“三公經費”及差旅費報銷須知

一、三公經費報銷

“三公”經費，是指因公出國（境）費、公務接待費、公務用(yòng)車(chē)運行(xíng)維護費及購(gòu)置費。

1、因公出國（境）費用(yòng)

定義：是指工(gōng)作人(rén)員公務出國（境）的(de)國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、夥食費、公雜費和(hé)其他(tā)費用(yòng)。使用(yòng)财政資金(jīn)出國的(de)都(dōu)在此範圍内，包括訪學、科研項目出國。

管理(lǐ)單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）有(yǒu)團組負責人(rén)審核簽字的(de)出國任務批件(jiàn)。（省外事辦、省财政廳審核批複的(de)批文(wén)。用(yòng)财政資金(jīn)支付的(de)都(dōu)必須經過财政審核；無财政預算、無審核批件(jiàn)的(de)出國行(xíng)爲，是違規行(xíng)爲。）

2）護照(zhào)複印件(jiàn)。護照(zhào)包括簽證和(hé)出入境記錄。

3）有(yǒu)效費用(yòng)明(míng)細票據。(電子發票需附稅務局網站查驗證明(míng))

4）國外費用(yòng)報銷彙總單。用(yòng)中文(wén)注明(míng)開(kāi)支内容、日期、數量、金(jīn)額等，并由經辦人(rén)簽字（金(jīn)額按照(zhào)當天彙率換算），由團組負責人(rén)審核簽字。

5）其他(tā)資料。可(kě)以說明(míng)出國團組人(rén)員、天數、路(lù)線、經費預算的(de)其他(tā)文(wén)件(jiàn)或報告、通知。

開(kāi)支範圍：

開(kāi)支範圍包括：協議約定的(de)培訓費、國外城市間交通費、住宿費、夥食費、公雜費和(hé)其他(tā)費用(yòng)。（必須是出國協議規定的(de)各種費用(yòng)。）

不得報銷與出國任務無關的(de)開(kāi)支。

不予報銷的(de)開(kāi)支：

違規擴大(dà)出國經費開(kāi)支範圍的(de)；擅自提高(gāo)經費開(kāi)支标準的(de)；虛報團組級别、人(rén)數、國家數、天數等，套取出國經費的(de)；使用(yòng)虛假發票報銷出國費用(yòng)的(de)。

注意點：外文(wén)票據應附中文(wén)翻譯件(jiàn)和(hé)銀行(xíng)付款憑據，中文(wén)翻譯件(jiàn)應由單位負責人(rén)審核簽字。

2、公務接待費

定義：是指單位按規定開(kāi)支的(de)各類公務接待（含外賓接待）費用(yòng)。包括用(yòng)于接待的(de)住宿費、餐費等費用(yòng)。

管理(lǐ)單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）公函。派出單位公函或本單位邀請函。

2）接待報批單。黨院辦印制(zhì)的(de)《公務接待安排食宿審批表》。

3）接待清單。

4）發票或合規收據。

開(kāi)支範圍：

各類公務接待費用(yòng)，包括餐飲、住宿等費用(yòng)。

不予報銷的(de)開(kāi)支：不得報銷無公函和(hé)無實質内容的(de)接待費用(yòng)、不得在接待費中列支應當由接待對象承擔的(de)差旅費、會(huì)議、培訓等費用(yòng)。不得超标準接待。

3、公務用(yòng)車(chē)運行(xíng)維護經費

定義：是指公務運行(xíng)發生的(de)燃料費、維修費、過橋過路(lù)費、保險費等支出。

管理(lǐ)單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）燃料費：定點加油站出具的(de)正規發票、公務卡結算的(de)POS小(xiǎo)票、車(chē)輛加油明(míng)細單。

2）維修費：政府采購(gòu)規定的(de)定點維修單位出具的(de)正規發票、維修清單、維修材料入庫單。

3）停車(chē)過路(lù)費：和(hé)車(chē)牌号一緻的(de)過路(lù)費、加蓋收費章(zhāng)的(de)停車(chē)場(chǎng)的(de)停車(chē)費。

4）保險費：标注車(chē)輛信息、保險明(míng)細的(de)保險票據。

開(kāi)支範圍：

公務用(yòng)車(chē)保險、維修、加油等按照(zhào)政府采購(gòu)程序實行(xíng)定點管理(lǐ)，并使用(yòng)公務卡結算。

不予報銷的(de)開(kāi)支：

不得在公務用(yòng)車(chē)運行(xíng)維護費中列支非本單位的(de)車(chē)輛費用(yòng)。

注意點：單車(chē)核算。

4、公務用(yòng)車(chē)購(gòu)置：

定義：指公務用(yòng)車(chē)車(chē)輛購(gòu)置支出（含車(chē)輛購(gòu)置稅）。

管理(lǐ)單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）購(gòu)車(chē)發票。

2）購(gòu)置車(chē)輛的(de)批件(jiàn)。

3）政府采購(gòu)合規手續。

4）車(chē)輛入庫單。

5）其他(tā)相(xiàng)關資料。

二、會(huì)議費

定義：單位在會(huì)議期間按規定開(kāi)支的(de)住宿費、夥食費、會(huì)議室租金(jīn)、交通費、文(wén)件(jiàn)印刷費、醫藥費等支出。指本單位組織召開(kāi)的(de)會(huì)議，并不是指外出參加會(huì)議。

管理(lǐ)單位：XXXX

報銷資料必備要素：

1、會(huì)議審批文(wén)件(jiàn)。

2、會(huì)議通知及實際參會(huì)人(rén)員簽到(dào)表。

3、發票，及定點飯店(diàn)等會(huì)議服務單位提供的(de)費用(yòng)原始明(míng)細單。

4、其他(tā)相(xiàng)關資料。

開(kāi)支範圍包括：

會(huì)議住宿費、夥食費、會(huì)議室租金(jīn)、交通費、文(wén)件(jiàn)印刷費、醫藥費、會(huì)議所需辦公用(yòng)品等與會(huì)議有(yǒu)關的(de)費用(yòng)。

不予報銷的(de)開(kāi)支：

各類會(huì)議一律不制(zhì)作、不發放(fàng)紀念品和(hé)文(wén)件(jiàn)包；筆(bǐ)記本、筆(bǐ)等會(huì)議文(wén)具不統一發放(fàng)，實行(xíng)按需領取；不得使用(yòng)會(huì)議費購(gòu)置電腦(nǎo)、複印機、打印機、傳真機等固定資産以及開(kāi)支與會(huì)議無關的(de)其他(tā)費用(yòng)；不得組織會(huì)議成員旅遊和(hé)與會(huì)議無關的(de)參觀；不得額外配發洗漱用(yòng)品。

三、培訓費

定義：學院使用(yòng)财政資金(jīn)舉辦的(de)三個(gè)月(yuè)以内的(de)崗位培訓、任職培訓、專業(yè)業(yè)務培訓等。

管理(lǐ)單位：XXXXXX

報銷資料必備要素：

1、培訓通知。

2、實際參訓人(rén)員簽到(dào)表、講課費簽收表、培訓機構出具的(de)原始明(míng)細單據。

3、電子結算單、發票。

4、其他(tā)資料。

開(kāi)支範圍包括：

住宿費、夥食費、培訓場(chǎng)地(dì)費、其他(tā)費用(yòng)（主要包括：培訓資料費、交通費、現場(chǎng)教學費、授課教師(shī)交通費、食宿等支出）。

講課費執行(xíng)标準（稅後）：

1）副高(gāo)級技術(shù)職稱專業(yè)人(rén)員每半天（實際講授課2小(xiǎo)時以上(shàng)，）最高(gāo)不超過1000元；

2）正高(gāo)級技術(shù)職稱專業(yè)人(rén)員每半天最高(gāo)不超過2000元；

3）院士、全國知名專家每半天一般不超過3000元。

其他(tā)人(rén)員講課參照(zhào)上(shàng)述标準确定。

不予報銷的(de)開(kāi)支：

培訓住宿不得安排高(gāo)檔套房、不得額外配發洗漱用(yòng)品、培訓期間不得組織調研、考察、參觀。

四、租車(chē)費（其他(tā)交通費用(yòng)）

定義：公務活動中租賃社會(huì)車(chē)輛發生的(de)費用(yòng)支出。我院在頂崗實習(xí)支教、學生社會(huì)實踐活動、系部開(kāi)展的(de)部分(fēn)活動中有(yǒu)租車(chē)行(xíng)爲。

管理(lǐ)單位：XXXXXX

報銷資料必備要素：

1）發票。

2）租車(chē)協議。與國家正式批準的(de)正規運輸公司簽訂用(yòng)車(chē)租賃合同，詳細寫清乘車(chē)人(rén)數、路(lù)線、車(chē)輛數、使用(yòng)天數及相(xiàng)關費用(yòng)等。

3）其他(tā)需要的(de)說明(míng)。提供有(yǒu)關租車(chē)的(de)事由、地(dì)點、特殊情況的(de)租賃說明(míng)。

租車(chē)事項要公務卡或銀行(xíng)轉帳方式結算，不得現金(jīn)墊付。

五、差旅費

定義：是指單位工(gōng)作人(rén)員或項目合作人(rén)員出差的(de)住宿費、旅費、補助費等。開(kāi)支範圍包括城市間交通費、住宿費、補助費等。适用(yòng)于外出公務、參會(huì)、參加培訓。

管理(lǐ)單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）出差審批表。出差事前審批，本部門教職工(gōng)出差由部門負責人(rén)審批簽字；部門負責人(rén)出差由分(fēn)管院領導審批簽字；乘坐飛(fēi)機出行(xíng)的(de)一律由分(fēn)管院領導審批簽字。

2）發票。機票、車(chē)票、住宿費、會(huì)議費、保險費、發票郵寄産生的(de)快遞費等正規發票憑證。

3）會(huì)議通知。

4）其他(tā)相(xiàng)關資料及說明(míng)。

開(kāi)支範圍包括：

城市間交通費、住宿費、夥食費補助和(hé)市内交通費補助。

1）城市間交通費。

未按規定等級乘坐交通工(gōng)具的(de)，超值部分(fēn)由個(gè)人(rén)自理(lǐ)。

2）住宿費：

住宿費依照(zhào)行(xíng)政級别、出差地(dì)域、出差季節，标準内實報實銷。忻州市境内（指各縣）出差，住宿費限額标準爲：廳級及相(xiàng)當職務人(rén)員每人(rén)每天400元，處級及以下人(rén)員每人(rén)每天240元。

省級及相(xiàng)當職務人(rén)員住普通套間；廳局級及相(xiàng)當職務人(rén)員住單間或标準間；其餘人(rén)員住标準間。

3）出差補助：

出差交通費補助80元/人(rén)/天，夥食費補助因地(dì)域不同而标準不同，一般爲100元/人(rén)/天，特殊地(dì)域爲120元/人(rén)/天。市境内（指各縣）出差，夥食補助費标準每人(rén)每天60元，交通費補助每人(rén)每天30元。(此标準以當地(dì)财規定标準爲準）

學院安排交通工(gōng)具外出辦理(lǐ)公務出差且當日返回，乘車(chē)人(rén)和(hé)駕駛人(rén)可(kě)領取夥食補助100元/天（市縣标準30元/天），憑出差審批單、派車(chē)單（标明(míng)駕車(chē)人(rén)、往返時間）核發，市内交通費不予補助。

不予報銷的(de)開(kāi)支：

無出差審批手續的(de)不予報銷；審批單不得塗改、不得随意添加内容、無正當理(lǐ)由的(de)“早去遲回”、繞道前往、非本人(rén)的(de)出差費用(yòng)、超出标準的(de)費用(yòng)等不予報銷。

注意事項：

1）實際發生住宿費而無住宿費發票的(de)，因住在自己家中或出差地(dì)點偏遠無法取得

住宿發票，由出差人(rén)員說明(míng)情況，經部門領導批準後，可(kě)報銷城市間交通費、夥食補助費和(hé)市内交通費。其他(tā)情況一般不予報銷差旅費。

2）未經審批乘坐飛(fēi)機出行(xíng)的(de)，超出乘坐高(gāo)鐵(tiě)車(chē)票價格部分(fēn)有(yǒu)個(gè)人(rén)負擔。

3）夥食補助費、市内交通費按出差自然（日曆）天數計(jì)算。

4）報銷時必須附會(huì)議或培訓通知。教職工(gōng)外出參加會(huì)議、培訓，舉辦單位統一安排食宿的(de)，隻報銷往返城市間交通費，會(huì)議及培訓期間不再享受交通補助。

5）乘坐飛(fēi)機、火(huǒ)車(chē)、輪船(chuán)等交通工(gōng)具的(de)，每人(rén)次可(kě)以購(gòu)買交通意外保險一份。

不得重複購(gòu)買。

注意：本文(wén)僅以參考，請以當财政規定要求爲準執行(xíng)。

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