng)等級的(de)員工(gōng)并不能(néng)保證拿到(dào)相(xiàng)同的(de)報酬,以績效爲導向的(de)薪酬結構屬于這種類型,如(rú):計(jì)件(jiàn)工(gōng)資、銷售提成工(gōng)資、效益工(gōng)資等等。優點:激勵效果好。不足:員工(gōng)隻重視眼前利益,不重視長期發展,不重視與他(tā)人(rén)合作、交流,等等。穩定性薪酬:這種模式和(hé)前一種截然不同,其特點是員工(gōng)的(de)薪酬中基本工(gōng)資所占比重較大(dà),與實際績效關系不大(dà),主要取決于工(gōng)齡和(hé)企業(yè)整體經營狀況,相(xiàng)對穩定,給人(rén)一種安全感。這種薪酬結構中,浮動部分(fēn)也(yě)隻是根據公司整體經營狀況來定,與員工(gōng)個(gè)人(rén)績效關系不大(dà)。優點:穩定性好。不足:激勵不足,容易引發員工(gōng)的(de)惰性心理(lǐ)。折中性薪酬:這種模式,薪酬的(de)彈性趨于中間,既有(yǒu)一定的(de)穩定性,又(yòu)讓員工(gōng)的(de)績效對于工(gōng)資有(yǒu)一定的(de)影響。由于企業(yè)所處行(xíng)業(yè)不同、發展階段不同、員工(gōng)的(de)工(gōng)作性質不同,即使在一家企業(yè)當中,員工(gōng)的(de)薪酬彈性也(yě)未必完全相(xiàng)同。薪酬結構審計(jì)的(de)關鍵在于當前的(de)薪酬結構能(néng)否符合企業(yè)的(de)賦薪取向,是否科學合理(lǐ),具有(yǒu)較強的(de)兼容性,是否在激勵和(hé)穩定之間找到(dào)了适當的(de)平衡點,是否達到(dào)了對員工(gōng)的(de)激勵效果。薪酬預算,是管理(lǐ)者在薪酬管理(lǐ)過程中對于總量的(de)控制(zhì)、權衡和(hé)取舍。一方面要考慮企業(yè)的(de)人(rén)力資源成本,另一方面要考慮激勵效果以及由此而帶來的(de)企業(yè)利潤的(de)增量,兩者之間的(de)平衡是最佳的(de)狀态。
1. 薪酬預算要考慮的(de)因素
(1)首先要考慮的(de)是公司内部環境,包括公司支付能(néng)力、勞動分(fēn)配率、薪酬費用(yòng)率和(hé)薪酬利潤率三項指标。
(2)其次要考慮外部環境,薪酬策略的(de)主要目标之一就是薪酬的(de)外部競争力,因此,薪酬策略的(de)确定不可(kě)避免地(dì)要進行(xíng)外部環境的(de)調研和(hé)比較。
薪酬預算的(de)外部環境分(fēn)析包括:
企業(yè)現階段發展戰略,是快速增長、穩定增長還是萎縮;
市場(chǎng)薪酬水(shuǐ)平:包括基準職位的(de)市場(chǎng)薪酬水(shuǐ)平和(hé)分(fēn)布、市場(chǎng)平均薪酬水(shuǐ)平、最高(gāo)水(shuǐ)平和(hé)最低水(shuǐ)平等;
市場(chǎng)薪酬變化趨勢,是勻速增長、迅速增長還是下降;
标杆企業(yè)或競争對手的(de)薪酬支付水(shuǐ)平。
2. 薪酬預算方法
企業(yè)薪酬預算,可(kě)以采用(yòng)薪酬總額預算,也(yě)可(kě)以采用(yòng)薪酬費用(yòng)比率預算。薪酬費用(yòng)比率的(de)計(jì)算,可(kě)用(yòng)以下公式表示:
薪酬費用(yòng)比率=薪酬費用(yòng)總額/銷售額
(“薪酬費用(yòng)總額”指的(de)是,爲雇傭員工(gōng)所支付的(de)一切費用(yòng),不僅包括基本薪酬、可(kě)變薪酬,還包括各種員工(gōng)福利費用(yòng)。)
(1)根據銷售額的(de)占比,推算薪酬費用(yòng)總額。根據一般經驗,薪酬費用(yòng)比率大(dà)緻爲14%。不同企業(yè)、不同行(xíng)業(yè)、不同規模、不同經營周期的(de)企業(yè),其費用(yòng)比率有(yǒu)所不同,可(kě)在14%的(de)基礎上(shàng)适度調整。在确定了薪酬費用(yòng)比率後,企業(yè)可(kě)以根據其銷售額确定企業(yè)薪酬費用(yòng)總額。再根據企業(yè)員工(gōng)的(de)多少(shǎo),确定員工(gōng)平均的(de)薪酬水(shuǐ)平。
(2)根據勞動分(fēn)配率,推算薪酬費用(yòng)總額。
勞動分(fēn)配率=薪酬費用(yòng)總額/附加價值
附加價值=銷售額-外購(gòu)部分(fēn)價值
附加價值=利潤+薪酬費用(yòng)+管理(lǐ)費用(yòng)+财務費用(yòng)+稅收+折舊+租金(jīn)
企業(yè)在确定了勞動分(fēn)配率和(hé)附加價值後,就可(kě)以測算企業(yè)的(de)薪酬費用(yòng)總額。對于薪酬預算方法的(de)審計(jì),重點在于:是否建立了薪酬總額的(de)預算管理(lǐ)體系,預算的(de)方法和(hé)程序是否科學、合理(lǐ),薪酬預算能(néng)否有(yǒu)效指導企業(yè)的(de)薪酬發放(fàng)與調整工(gōng)作,等等。
員工(gōng)福利是薪酬體系的(de)重要組成部分(fēn),在企業(yè)中有(yǒu)不可(kě)忽視的(de)作用(yòng)。對企業(yè)發展來說,員工(gōng)福利是企業(yè)調控人(rén)工(gōng)成本和(hé)生産基金(jīn)關系的(de)重要工(gōng)具,可(kě)以樹立企業(yè)良好的(de)社會(huì)形象,提高(gāo)企業(yè)的(de)美(měi)譽度。對于員工(gōng)個(gè)人(rén)來說,員工(gōng)福利體系能(néng)有(yǒu)效保護勞動者的(de)積極性,有(yǒu)助于員工(gōng)全身心的(de)投入到(dào)工(gōng)作中,有(yǒu)助于留住企業(yè)的(de)核心人(rén)才。福利管理(lǐ)的(de)主要内容包括:确定福利總額,明(míng)确實施福利的(de)目标,确定福利的(de)支付形式和(hé)對象,評價福利措施的(de)實施效果。那麽,什(shén)麽是科學、合理(lǐ)的(de)企業(yè)福利體系,如(rú)何對此進行(xíng)評價?- 企業(yè)福利體系是否與社會(huì)保險、社會(huì)救濟、社會(huì)優撫體系實現匹配、互補、協調;
- 企業(yè)福利設施和(hé)服務項目,是否與員工(gōng)的(de)需求保持一緻;
- 企業(yè)福利體系,是否得到(dào)了員工(gōng)的(de)認可(kě),并起到(dào)了良好的(de)激勵與保留效果;
- 企業(yè)福利體系,是否符合國家和(hé)地(dì)方政府的(de)政策與法規的(de)要求;
- 企業(yè)福利體系的(de)執行(xíng),是否在預算控制(zhì)範圍之内;
- 企業(yè)福利體系,是否兼顧了多樣化、差異化的(de)需求而有(yǒu)所差異;
- 企業(yè)福利體系,是否與企業(yè)的(de)戰略和(hé)薪酬策略的(de)方向保持一緻。
- 企業(yè)福利體系,是否其投入産出比在逐年提升。
來源:審計(jì)實踐
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