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績效審計(jì)常用(yòng)的(de)證據收集方法

時間:2024-03-19 16:39:59

績效審計(jì)的(de)本質,就是關注資金(jīn)運行(xíng)效益,包括經濟性、效率性和(hé)效果性。經濟性是指投入的(de)人(rén)力、物(wù)力、财力等資源,是否經濟合理(lǐ)地(dì)利用(yòng),即支出是否節約。效率性是指以一定的(de)投入取得最佳産出,即支出是否高(gāo)效。效果性是指計(jì)劃和(hé)方案等既定目标的(de)實現程度,即在多大(dà)程度上(shàng)達到(dào)政策目标、經營目标和(hé)其他(tā)預期結果。

績效審計(jì)方法主要是指收集能(néng)夠證明(míng)績效評價結論和(hé)改善績效建議的(de)證據的(de)方法,常用(yòng)的(de)主要包括審計(jì)證據收集方法和(hé)審計(jì)分(fēn)析技術(shù)方法兩類。


一、審計(jì)證據收集方法

審計(jì)證據收集方法就是審計(jì)取證。績效審計(jì)沿用(yòng)了一部分(fēn)傳統财務審計(jì)方法,比如(rú)審閱法、核對法、函證法、觀察法、盤點法、抽樣法等,但(dàn)也(yě)有(yǒu)其自身獨特的(de)方法。

(一)文(wén)件(jiàn)審閱。包括文(wén)件(jiàn)查閱和(hé)審閱。通過查閱文(wén)件(jiàn),了解相(xiàng)關領域的(de)知識,把握整體,尋求審計(jì)判斷的(de)法律依據,找出審計(jì)所需的(de)相(xiàng)關記錄或資料。文(wén)件(jiàn)審閱就是對文(wén)件(jiàn)資料進行(xíng)檢查式閱讀(dú),這是績效審計(jì)最基本也(yě)是最核心的(de)方法。通過審閱掌握審計(jì)對象的(de)基本情況,分(fēn)析其制(zhì)度建設及其完善情況,指出制(zhì)度本身存在的(de)缺陷,并取得事實證據。

(二)曆史資料分(fēn)析。曆史資料的(de)分(fēn)析涉及到(dào)關于被審計(jì)項目的(de)重要會(huì)議紀要、研究報告、統計(jì)數據、評價總結等曆史材料。審計(jì)人(rén)員通過對被審計(jì)對象過去的(de)各種資料進行(xíng)檢查、驗證和(hé)分(fēn)析,可(kě)幫助審計(jì)人(rén)員更新并擴充當前審計(jì)項目的(de)相(xiàng)關信息。

(三)調查訪談。調查問卷是爲了從比較分(fēn)散的(de)群體中獲取對某一事項的(de)評價意見和(hé)信息。事先要選取調查對象,然後向這些調查對象郵遞問卷、電話(huà)調查或者當面進行(xíng)詢問。調查問卷的(de)關鍵環節是設計(jì)一整套科學合理(lǐ)的(de)表格,要求所有(yǒu)内容采用(yòng)問答方式,提出的(de)問題應當非常明(míng)确,切忌模棱兩可(kě)或帶有(yǒu)某種誘導性。訪談需要使用(yòng)不同的(de)技巧,滿足不同的(de)需要,如(rú)拟定訪談大(dà)綱,使用(yòng)不同類型的(de)問題,正确引導被訪談者,使談話(huà)圍繞主題展開(kāi),并做好記錄。

(四)研討(tǎo)會(huì)和(hé)聽證會(huì)。在審計(jì)的(de)不同階段,舉辦研討(tǎo)會(huì)和(hé)聽證會(huì)可(kě)以獲取專家領域的(de)知識,聽取正反兩方面的(de)意見,討(tǎo)論觀察到(dào)的(de)問題和(hé)可(kě)以采取的(de)措施。

(五)聘請專家。爲了獲取對實現審計(jì)目标有(yǒu)重要意義的(de)專業(yè)技術(shù)、知識和(hé)技能(néng),需要聘請有(yǒu)關專家并組成專家小(xiǎo)組。專家小(xiǎo)組可(kě)以爲審計(jì)活動的(de)有(yǒu)關人(rén)員的(de)意見提供參考信息。

(六)科學實驗。審計(jì)評價過程中的(de)有(yǒu)些資料可(kě)以從相(xiàng)關部門直接獲取,但(dàn)必要的(de)直接檢測有(yǒu)時也(yě)非常重要,尤其是在間接資料不可(kě)信或者不完整時,就需要審計(jì)人(rén)員親自組織人(rén)力進行(xíng)直接檢測。

(七)實地(dì)觀察。實地(dì)觀察指審計(jì)人(rén)員到(dào)被審計(jì)單位進行(xíng)實地(dì)觀察和(hé)檢查。通過觀察,了解經營管理(lǐ)的(de)全過程,了解制(zhì)度的(de)執行(xíng)情況,了解設備的(de)使用(yòng)情況,了解一線工(gōng)作人(rén)員的(de)看法和(hé)意見,以形成對被審計(jì)單位的(de)感性認識,發現進一步審計(jì)的(de)線索。

(八)面談詢問。指向有(yǒu)關人(rén)員口頭提問并獲得回答同時做好文(wén)字記錄的(de)方式。被詢問者可(kě)以是被審計(jì)單位的(de)主管領導、部門負責人(rén)、當事人(rén),也(yě)可(kě)以是有(yǒu)關外部人(rén)員。

(九)專題討(tǎo)論會(huì)。專題討(tǎo)論會(huì)是指通過召集組織相(xiàng)關人(rén)員,就經濟業(yè)務活動或特定項目的(de)具體問題,進行(xíng)座談討(tǎo)論及評估的(de)一種方法。在召開(kāi)座談會(huì)之前,應事先将有(yǒu)關專題列表提交給被審計(jì)單位,以便他(tā)們有(yǒu)時間适當做些準備,并選擇相(xiàng)關的(de)人(rén)員參與座談討(tǎo)論。

二、審計(jì)分(fēn)析技術(shù)方法

審計(jì)分(fēn)析技術(shù)方法就是利用(yòng)各種分(fēn)析技巧,對被審計(jì)事項有(yǒu)關内容進行(xíng)對比、分(fēn)解、綜合和(hé)評價,從中找出各項目間差異及構成要素,以揭示問題,取得證據。

(一)比較分(fēn)析法。是指通過數據間進行(xíng)對比分(fēn)析,即将反映被審計(jì)單位業(yè)績的(de)有(yǒu)關數據指标與相(xiàng)關的(de)投入、業(yè)務指标、判斷标準等進行(xíng)對比,找出不同時期同一性質的(de)數量差異、趨勢或比率,評價被審計(jì)單位的(de)活動運行(xíng)狀況,發現其優勢或不足,爲審計(jì)結論提供科學依據。實際操作中,往往以上(shàng)期報表數據、有(yǒu)關計(jì)劃、定額數據作爲比較标準;也(yě)可(kě)以以預算指标、同行(xíng)業(yè)标準、國際國内先進指标作爲比較标準;還可(kě)以以審計(jì)調查數據或計(jì)算結果作爲比較标準。

(二)回歸分(fēn)析法。是利用(yòng)數理(lǐ)統計(jì)中的(de)回歸分(fēn)析,來确定兩種或兩種以上(shàng)變數間相(xiàng)互依賴的(de)定量關系的(de)一種統計(jì)分(fēn)析方法。審計(jì)人(rén)員可(kě)以運用(yòng)回歸分(fēn)析法,評價或分(fēn)析各個(gè)可(kě)變因素發生聯系的(de)程度,如(rú)測試假設與真實的(de)關系,确定實際與預期的(de)差異、預計(jì)未來的(de)價值等。

(三)量本利分(fēn)析法。是分(fēn)析一定期間内的(de)業(yè)務量、成本、利潤三者之間變量關系的(de)方法。著(zhe)重研究數量、成本和(hé)利潤之間的(de)相(xiàng)互依存關系。這種分(fēn)析方法是企業(yè)進行(xíng)決策、計(jì)劃和(hé)控制(zhì)的(de)重要工(gōng)具。主要适用(yòng)于企業(yè)以及部分(fēn)以盈利爲目标的(de)事業(yè)單位。

(四)統計(jì)抽樣分(fēn)析法。統計(jì)抽樣方法适用(yòng)于總體比較龐大(dà)的(de)審計(jì)事項,包括系統抽樣、分(fēn)類抽樣、随機抽樣等, 可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)現場(chǎng)審計(jì)實施系統中的(de)審計(jì)抽樣功能(néng)來完成。

(五)因素分(fēn)析法。因素分(fēn)析法是指查找産生影響的(de)因素,并分(fēn)析各個(gè)因素的(de)影響方向和(hé)影響程度的(de)方法。它根據指數法的(de)原理(lǐ),在分(fēn)析多種因素影響的(de)事物(wù)變動時,爲了觀察某一因素變動的(de)影響而将其他(tā)因素固定下來,對事實進行(xíng)分(fēn)析,并找出其成因。


來源:内審網

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