（一）工(gōng)程管理(lǐ)前期資料文(wén)件(jiàn)
1、招标文(wén)件(jiàn)（含工(gōng)程量清單、招标施工(gōng)圖紙(zhǐ)、圖紙(zhǐ)審查意見書(shū)）；
3、中标通知書(shū)、施工(gōng)合同、補充合同及雙方有(yǒu)關工(gōng)程的(de)洽商、變更等書(shū)面協議或紀要文(wén)件(jiàn)等；
4、承包方的(de)投标文(wén)件(jiàn)；（商務标、技術(shù)标及相(xiàng)關承諾等）
1、施工(gōng)圖設計(jì)技術(shù)交底；
3、經批準的(de)施工(gōng)組織設計(jì)（或施工(gōng)方案）
4、地(dì)基與基礎隐蔽工(gōng)程驗收記錄、地(dì)基處理(lǐ)記錄、地(dì)基勘探記錄；
5、設計(jì)變更單、現場(chǎng)簽證單、工(gōng)作聯系函；
6、例會(huì)紀要、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令；
7、移交設備、材料明(míng)細簽名冊收單（制(zhì)表表明(míng)型号、樓層、部位等）
8、其他(tā)有(yǒu)關影響工(gōng)程造價、工(gōng)期等資料；
1、工(gōng)程竣工(gōng)圖及設計(jì)圖紙(zhǐ)的(de)電子版本；
1、工(gōng)程結算書(shū)及電子版（并加蓋編制(zhì)單位公章(zhāng)）；
2、工(gōng)程量計(jì)算書(shū)及電子稿（即計(jì)算底稿）；
1、結算書(shū)：每項工(gōng)程的(de)結算書(shū)要求分(fēn)量部分(fēn)編制(zhì)：第一部分(fēn)是以竣工(gōng)圖爲依據編制(zhì)部分(fēn)，包括圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄、設計(jì)變更、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令等；第二部分(fēn)以現場(chǎng)簽證、工(gōng)程洽商記錄以及其它有(yǒu)關費用(yòng)爲依據編制(zhì)部分(fēn)。上(shàng)述兩部分(fēn)不應有(yǒu)重複列項的(de)内容，用(yòng)電腦(nǎo)編制(zhì)的(de)結算書(shū)要求提供相(xiàng)應的(de)拷貝磁盤（磁盤中應有(yǒu)軟件(jiàn)電子盤和(hé)Excel電子盤）注明(míng)使用(yòng)軟件(jiàn)。使用(yòng)清單計(jì)價的(de)項目必須提供單價分(fēn)析表，同一單價隻需提供一份，每份綜合單價分(fēn)析必須含有(yǒu)相(xiàng)關人(rén)工(gōng)、材料、機械的(de)單價、含量。
2、工(gōng)程量計(jì)算書(shū)（即計(jì)算底稿）：工(gōng)程量計(jì)算書(shū)應由工(gōng)程量彙總表和(hé)詳細的(de)工(gōng)程量計(jì)算式組成，工(gōng)程量應由詳細的(de)技術(shù)表達式，施工(gōng)圖、圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄、設計(jì)變更、工(gōng)程洽商記錄、現場(chǎng)簽證單位、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令等部分(fēn)的(de)内容應在工(gōng)程量計(jì)算式中一次計(jì)算。用(yòng)電腦(nǎo)編制(zhì)的(de)工(gōng)程量計(jì)算書(shū)還應提供相(xiàng)應的(de)拷貝磁盤。
3、施工(gōng)合同，補充合同或施工(gōng)協議書(shū)：包括發包人(rén)與承包人(rén)簽訂的(de)工(gōng)程承發包合同、經發包人(rén)确認的(de)承包人(rén)與第三方簽訂的(de)分(fēn)包合同、各類補充合同、合同附件(jiàn)等，要求将上(shàng)述合同文(wén)件(jiàn)列出總目錄順序整理(lǐ)裝訂成冊。
4、竣工(gōng)圖：用(yòng)于結算的(de)竣工(gōng)圖必須有(yǒu)施工(gōng)單位竣工(gōng)圖專用(yòng)章(zhāng)及相(xiàng)關人(rén)員簽字。經發包人(rén)、設計(jì)、監理(lǐ)等單位确認的(de)圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄、設計(jì)變更、工(gōng)程洽商記錄、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令等内容均應反映在相(xiàng)應的(de)竣工(gōng)圖上(shàng)。對未在竣工(gōng)圖上(shàng)反映的(de)圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄、設計(jì)變更和(hé)工(gōng)程洽商記錄等，其費用(yòng)在結算時發包人(rén)有(yǒu)權不予考慮；對未在竣工(gōng)圖紙(zhǐ)上(shàng)反映的(de)事實變更，結算時發包人(rén)有(yǒu)權做出調整。招标時使用(yòng)的(de)施工(gōng)圖紙(zhǐ)應有(yǒu)發包人(rén)認可(kě)。
5、竣工(gōng)資料：指在進行(xíng)工(gōng)程竣工(gōng)驗收和(hé)資料歸檔時所需的(de)資料。具體包括工(gōng)程質量驗收評定證書(shū)、材料檢驗報告、産品質量合格證、經發包人(rén)批準的(de)施工(gōng)組織設計(jì)或施工(gōng)方案、隐蔽工(gōng)程驗收記錄、安裝工(gōng)程的(de)調試方案和(hé)調試記錄等。竣工(gōng)資料要求監理(lǐ)單位和(hé)發包人(rén)在确認表上(shàng)蓋章(zhāng)确認，以證明(míng)竣工(gōng)資料上(shàng)的(de)相(xiàng)關内容與該項目送審資料的(de)實際内容相(xiàng)一緻。整理(lǐ)裝訂成冊的(de)竣工(gōng)資料需要編制(zhì)總目錄，并在每一頁下方統一編号，以便于查找。
6、圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄：要求按圖紙(zhǐ)會(huì)審的(de)時間先後整理(lǐ)裝訂成冊，圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄須有(yǒu)各單位參加人(rén)員簽字及會(huì)審單位蓋章(zhāng)确認。
7、設計(jì)變更單：要求按設計(jì)變更的(de)時間先後整理(lǐ) (安裝工(gōng)程要分(fēn)專業(yè) )裝訂成冊。設計(jì)變更單要求有(yǒu)設計(jì)人(rén)員的(de)簽名及設計(jì)單位的(de)蓋章(zhāng)，同時要求有(yǒu)發包人(rén)同意按相(xiàng)關的(de)設計(jì)變更進行(xíng)施工(gōng)的(de)簽認意見和(hé)單位蓋章(zhāng)确認。
8、工(gōng)程洽談商記錄：要求根據工(gōng)程洽商記錄的(de)時間先後整理(lǐ)裝訂成冊，然後再每一頁下方統一編号，以便于查找。工(gōng)程洽商記錄要求有(yǒu)監理(lǐ)單位和(hé)發包人(rén)相(xiàng)關人(rén)員的(de)簽字和(hé)單位蓋章(zhāng)确認。
9、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令：要求根據監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知或發包人(rén)施工(gōng)指令的(de)先後整理(lǐ)裝訂成冊，然後再每一頁的(de)下方統一編号。監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)通知要求有(yǒu)監理(lǐ)單位和(hé)發包人(rén)相(xiàng)關人(rén)員的(de)簽字和(hé)單位蓋章(zhāng)确認。
10、會(huì)議紀要：指工(gōng)程質量、安全、技術(shù)、經濟等現場(chǎng)協調會(huì)議紀要等。要求根據會(huì)議紀要的(de)時間先後整理(lǐ)裝訂成冊，然後再每一頁的(de)下方統一編号。會(huì)議紀要要求有(yǒu)參與會(huì)議的(de)各方代表簽字，并有(yǒu)監理(lǐ)單位和(hé)發包人(rén)蓋章(zhāng)确認。
11、現場(chǎng)簽證單：要求根據現場(chǎng)簽證單的(de)時間先後整理(lǐ)裝訂成冊，然後再每一頁的(de)下方統一編号，現場(chǎng)簽證單上(shàng)應有(yǒu)工(gōng)程數量的(de)計(jì)算過程、具體部位和(hé)施工(gōng)簡圖，由施工(gōng)單位蓋章(zhāng)确認，并有(yǒu)監理(lǐ)單位和(hé)發包人(rén)相(xiàng)關人(rén)員簽字和(hé)單位蓋章(zhāng)确認。
12、施工(gōng)單位投标書(shū)：應提供技術(shù)标、經濟标，包括預算書(shū)及電子盤（清單計(jì)價必須提供軟件(jiàn)電子盤和(hé) Excel電子盤）、承諾書(shū)。
13、招标文(wén)件(jiàn)（含工(gōng)程量清單）、招标答疑紀要：招标文(wén)件(jiàn)、工(gōng)程量清單、招标答疑紀要應由發包人(rén)蓋章(zhāng)、有(yǒu)必要還應土(tǔ)工(gōng)标底（或預算控制(zhì)價）的(de)組成明(míng)細。
14、開(kāi)工(gōng)報告、竣工(gōng)報告及工(gōng)期延期聯系單：需填寫具體開(kāi)工(gōng)、竣工(gōng)時間、内容及甲乙雙方負責人(rén)簽字蓋章(zhāng)認可(kě)。
15、其他(tā)結算資料：凡上(shàng)述未提及而在結算審核中需要的(de)資料均需提供，例如(rú)：施工(gōng)日記、地(dì)質勘察報告、非常用(yòng)的(de)标準圖集、應由施工(gōng)單位出的(de)而由建設單位支付的(de)費用(yòng)證明(míng)如(rú)甲方代繳施工(gōng)水(shuǐ)電費票據、淤泥排放(fàng)費證明(míng)等。
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