合同審計(jì)：關鍵3大(dà)步！(實用(yòng))

合同審查步驟

合同審查的(de)過程，其實是法律知識與經營業(yè)務知識的(de)碰撞與融合，合同審查最大(dà)的(de)忌諱是埋頭審查書(shū)面合同文(wén)件(jiàn)，不顧其他(tā)。拿到(dào)一份送審合同，一般是按如(rú)下三步進行(xíng)：

一、将合同文(wén)件(jiàn)本身分(fēn)爲三部分(fēn)

開(kāi)頭(合同名稱、編号、雙方當事人(rén)和(hé)鑒于條款)

正文(wén)(第一條至最後一條)

簽署部分(fēn)(即雙方簽字蓋章(zhāng)和(hé)簽署時間)

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分(fēn)，這三部分(fēn)是否完整，是否有(yǒu)前後矛盾的(de)地(dì)方。常見的(de)錯誤有(yǒu)：當事人(rén)名稱不一緻、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質内容不符、時間簽署前後不一樣，地(dì)址、法定代表人(rén)錯誤等。

二、形式審查還要看是否附有(yǒu)對方營業(yè)執照(zhào)、其他(tā)證書(shū)、法定代表人(rén)身份證明(míng)書(shū)、委托書(shū)等相(xiàng)關材料，看相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)之間内容是否有(yǒu)矛盾之處。

審查合同的(de)具體内容，應包括以下幾個(gè)方面：

（一）合法有(yǒu)效性原則

審查合同的(de)合法有(yǒu)效性應當特别注意我國《民(mín)法通則》（内審網注：本文(wén)法律條款須以當前最新版本爲準，更多審計(jì)幹貨請關注公衆号内審網）第五十八條及《合同法》第五十二條的(de)規定以及一些特别法的(de)相(xiàng)應規定。合同有(yǒu)效性問題，事實上(shàng)包括三個(gè)方面的(de)内容：

一是合同主體是否适格；

二是合同目的(de)是否正當；

三是合同内容、合同形式及程序是否合法。

隻要不違背我國法律法規強制(zhì)性和(hé)禁止性規定，合同的(de)有(yǒu)效性就能(néng)得到(dào)保障。

（二）公平性原則

所謂合同的(de)公平性是指合同雙方權利與義務要相(xiàng)對平衡。不存在隻有(yǒu)權利而沒有(yǒu)義務的(de)合同，一方享受了權利，就必須承擔相(xiàng)應的(de)義務。過分(fēn)強調一方的(de)權利、忽略合同相(xiàng)對方的(de)利益的(de)合同草(cǎo)稿，要麽得不到(dào)簽署，要麽變成“顯示公平”。

（三）可(kě)操作性原則

實踐中，大(dà)量的(de)合同缺乏可(kě)操作性。具體表現在：

1、對合同各方權利的(de)規定過于抽象;對合同各方的(de)義務規定不明(míng)确、不具體；

2、雖對各方的(de)權利義務做了詳細規定但(dàn)卻沒有(yǒu)具體操作程序條款或對此規定不清；

3、雖規定了損失賠償但(dàn)卻沒有(yǒu)計(jì)算依據，整個(gè)交易程序不清晰，合同用(yòng)語不确切等等。

實現合同可(kě)操作性是合同得以有(yǒu)效利用(yòng)、完成交易和(hé)實現利益均衡的(de)具體保證，尤其如(rú)建設工(gōng)程、合作開(kāi)發房地(dì)産此類履行(xíng)周期長、影響因素多、風險大(dà)的(de)合同，切實地(dì)貫徹可(kě)操作性原則，尤顯重要。

（一）合同主體資格審查

合同主體是否合同直接影響到(dào)合同的(de)合法性。如(rú)建築工(gōng)程施工(gōng)合同，如(rú)果乙方沒有(yǒu)相(xiàng)應資質，那麽合同就歸于無效。審查合同主體的(de)資格時應當注意：

1、應當區分(fēn)企業(yè)法人(rén)的(de)分(fēn)支機構和(hé)内部職能(néng)部門的(de)簽約問題。

一般情況下，企業(yè)法人(rén)的(de)分(fēn)支機構如(rú)果具備營業(yè)執照(zhào)(肯定不是法人(rén)營業(yè)執照(zhào))就具有(yǒu)簽約主體的(de)資格，但(dàn)其是否獨立承擔民(mín)事責任就是訴訟中應當解決的(de)問題，這不應當影響其簽約主體資格。而企業(yè)的(de)職能(néng)部門就不具備這樣的(de)資格。

我們在面對小(xiǎo)企業(yè)的(de)時候比較容易區分(fēn)，但(dàn)對于規模比較大(dà)，分(fēn)支機構和(hé)職能(néng)部門比較多的(de)企業(yè)可(kě)能(néng)就會(huì)存在一些問題，這就需要引起我們在審查過程中的(de)注意。

2、要審查對方的(de)營業(yè)執照(zhào)及年檢的(de)情況，以了解其主體的(de)合法性(如(rú)是否合法注冊、是否存在未年檢導緻被吊銷營業(yè)執照(zhào)等)和(hé)經營範圍。

3、對法律法規規定需要具備相(xiàng)應資質條件(jiàn)的(de)合同項目，要根據合同内容審查對方的(de)資質現狀，即有(yǒu)否獲得相(xiàng)關資質及目前效力情況(有(yǒu)的(de)資質可(kě)能(néng)失效)。

4、要對對方的(de)履約能(néng)力進行(xíng)必要評估，如(rú)根據其經營現狀、以往合作情況以及其他(tā)客戶評價等等因素對其履行(xíng)能(néng)力及信用(yòng)程度進行(xíng)考量，以保證簽約後順利履行(xíng)合同。

5、審查簽約人(rén)有(yǒu)無簽約權限。很多情況下，不可(kě)能(néng)都(dōu)是企業(yè)的(de)法定代表人(rén)直接簽署，而是由授權代表加以簽署，此時應當審查代理(lǐ)人(rén)的(de)資格和(hé)權限。對于初次合作的(de)單位，這項工(gōng)作非常重要，即要對對方代理(lǐ)人(rén)身份、有(yǒu)無代理(lǐ)權、代理(lǐ)權限範圍、期限等等進行(xíng)必要審查，否則可(kě)能(néng)會(huì)發生沒有(yǒu)代理(lǐ)權或超越代理(lǐ)權而導緻合同效力受到(dào)置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否爲單位負責人(rén)或是否有(yǒu)委托授權書(shū)。需要注意的(de)是，單位的(de)部門或辦事處是沒有(yǒu)對外簽約權的(de)，而企業(yè)法人(rén)的(de)分(fēn)支機構簽訂合同時也(yě)需由法人(rén)授權。

（二）合同内容的(de)審查

1、從訂立合同的(de)原則來分(fēn)析審查合同

合同法的(de)基本原則是指對合同關系的(de)本質和(hé)規律，進行(xíng)集中抽象的(de)反映，其效力貫串于合同始終，并具有(yǒu)克服合同法的(de)局限性的(de)根本性的(de)原則。

合同法的(de)基本原則有(yǒu)：《合同法》第三條平等原則、第四條自願原則、第五條的(de)公平原則、第六條的(de)誠信原則、第七條的(de)合法原則、第八條的(de)法律約束力原同。這些基本原則是審查合同時的(de)準繩。合同總體上(shàng)應不違反這些規定原則。對于涉外合同還要看合同是否符合結等原原則和(hé)公序良俗原則。

 2、從合同的(de)法律關系來審查合同

合同法律關系是指當事人(rén)因合同的(de)訂立、變更或消滅所産生的(de)權利、義務關系。它由主體、内容和(hé)客體三要素組成。

審查合同主體。合同的(de)主體即合同的(de)當事人(rén)，他(tā)包括自然人(rén)、法人(rén)和(hé)其他(tā)組織。

（1）自然人(rén)。自然人(rén)包括中國公民(mín)以及在中國從事民(mín)事活動的(de)外國人(rén)和(hé)無國籍人(rén)。《民(mín)法通則》将個(gè)體工(gōng)商戶、農(nóng)村承包經營戶和(hé)個(gè)人(rén)合夥作爲公民(mín)特殊形态而納入到(dào)自然人(rén)中。但(dàn)個(gè)體工(gōng)商戶具有(yǒu)依法登記核準的(de)字号，并以該字号對外交往，宜可(kě)歸到(dào)其他(tā)組織中更爲妥當。

在審查合同時，自然人(rén)做爲合同主體的(de)，就要審查自然人(rén)的(de)民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力是否适當。自然人(rén)的(de)行(xíng)爲能(néng)力分(fēn)爲：無行(xíng)爲能(néng)力、限制(zhì)行(xíng)爲能(néng)力和(hé)完全民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力。無民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力人(rén)不能(néng)自己訂立合同，隻能(néng)由其法定代理(lǐ)人(rén)代理(lǐ)其訂立合同；完全民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力人(rén)可(kě)以自己訂立合同；限制(zhì)行(xíng)爲能(néng)力人(rén)隻能(néng)訂立與行(xíng)爲能(néng)力相(xiàng)适應的(de)合同。

《民(mín)法通則》第九至十三條對自然人(rén)的(de)民(mín)事權利能(néng)力和(hé)民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力做出了具體的(de)規定。《合同法》第九條和(hé)第四十七條又(yòu)近一步規定了自然人(rén)的(de)行(xíng)爲能(néng)力的(de)問題。

農(nóng)村承包經營戶和(hé)個(gè)人(rén)合夥，除了審查他(tā)們具有(yǒu)自然人(rén)的(de)民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力外，還要審查他(tā)或他(tā)們是否具備農(nóng)村承包經營的(de)能(néng)力和(hé)合夥人(rén)的(de)資格。

對外國人(rén)和(hé)無國籍人(rén)要根據其所屬國或居住國的(de)具體法律規定和(hé)行(xíng)爲地(dì)國的(de)法律規定，審查其行(xíng)爲能(néng)力的(de)效力。

（2）法人(rén)。法人(rén)是具有(yǒu)民(mín)事權利能(néng)力和(hé)民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力，依法獨立享有(yǒu)民(mín)事權利和(hé)承擔民(mín)事義務的(de)組織。法人(rén)又(yòu)可(kě)以分(fēn)爲企業(yè)法人(rén)、機關法人(rén)、事業(yè)法人(rén)和(hé)社會(huì)團體法人(rén)，在日常的(de)經濟活動中，企業(yè)法人(rén)訂立合同的(de)情況比較普遍。下面僅以企業(yè)法人(rén)爲例來說明(míng)。企業(yè)法人(rén)作爲合同當事人(rén)所涉及的(de)以下幾個(gè)問題著(zhe)重予以審查：

 a、企業(yè)法人(rén)超營業(yè)範圍的(de)合同效力問題

企業(yè)法人(rén)的(de)權利能(néng)力和(hé)行(xíng)爲取決于其經營範圍，超越經營範圍的(de)行(xíng)爲就是無權利能(néng)力和(hé)無行(xíng)爲能(néng)力的(de)行(xíng)爲，由此訂立的(de)合同是否當然地(dì)無效呢？

 根據最高(gāo)人(rén)法院關于适用(yòng)《合同法》若幹問題的(de)解釋(一)第十條規定：“當事人(rén)超越經營範圍訂立合同，人(rén)民(mín)法院不能(néng)因此而認定無效。。但(dàn)是違反國家限制(zhì)經營、特許經營以及法律、行(xíng)政法規禁止經營規定的(de)除外。”

由此可(kě)見，審查超營業(yè)範圍的(de)合同要重視當事人(rén)的(de)意思，表示的(de)真實性，當事人(rén)在合同中不違反法律規定，又(yòu)損害國家利益和(hé)社會(huì)公共利益，對雙方當事人(rén)均有(yǒu)約束力。

 b、企業(yè)的(de)法定代表人(rén)及其工(gōng)作人(rén)員超職權範圍訂立的(de)合同問題

企業(yè)法人(rén)在對外訂立總領事同時，由其法定代表人(rén)、工(gōng)作人(rén)員或其他(tā)代理(lǐ)人(rén)代理(lǐ)其訂立合同。《民(mín)法通則》第63條至第68條對代理(lǐ)行(xíng)爲作出規定。

《合同法》第48條、第49條、第50條對代表人(rén)和(hé)代理(lǐ)人(rén)的(de)越權代理(lǐ)的(de)效力作出了具體規定。法定代表人(rén)或者工(gōng)作人(rén)員超越代理(lǐ)權範圍訂立合同的(de)，除相(xiàng)對人(rén)知道越權的(de)事實外，仍然由個(gè)業(yè)法人(rén)承擔責任;代理(lǐ)人(rén)超越代理(lǐ)權限訂立合同，除企業(yè)法人(rén)追認或者構成表見代理(lǐ)外，由代理(lǐ)人(rén)自負其責。

 c、企業(yè)法人(rén)的(de)民(mín)事責任承擔問題

具有(yǒu)企業(yè)法人(rén)條件(jiàn)的(de)企業(yè)應以該企業(yè)所有(yǒu)或者經營管理(lǐ)的(de)财産承擔有(yǒu)限責任。除法律、法規明(míng)确規定或當事人(rén)有(yǒu)約定的(de)以外，不能(néng)追究其他(tā)法人(rén)的(de)連帶責任。

确定法人(rén)的(de)條件(jiàn)，原則上(shàng)應依工(gōng)商登記爲準。但(dàn)雖經登記确不具備法人(rén)條件(jiàn)的(de)企業(yè)，由其開(kāi)辦單位承擔相(xiàng)應的(de)責任，企業(yè)法人(rén)注冊登記時，投資不足的(de)，且企業(yè)财産不足清償債務的(de)，在審理(lǐ)案件(jiàn)中，應判令投資方補足其投資用(yòng)以清償債務。

注冊資金(jīn)不實的(de)，由開(kāi)辦單位在注冊資金(jīn)不實的(de)範圍内承擔責任。核準登記後，開(kāi)辦單位，投資人(rén)或其他(tā)人(rén)抽逃資金(jīn)，隐匿财産，避免責任的(de)，應依法追回。明(míng)确了上(shàng)述問題在起訴時有(yǒu)利于明(míng)确被告及其訴訟請求範圍。

 d、涉及企業(yè)法人(rén)工(gōng)作人(rén)員犯罪的(de)合同責任承擔問題

企業(yè)法人(rén)的(de)工(gōng)作人(rén)員利用(yòng)職務之便進行(xíng)經濟犯罪的(de)活動，給他(tā)人(rén)造成經濟損失的(de)，除追究有(yǒu)關人(rén)員的(de)刑事責任外，企業(yè)法人(rén)應承擔賠償責任。但(dàn)他(tā)人(rén)明(míng)知企業(yè)法人(rén)的(de)工(gōng)作人(rén)員利用(yòng)其職務之便進行(xíng)違法犯罪而與之來往的(de)除外。

（3）其他(tā)組織。其他(tā)組織(也(yě)叫非法組織)，是指有(yǒu)一定的(de)組織機構和(hé)财産，但(dàn)又(yòu)不具備法人(rén)資格的(de)組織。它介于公民(mín)和(hé)法人(rén)之間的(de)做爲法律主體的(de)組織。

非法人(rén)組織具有(yǒu)限的(de)民(mín)事權利和(hé)民(mín)事行(xíng)爲能(néng)力，在一定程度上(shàng)能(néng)夠享有(yǒu)民(mín)事權利和(hé)承擔民(mín)事義務，但(dàn)不能(néng)獨立承擔民(mín)事責任的(de)不具備法人(rén)資格的(de)組織。

非法人(rén)組織不能(néng)獨立承擔民(mín)事責任，對外交往舉債時，如(rú)其自身擁有(yǒu)的(de)财産經費足以償債時，則由其自身償還債務，如(rú)其擁有(yǒu)的(de)财産不足以償付責任，則由其創設人(rén)進行(xíng)償付，創設人(rén)爲其承擔最終的(de)連帶責任。

确定合同法律關系的(de)主體，責任主體以及法事人(rén)的(de)訴訟地(dì)位的(de)前提是首先分(fēn)清合同所涉及的(de)法律關系。

3、合同内容的(de)審查

合同的(de)内容就是合同當事人(rén)經協商所達成的(de)相(xiàng)互之間應承擔的(de)權利(債權)和(hé)義務(債務)。合同中當事人(rén)的(de)權利和(hé)義務由合同的(de)條款來規定的(de)。

《合同法》第12條：“合同的(de)内容由當事人(rén)約定，一般包括以下條款：當事人(rén)的(de)名稱或者姓名和(hé)住所；标的(de)；數量；質量；價款或報酬；履行(xíng)的(de)期限、地(dì)點和(hé)方式；違約責任；解決争議的(de)。該條規定了合同應具備地(dì)的(de)主要條款。當然合同條款不限于這些條款。

審查合同時，也(yě)應針對這幾個(gè)方面進行(xíng)。對于合同的(de)内容審查的(de)要求是合法，具體可(kě)行(xíng)，并附合交易習(xí)慣，不違反序良俗。

4、合同客體的(de)審查

合同關系的(de)客體是債權和(hé)債務所指象的(de)對象。審查合同客體時要區分(fēn)從事同的(de)客體和(hé)客體物(wù)，以及二者的(de)合法性要求的(de)區别。合同的(de)客體違法導緻合同無效。合同客體物(wù)違法并不一定導緻合同的(de)無效。

5、從合同的(de)效力上(shàng)來審查合同

合同的(de)效力包括合同的(de)生效，合同的(de)無效，合同的(de)可(kě)變更和(hé)可(kě)撤銷幾方面。審查合同确認合同的(de)效力，也(yě)應從以上(shàng)幾方面來判斷，合同是有(yǒu)效合同，還是無效合同，是可(kě)變更，可(kě)撤銷的(de)合同不是效力待定的(de)合同。

合同的(de)生效是指業(yè)已成立的(de)合同具有(yǒu)法律的(de)約束力。合同是否成立取決于當事人(rén)是否就合同的(de)必要條款達成合意，而其是否生效取決于是否符合法律規定的(de)有(yǒu)效條件(jiàn)。

合同成立的(de)條件(jiàn)比較容易明(míng)确，而對于合同的(de)生效由于可(kě)能(néng)會(huì)涉及到(dào)法定的(de)審批，所以當事人(rén)在理(lǐ)解上(shàng)可(kě)能(néng)會(huì)存在偏差，認爲合同一經簽署成立就生效了。

一般應當寫明(míng)：“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人(rén)或者授權代表簽字并加蓋單位公章(zhāng)(合同專用(yòng)章(zhāng))之日起生效”。

如(rú)合同有(yǒu)固定期限的(de)，還應當寫明(míng)：“本合同有(yǒu)效期自某年某月(yuè)某日至某年某月(yuè)某日止。”對于法律法規規定應當經批準或者登記後生效的(de)，或者合同約定須經公證等生效條件(jiàn)的(de)，應當在合同中寫明(míng)并及時辦理(lǐ)相(xiàng)關手續。

《合同法》針對合同生效估出了具體規定：《合同法》第44條規定了合同生效的(de)條件(jiàn)；《合同法》第44條第二款規定了須經審批程序生效的(de)條件(jiàn)；《合同法》第49條規定了附條件(jiàn)的(de)合同的(de)效力，《合同法》第46條規定了對期限的(de)合同的(de)效力《合同法》第47條行(xíng)爲能(néng)力欠缺的(de)人(rén)所簽合同效力。

《合同法》第48條無權代理(lǐ)合同的(de)效力，《合同法》第49條表見代理(lǐ)合同的(de)效力；《合同法》第50條代表人(rén)越權行(xíng)爲的(de)合效力；《合同法》第50條代有(yǒu)人(rén)越權行(xíng)爲的(de)合效力合同法同第51條無處分(fēn)權行(xíng)爲的(de)合同的(de)效力。上(shàng)述規定在具體審查合同時，要具體情況具體分(fēn)析，甄别确定合同的(de)效力。

無效合同，由于合同存在無效事由,合同雖已成立但(dàn)自始不具有(yǒu)法律的(de)約束力。

《合同法》第52條對合同無效做出了規定，分(fēn)析合同時除了要注重它的(de)法定條件(jiàn)外，還要多從當事人(rén)違法行(xíng)爲的(de)因果關系的(de)原因力上(shàng)來分(fēn)析導緻合同無效、可(kě)變更、可(kě)撤銷的(de)合同。指因當事人(rén)意思表示有(yǒu)瑕疵而經撤銷權人(rén)請求，由法院或者仲裁機構變更其内容或者使其效力自始消滅的(de)合同，它是一種效力待定的(de)合同。

《合同法》第54條第1、2款對可(kě)變更和(hé)可(kě)撤銷合同做出了規定。審查此類合同時所觀注的(de)焦點是采取何種請求權對合同的(de)一方當事人(rén)最有(yǒu)利。這就要求律師(shī)根據不同當事人(rén)的(de)利益取向做出選擇。

 6、從合同的(de)責任方面來審查合同

違約責任即是違反合同的(de)民(mín)事責任，除了民(mín)事責任外，合同的(de)當事人(rén)還有(yǒu)可(kě)能(néng)承擔行(xíng)政或者刑事的(de)責任。

根據所涉及的(de)合同的(de)不同責任，律師(shī)審查時可(kě)以提出不同的(de)主張。如(rú)果合同一方當事人(rén)違約，應承擔違約責任，根據不同的(de)案情可(kě)以提出要求對方繼續履行(xíng)合同，采取補救措施，賠償損失等要求。

在選擇違約請求時應站在一方當事人(rén)的(de)立場(chǎng)上(shàng)考慮。要考慮當事人(rén)的(de)合同性質，合作的(de)關系，未來的(de)交往情況，從多角度分(fēn)析并跳出合同有(yǒu)合同的(de)利弊，充分(fēn)考慮到(dào)一方當事人(rén)的(de)利益取向。

如(rú)果合同存在違約和(hé)侵權競合的(de)情況就要考慮到(dào)解決糾紛的(de)途徑、方式、方法及要求。比如(rú)是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選一方所在地(dì)還是他(tā)方所在地(dì)進行(xíng)訴訟(當然指那些可(kě)以選擇受訴訟地(dì)的(de)合同)。總之，多方位的(de)考慮最終爲一方當事人(rén)謀取利益的(de)最大(dà)化。

如(rú)果合同涉及到(dào)行(xíng)政或者刑責任的(de)情況，律師(shī)應指出來，盡量避免不必要的(de)損失，但(dàn)一般情況下律師(shī)不宜直接向國家行(xíng)政機關和(hé)司法機關舉報。

7、解決争議的(de)方法

選擇訴訟或者仲裁其中之一作爲争議解決方法，不要出現既由法院管轄又(yòu)由仲裁機構裁決，也(yě)不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的(de)條款。約定通過訴訟解決的(de)，還可(kě)以約定管轄法院;約定由仲裁機構裁決的(de)，應寫明(míng)具體仲裁機構名稱。

8、設置終止、解除合同的(de)條件(jiàn)

合同法主要體現了當事人(rén)意思自治的(de)這樣一個(gè)原則。這就說明(míng)了雖然法律規定的(de)合同解除條件(jiàn)，但(dàn)由于其并不明(míng)确具體，因此就需要提示當事人(rén)注意在合同中明(míng)确這些條件(jiàn)，包括解除合同後的(de)條款，如(rú)違約情形、違約責任，違約所産生的(de)損失範圍及補償，比如(rú)對于可(kě)預期利益的(de)範圍的(de)界定，避免将來産生争議。

 9、爲避免産生争議後出現損失，應當設置保護性的(de)條款

合同中除設定違約責任外，還應當設置其他(tā)的(de)保護性條款。特别是合同标的(de)額比較大(dà)，履行(xíng)周期比較長的(de)，可(kě)以考慮設置定金(jīn)條款、履約保證金(jīn)條款、抵押、質押等，從而減少(shǎo)風險。

 10、合同解釋條款

對于涉外合同或者存在多個(gè)補充協議的(de)合同，應當設置合同解釋條款，一是設定當合同條款相(xiàng)沖突時以何種語言的(de)文(wén)本爲準；二是設定不同文(wén)本的(de)效力順序。如(rú)建築工(gōng)程施工(gōng)合同往往還包括招投标文(wén)件(jiàn)及履行(xíng)過程中的(de)補充協議，因此，設定解釋順序尤其重要。

11、清潔文(wén)本條款

合同中應當寫明(míng)：“本合同正文(wén)爲清潔打印文(wén)本，如(rú)雙方對此合同有(yǒu)任何修改及補充均應另行(xíng)簽訂補充協議。合同正文(wén)中任何非打印的(de)文(wén)字或者圖形，除非經雙方确認同意，不産生約束力。”在簽署過程中，應注意：當合同中有(yǒu)清潔文(wén)本條款時，合同中的(de)所有(yǒu)條款文(wén)字與數字(簽署人(rén)簽字、時間簽署與蓋章(zhāng)除外)均應當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現合同正文(wén)裏有(yǒu)手寫文(wén)字或者空白未填寫的(de)情況存在。

（一）簽章(zhāng)

合同對方如(rú)果是企業(yè)法人(rén)或其他(tā)組織，在簽章(zhāng)處應當加蓋單位印章(zhāng)及授權代表簽字，如(rú)果是公民(mín)個(gè)人(rén)，則要求其本人(rén)簽名。對于超過一頁的(de)合同，還應當加蓋騎縫章(zhāng)。所有(yǒu)的(de)印章(zhāng)和(hé)簽字均應當清晰、完整。

（二）合同附件(jiàn)

要注意合同有(yǒu)無附件(jiàn)以及附件(jiàn)與主合同的(de)關系，審查附件(jiàn)的(de)内容是否與主合同一緻。相(xiàng)當多的(de)合同其附件(jiàn)的(de)内容是非常重要的(de)，應該按照(zhào)主合同予以同等對待。

（三）簽約時間

合同落款處應當有(yǒu)簽訂的(de)具體時間，這關系到(dào)合同生效的(de)時間以及其合同履行(xíng)期限的(de)确定等問題，不可(kě)小(xiǎo)視。提醒簽署合同領導和(hé)授權代表，簽字時留下時間這個(gè)信息是非常重要的(de)。

一般的(de)合同，經過第一步、第二步的(de)審查，一些初級的(de)問題都(dōu)能(néng)予以解決。爲防止審查出現重大(dà)遺漏和(hé)差錯，做好第三步就顯得十分(fēn)必要。

溝通：指的(de)是與合同經辦人(rén)、起草(cǎo)人(rén)甚至對方進行(xíng)溝通，就合同談判、協商及合同目的(de)等内容進行(xíng)交流，合同條款中不清楚或者含糊的(de)條款，也(yě)需要他(tā)們作出明(míng)确的(de)解釋和(hé)說明(míng)。

參照(zhào)：找到(dào)與所審合同相(xiàng)關的(de)國家合同示範文(wén)本、行(xíng)業(yè)推薦的(de)示範合同文(wén)本、企業(yè)的(de)合同範本等，對照(zhào)在條款和(hé)内容上(shàng)有(yǒu)何重大(dà)差别，分(fēn)析或者詢問原因。也(yě)就是尋找法律依據。

在合同審查中，一定要對照(zhào)合同法和(hé)相(xiàng)關司法解釋的(de)規定來判斷送審的(de)合同内容是否合法、合理(lǐ)、可(kě)行(xíng)，要不要修改、應當怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的(de)法律依據、司法實踐依據和(hé)經濟依據。審查有(yǒu)名合同，要看合同法總則和(hé)分(fēn)則對該合同的(de)專門規定;審查無名合同，更是要審慎行(xíng)事。

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