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造價工(gōng)作7字箴言!招、訂、施、簽、結、審、變!

時間:2023-03-01 17:22:48

對于一項工(gōng)程團隊中少(shǎo)不了造價人(rén)員,造價人(rén)員在整個(gè)工(gōng)程中處于一個(gè)先行(xíng)者的(de)角色。在整個(gè)工(gōng)程中造價人(rén)員流程有(yǒu)很多方面,比如(rú)說工(gōng)程招标流程、簽證工(gōng)作流程、竣工(gōng)結算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設計(jì)變更的(de)處理(lǐ)流程、面積控制(zhì)流程等等。可(kě)以說造價人(rén)員在熟悉工(gōng)程流程中是一個(gè)很重要的(de)作用(yòng)。


圖片工(gōng)程招标流程

圖片

1.根據項目質量計(jì)劃、工(gōng)程方案或工(gōng)程圖紙(zhǐ),預算部會(huì)同工(gōng)程部拟定工(gōng)程采購(gòu)計(jì)劃。

2.預算部根據工(gōng)程技術(shù)方案或工(gōng)程圖紙(zhǐ),概算工(gōng)程量和(hé)工(gōng)程造價,列出所屬工(gōng)程造價的(de)類别:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上(shàng)。

3.預算部根據采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同工(gōng)程部拟定招标文(wén)件(jiàn)(預算部拟定經濟費用(yòng)指标、工(gōng)程部拟定技術(shù)質量指标),向合格供方單位發放(fàng)招标通知(電話(huà)或書(shū)面均可(kě))。

4.工(gōng)程分(fēn)類定标:由工(gōng)程部和(hé)預算部在合格供方單位中選擇1~3家進行(xíng)比較分(fēn)析,然後共同确定中标單位。由工(gōng)程部和(hé)預算部在合格供方單位中選擇3家,采用(yòng)邀标形式,在總經理(lǐ)助理(lǐ)的(de)主持下,由工(gōng)程部和(hé)預算部相(xiàng)關人(rén)員參加召開(kāi)定标會(huì),共同議标确定中标單位。

所有(yǒu)涉及方案及圖紙(zhǐ)的(de)招标經辦人(rén)員應進行(xíng)經濟指标分(fēn)析,從而确定标底,給定标會(huì)議提供經濟參考指标。向投标單位反饋信息:及時通知中标單位,并通知該單位到(dào)工(gōng)程部銜接工(gōng)程施工(gōng)或供貨要求,并及時簽訂采購(gòu)合同。及時通知未中标單位,向其說明(míng)未中标原由,增強公司招标的(de)公平性。

圖片合同簽訂流程

1.預算部經辦人(rén)根據招标談判約定條件(jiàn),結合公司前期合同樣本起草(cǎo)合同草(cǎo)案(技術(shù)質量及工(gōng)期指标由工(gōng)程部提供),該草(cǎo)案内容是經施工(gōng)單位認可(kě)的(de)内容。

2.将合同草(cǎo)案交律師(shī)審閱。

3.施工(gōng)單位簽字蓋章(zhāng)後的(de)合同,簽交與律師(shī)審核見證。

4.合同經辦人(rén)、工(gōng)程預算主管、總經理(lǐ)助理(lǐ)簽字認可(kě)。

5.甲方總經理(lǐ)簽字,并蓋合同專用(yòng)章(zhāng)。

6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。

工(gōng)作内容如(rú)下:



1.根據投标文(wén)件(jiàn)及圖紙(zhǐ),做好相(xiàng)關準備工(gōng)作


2.根據清單主材價格,進行(xíng)市場(chǎng)詢價,對比材料價差,爲投标報價做好準備


3.根據相(xiàng)關清單子目,向相(xiàng)關分(fēn)包單位及廠(chǎng)家詢價綜合單價及主材價


4.根據招标文(wén)件(jiàn)下浮系數,做好成本分(fēn)析


5.根據招标文(wén)件(jiàn)要求,編制(zhì)商務标,并且對照(zhào)招标文(wén)件(jiàn)認真檢查


6.投标前,對照(zhào)招标文(wén)件(jiàn)認真檢查,商務标及技術(shù)标,準備好投标物(wù)品


7.帶好相(xiàng)關物(wù)品,到(dào)開(kāi)标現場(chǎng),做好開(kāi)标記錄


8.根據招标文(wén)件(jiàn)和(hé)圖紙(zhǐ),到(dào)施工(gōng)現場(chǎng)勘探地(dì)形,根據實際情況,看看那些有(yǒu)利于有(yǒu)可(kě)能(néng)以後做大(dà)簽證的(de)地(dì)方,相(xiàng)對應清單子目價格不能(néng)降多,如(rú)挖土(tǔ)方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。




做法:

合同簽訂階段我們可(kě)以分(fēn)析進度款撥付情況、計(jì)價依據、取費形式、材料調差依據的(de)執行(xíng)情況、最終結算的(de)執行(xíng)辦法等,部分(fēn)項目優惠下浮比例後,利潤的(de)分(fēn)析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

圖片施工(gōng)階段

工(gōng)作内容如(rú)下:



1.認真對照(zhào)商務标清單,把全部清單工(gōng)程量全部自己計(jì)算一遍,看看是否有(yǒu)誤差


2.認真對照(zhào)商務标清單,把清單綜合單價和(hé)主材價與市場(chǎng)詢價做好對比,然後分(fēn)析


3.進行(xíng)分(fēn)包時,要做法嚴格控制(zhì)分(fēn)包單位的(de)清單工(gōng)程量及價格


4.積極到(dào)現場(chǎng)去觀察,做好圖紙(zhǐ)會(huì)審的(de)工(gōng)作,提出有(yǒu)利我方的(de)變更簽證


5.相(xiàng)關工(gōng)程進度款格式、月(yuè)報格式、工(gōng)程聯系單格式、現場(chǎng)經濟簽證格式等要從監理(lǐ)及甲方要取


6.工(gōng)程聯系單、現場(chǎng)經濟簽證單及索賠的(de)編制(zhì)切記要理(lǐ)由充分(fēn),論點鮮明(míng),證據齊全,把原因全歸結于甲方、監理(lǐ)、設計(jì)院及其它因素,加大(dà)事情嚴重性及我方損失性,工(gōng)程量适當加大(dà),簽證單要附照(zhào)片、CAD圖形及計(jì)算式,内容詳細且讓審計(jì)方便計(jì)算


7.平時和(hé)審計(jì)搞好關系,了解審計(jì)的(de)工(gōng)作風格,方便後面工(gōng)作的(de)進行(xíng)


8.跟蹤分(fēn)包單位的(de)合同履行(xíng)情況,嚴格控制(zhì)分(fēn)包單位的(de)現場(chǎng)點工(gōng)數量


9.根據合同、圖紙(zhǐ)及進度計(jì)劃,編制(zhì)月(yuè)報和(hé)統計(jì)每月(yuè)工(gōng)作進展,做好工(gōng)程進度款的(de)編制(zhì)工(gōng)作


10.根據圖紙(zhǐ)和(hé)現場(chǎng)具體情況,做好有(yǒu)利于我方的(de)工(gōng)程聯系單和(hé)經濟簽證單


11.根據分(fēn)包單位簽訂的(de)合同及根據現場(chǎng)實際情況,積極認真客觀做好分(fēn)包單位的(de)結算工(gōng)作


12.配合各部門做好成本控制(zhì)工(gōng)作,嚴格控制(zhì)管理(lǐ)現場(chǎng)人(rén)材機


13.整理(lǐ)和(hé)收集有(yǒu)關材料和(hé)有(yǒu)利簽證的(de)一切資料


14.熟練使用(yòng)相(xiàng)關辦公軟件(jiàn)及造價軟件(jiàn)


15.如(rú)果現場(chǎng)有(yǒu)跟蹤審計(jì),要與之搞好關系


16.每次現場(chǎng)發生的(de)簽證要及時辦理(lǐ),找到(dào)監理(lǐ)、審計(jì)、業(yè)主及時簽字蓋章(zhāng)




做法:

仔細閱讀(dú)施工(gōng)圖紙(zhǐ),發現相(xiàng)關問題,做好問題記¼表,參加圖紙(zhǐ)會(huì)審。明(míng)确、了解圖紙(zhǐ)會(huì)審紀要内容。

配合項目其他(tā)部門(如(rú)施工(gōng)部、勞務部),每月(yuè)提前将施工(gōng)層、施工(gōng)節點、施工(gōng)構件(jiàn)的(de)工(gōng)程量明(míng)細表提交項目部給予參考,同時将材料預算信息價格明(míng)細表提供項目部進行(xíng)對比參考,預算員及時和(hé)項目部分(fēn)管人(rén)員進行(xíng)協調溝通,對于量和(hé)價進行(xíng)實時對比分(fēn)析,找出差距及原因,以利于及時辦理(lǐ)簽證單及變更。同時有(yǒu)利于項目部進行(xíng)實時調整改進管理(lǐ)辦法。此階段預算員要起到(dào)一個(gè)事中控制(zhì)的(de)作用(yòng)。

及時協調施工(gōng)技術(shù)員完善施工(gōng)現場(chǎng)簽證單及變更單,然後履行(xíng)簽證蓋章(zhāng)手續,簽證單完善後及時的(de)進行(xíng)價格預算工(gōng)作。

每月(yuè)到(dào)了報進度産值預算的(de)時候預算人(rén)員要提前深入實際施工(gōng)現場(chǎng),觀察施工(gōng)進度及其所報産值範圍及施工(gōng)變化情況,準确、合理(lǐ)、及時地(dì)将項目形象進度産值預算進行(xíng)申報,同時及時協調進行(xíng)對審,得出撥付進度款費用(yòng),提供進度款費用(yòng)表格交項目經理(lǐ),以利要款。

圖片簽證工(gōng)作流程

圖片

1.簽證工(gōng)程量由預算部、工(gōng)程部及施工(gōng)單位經辦人(rén)員在現場(chǎng)實際測量數據計(jì)算工(gōng)程量由工(gōng)程部經辦人(rén)如(rú)實填寫簽證單,并對簽證原因進行(xíng)詳細描述。否則,簽證單無效。

2.預算部經辦人(rén)員根據雙方合同約定計(jì)費方式計(jì)算簽證費用(yòng)(包含所有(yǒu)費用(yòng))。凡屬于要在以後或其他(tā)施工(gōng)單位扣除的(de),工(gōng)程部經辦人(rén)員應要求被扣款單位簽字認可(kě),否則預算部不予計(jì)算該項費用(yòng)。如(rú)屬于特殊情況無法取得簽字的(de),應給予情況說明(míng)并承諾在扣款時協助預算部扣回。

3.單項簽證費用(yòng)在1000元以下的(de),由現場(chǎng)代表和(hé)預算師(shī)根據實際情況如(rú)實辦理(lǐ)簽證。

4.單項簽證費用(yòng)在1000-5000元的(de),必須由主管加簽意見。

5.單項簽證費用(yòng)在5000-10000元的(de),必須由工(gōng)程部經理(lǐ)加簽意見。

6.單項簽證費用(yòng)在10000元以上(shàng)的(de),必須由總經理(lǐ)加簽意見。

7.如(rú)未按照(zhào)程序簽證,該簽證将不作爲結算依據。

圖片竣工(gōng)結算流程

1.工(gōng)程竣工(gōng)後,經甲方現場(chǎng)代表或質檢站驗收達到(dào)要求,并按照(zhào)合同要求提交符合要求的(de)竣工(gōng)備案資料後,工(gōng)程部給施工(gōng)單位出具驗收書(shū)面意見,預算部根據驗收資料和(hé)合同要求進行(xíng)結算辦理(lǐ)準備工(gōng)作。

2.預算部根據施工(gōng)單位報送的(de)結算資料,結合合同約定辦理(lǐ)結算。預算經辦人(rén)員與相(xiàng)關甲方代表、相(xiàng)關施工(gōng)單位負責人(rén)共同到(dào)現場(chǎng),對照(zhào)竣工(gōng)圖或技術(shù)方案,核對工(gōng)程量的(de)增減或實際測量收方計(jì)算實際完成工(gōng)程量。

3.結算時凡涉及施工(gōng)過程中未經預算部确認而增加的(de)成本,預算部不辦理(lǐ)該項結算調整;如(rú)屬于特殊情況,應由變更部門和(hé)單位提供充分(fēn)的(de)理(lǐ)由并以書(shū)面報告方式交領導審批意見後進行(xíng)辦理(lǐ)。

4.預算部提交竣工(gōng)結算報告,交工(gōng)程部甲方代表、主管、經理(lǐ)簽字确認後,按進度款支付流程支付結算尾;結算報告一式四份,财務.施工(gōng)單位各一份,預算部留兩份。

5.結算資料要求:施工(gōng)單位的(de)送審結算書(shū),包括相(xiàng)關的(de)結算資料;與施工(gōng)單位、甲方現場(chǎng)代表、甲方預算人(rén)員的(de)共同确認的(de)工(gōng)程量清單,須詳細表明(míng)棟号、樓層、房間号、具體尺寸,所用(yòng)材料規格、品種、數量,必要時附施工(gōng)圖紙(zhǐ)說明(míng),有(yǒu)特殊情況的(de)同時注明(míng)。

甲、乙雙方審定的(de)結算書(shū),結算書(shū)須雙方經辦人(rén)員簽字,甲方預算主管審核确認通過。結算報告:須注明(míng)合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金(jīn)、退質保金(jīn)時間等,在可(kě)能(néng)的(de)情況下,說明(míng)合同價和(hé)結算價的(de)差異原因。各總包施工(gōng)單位結算資料應包括:結算報告、工(gōng)程部同意辦理(lǐ)結算的(de)報告(驗收報告或竣工(gōng)報告)、工(gōng)程結算款明(míng)細單、與财務部核對的(de)已付款對賬單、有(yǒu)效簽證單、會(huì)審紀要、其它有(yǒu)關結算資料。

工(gōng)作内容:



1.竣工(gōng)結束之後,著(zhe)手準備竣工(gōng)決算,收集和(hé)整理(lǐ)一切竣工(gōng)決算的(de)資料,彙總編制(zhì)。

2.将所有(yǒu)工(gōng)程聯系單及現場(chǎng)經濟簽證單要全部辦理(lǐ)并且簽字蓋章(zhāng),某些文(wén)件(jiàn)最好讓老闆出面解決。

3.竣工(gōng)決算要做好三份,一份上(shàng)報審計(jì)、一份上(shàng)報領導、一份自己保留。

4.上(shàng)報審計(jì)的(de)決算盡可(kě)能(néng)放(fàng)大(dà)10%以上(shàng),審計(jì)扣除的(de)子目及工(gōng)程量要心知肚明(míng),不少(shǎo)于底線即可(kě),另外莫須有(yǒu)的(de)子目及工(gōng)程量少(shǎo)的(de),盡量少(shǎo)吵。重點在于事實清楚和(hé)工(gōng)程量明(míng)細及較大(dà)的(de)必須争吵,而且有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)據。

5.和(hé)審計(jì)對工(gōng)程量的(de)時候要有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)據,能(néng)進能(néng)退,不可(kě)失原則和(hé)底線,另外切記“燒香”,後面工(gōng)作要做好。



做法:

到(dào)了竣工(gōng)結算階段首先需要收集結算依據資料,收集完整的(de)竣工(gōng)圖紙(zhǐ)、過程中積累的(de)簽證及變更(必須是簽字蓋章(zhāng)的(de)),價格的(de)參考依據及認價等資料。

編制(zhì)完整的(de)竣工(gōng)結算文(wén)件(jiàn),竣工(gōng)結算是工(gōng)程的(de)最後計(jì)價階段,其重要性和(hé)關鍵性毋庸置疑,預算員要起到(dào)一個(gè)事後把關的(de)作用(yòng)。這樣要求預算員必須認真、細心的(de)編制(zhì)結算文(wén)件(jiàn),做到(dào)不丢項、漏項、必須做到(dào)心中有(yǒu)數,自己怎麽套的(de)項目、自己怎麽算的(de)工(gōng)程量、自己的(de)材料調差價格依據必須有(yǒu)一個(gè)明(míng)确的(de)思·。

進行(xíng)結算對審:結算對審工(gōng)作是一項繁瑣而又(yòu)必須細緻的(de)技術(shù)與經濟相(xiàng)結合的(de)工(gōng)作,不僅要有(yǒu)一定的(de)專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有(yǒu)較高(gāo)的(de)預算業(yè)務素質。行(xíng)業(yè)中有(yǒu)一句俗話(huà):幹的(de)好、不如(rú)算的(de)好、算的(de)好不如(rú)對的(de)好,也(yě)是極富有(yǒu)道理(lǐ)的(de),對于預算這項工(gōng)作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的(de)一項工(gōng)作,同一個(gè)項目,不同的(de)預算員所結算出的(de)價格是不一樣的(de),這就決定了結算工(gōng)作的(de)重要性和(hé)不一性,企業(yè)的(de)最終利潤就此一錘定音(yīn),那就決定了竣工(gōng)結算工(gōng)作的(de)重中之重,怎麽能(néng)達到(dào)這種效果,要求預算員必須了解實際施工(gōng)工(gōng)序及工(gōng)藝,施工(gōng)方案,要具備良好的(de)專業(yè)知識及業(yè)務溝通能(néng)力,靈活應對,合理(lǐ)把控。

對内協助勞務公司進行(xíng)勞務工(gōng)程量的(de)分(fēn)析及勞務結算對審,填寫勞務分(fēn)項工(gōng)程量結算對審表及結算對審後合價表。

圖片進度款支付流程

1.由工(gōng)程部提出整個(gè)項目工(gōng)程進度,然後由預算部編制(zhì)整個(gè)項目的(de)月(yuè)付款計(jì)劃,并交由财務部備案。

2.甲方現場(chǎng)代表根據工(gōng)程質量情況、進度情況、對照(zhào)合同、提交工(gōng)程進度款的(de)支付申請。

3.預算部參照(zhào)合同,本月(yuè)付款計(jì)劃,打出支付憑據。

4.工(gōng)程支付憑據由甲方現場(chǎng)代表、預算師(shī)、主管、工(gōng)程部經理(lǐ)、總經理(lǐ)簽字後,交施工(gōng)單位去财務部領取工(gōng)程進度款。

圖片設計(jì)變更的(de)處理(lǐ)流程

1.凡涉及工(gōng)程成本的(de)技術(shù)措施或設計(jì)變更應經預算部審核同意後方可(kě)執行(xíng),否則結算時屬于無效資料。

2.預算部土(tǔ)建安裝園林預算師(shī)接到(dào)變更資料後應在最短的(de)時間内将費用(yòng)計(jì)算出來并同投資概算進行(xíng)比較分(fēn)析,然後将分(fēn)析比較結果交主管審核。

如(rú)屬于概算控制(zhì)範圍内則簽署同意執行(xíng)意見交工(gōng)程部執行(xíng),否則不予同意。

3.如(rú)屬于特殊情況需增加成本的(de),應将該項費用(yòng)報公司領導審核同意後方可(kě)執行(xíng)。

4.增加的(de)費用(yòng)應按照(zhào)合同約定方式辦理(lǐ)簽證以便施工(gōng)單位工(gōng)程結算時調整。

圖片客戶變更處理(lǐ)流程

1.預算部土(tǔ)建安裝園林預算師(shī)對銷售部提供的(de)經工(gōng)程、技術(shù)部門簽署意見的(de)客戶變更單進行(xíng)費用(yòng)核算。

2.計(jì)算人(rén)員對核算出來的(de)費用(yòng)如(rú)實填寫後交主管審核。

3.經審核簽字後将變更單交銷售部,同時預算部留一份複印件(jiàn)備案。

圖片預售面積和(hé)産權面積流程

預售面積:

1.根據技術(shù)部的(de)設計(jì)圖紙(zhǐ)安排至少(shǎo)兩名專業(yè)人(rén)員進行(xíng)房屋面積計(jì)算。

2.計(jì)算人(rén)員對計(jì)算出來的(de)面積進行(xíng)相(xiàng)互核對後交主管并審核。

3.計(jì)算人(rén)員根據審核結果報房屋産權測量中心。

4.根據房屋産權測量中心安排的(de)時間進行(xíng)核對。

5.核對完成後銜接銷售部進行(xíng)戶型和(hé)房屋編号核對。

産權面積:

1.工(gōng)程竣工(gōng)後銜接辦公室通知房屋産權面積測量中心到(dào)現場(chǎng)進行(xíng)測量。

2.預算部銜接工(gōng)程部相(xiàng)關人(rén)員配合房屋産權面積測量中心進行(xíng)現場(chǎng)測量,并計(jì)算和(hé)核對産權面積。

3.預算部經辦人(rén)員會(huì)同銷售部對調整結果進行(xíng)審核和(hé)核對,如(rú)有(yǒu)問題,則銜接辦公室進行(xíng)協調處理(lǐ)。


- END -

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