審計(jì)報告、公文(wén)寫作：常見錯誤更正對照(zhào)表

第一類：公文(wén)标題

第二類：正文(wén)内容

第三類：結尾部分(fēn)

延伸閱讀(dú)

公文(wén)寫作中常見标點符号誤用(yòng)例析

标點符号是公文(wén)的(de)有(yǒu)機組成部分(fēn)，也(yě)是公文(wén)起草(cǎo)者最容易忽視的(de)部分(fēn)。在實際的(de)公文(wén)寫作中，文(wén)筆(bǐ)流暢但(dàn)标點符号屢犯錯誤的(de)情況也(yě)時有(yǒu)發生，歸納起來，常見的(de)标點符号使用(yòng)錯誤有(yǒu)以下十二個(gè)：

01

常見錯誤一：

多個(gè)書(shū)名号或引号并列時使用(yòng)頓号分(fēn)隔

例1：各中小(xiǎo)學要積極貫徹落實《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預防未成年人(rén)犯罪法》、《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國未成年人(rén)保護法》、《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國義務教育法》及相(xiàng)關要求。（錯誤）

各中小(xiǎo)學要積極貫徹落實《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預防未成年人(rén)犯罪法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國未成年人(rén)保護法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國義務教育法》及相(xiàng)關要求。（正确）

例2：公安部門要加強校(xiào)園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校(xiào)制(zhì)度。（錯誤）

公安部門要加強校(xiào)園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校(xiào)制(zhì)度。（正确）

解析：标有(yǒu)引号的(de)并列成分(fēn)之間、标有(yǒu)書(shū)名号的(de)并列成分(fēn)之間通常不用(yòng)頓号。若有(yǒu)其他(tā)成分(fēn)插在并列的(de)引号之間或并列的(de)書(shū)名号之間，宜用(yòng)頓号。

02

常見錯誤二：

在标示數值和(hé)起止年限時使用(yòng)連接号不規範

例3：制(zhì)定并實施學校(xiào)安防達标建設三年行(xíng)動計(jì)劃（2013-2015年）。（錯誤）

制(zhì)定并實施學校(xiào)安防達标建設三年行(xíng)動計(jì)劃（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工(gōng)程進度，确保科技園3-5年内建成。（錯誤）

要加快工(gōng)程進度，确保科技園3～5年内建成。（正确）

解析：标示時間、地(dì)域的(de)起止一般用(yòng)一字線（占一個(gè)字符位置），标示數值範圍起止一般用(yòng)浪紋線。

03

常見錯誤三：

在并列分(fēn)句中使用(yòng)逗号統領

例5：各職能(néng)部門在查處取締無證無照(zhào)經營工(gōng)作中要各司其職、互相(xiàng)配合，工(gōng)商部門負責查處取締未取得有(yǒu)效許可(kě)證擅自從事經營活動的(de)行(xíng)爲；工(gōng)信部門負責依法監督管理(lǐ)無線電和(hé)電子電器(qì)産品維修行(xíng)業(yè)；公安部門負責依法監督管理(lǐ)旅館業(yè)、公章(zhāng)刻制(zhì)業(yè)。（錯誤）

各職能(néng)部門在查處取締無證無照(zhào)經營工(gōng)作中要各司其職、互相(xiàng)配合；工(gōng)商部門負責查處取締未取得有(yǒu)效許可(kě)證擅自從事經營活動的(de)行(xíng)爲；工(gōng)信部門負責依法監督管理(lǐ)無線電和(hé)電子電器(qì)産品維修行(xíng)業(yè)；公安部門負責依法監督管理(lǐ)旅館業(yè)、公章(zhāng)刻制(zhì)業(yè)。（正确）

解析：用(yòng)分(fēn)号隔開(kāi)的(de)幾個(gè)并列分(fēn)句不能(néng)由逗号統領或總結。

04

常見錯誤四：

在并列分(fēn)句中使用(yòng)句号後再使用(yòng)分(fēn)号

例6：一是養老保險安置。對進入企業(yè)工(gōng)作的(de)失地(dì)農(nóng)民(mín)要同企業(yè)員工(gōng)一樣納入企業(yè)職工(gōng)基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民(mín)醫療保險制(zhì)度已建立，可(kě)參加城鎮居民(mín)醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業(yè)工(gōng)作的(de)失地(dì)農(nóng)民(mín)要同企業(yè)員工(gōng)一樣納入企業(yè)職工(gōng)基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民(mín)醫療保險制(zhì)度已建立，可(kě)參加城鎮居民(mín)醫療保險。（正确）

解析：分(fēn)項列舉的(de)各項或多項已包含句号時，各項的(de)末尾不能(néng)再用(yòng)分(fēn)号。

05

常見錯誤五：

同一形式的(de)括号套用(yòng)

例7：圍繞政府半年工(gōng)作開(kāi)展回頭看，認真總結上(shàng)半年工(gōng)作，科學謀劃下半年工(gōng)作。（責任單位：各鎮（街(jiē)道））（錯誤）

圍繞政府半年工(gōng)作開(kāi)展回頭看，認真總結上(shàng)半年工(gōng)作，科學謀劃下半年工(gōng)作。[責任單位：各鎮（街(jiē)道）]（正确）

解析：同一形式的(de)括号應盡量避免套用(yòng)，必須套用(yòng)括号時，應采用(yòng)不同的(de)括号形式配合使用(yòng)。

06

常見錯誤六：

阿拉伯數字表示次序時使用(yòng)點号不當

例8:1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結。（正确）

例9：（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）

（1）督促協辦單位按時辦結。（正确）

解析：帶括号的(de)漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點号，不帶括号的(de)阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，後面用(yòng)下角點（圓心點）。

07

常見錯誤七：

在圖、表說明(míng)文(wén)字末尾使用(yòng)句号

例10：（圖表略）

注：以上(shàng)各項數據統計(jì)截至時間爲2012年12月(yuè)31日；城市人(rén)口指常住戶籍人(rén)口；規模工(gōng)業(yè)企業(yè)個(gè)數統計(jì)爲新口徑。（錯誤）

注：以上(shàng)各項數據統計(jì)截至時間爲2012年12月(yuè)31日；城市人(rén)口指常住戶籍人(rén)口；規模工(gōng)業(yè)企業(yè)個(gè)數統計(jì)爲新口徑（正确）

解析：圖或表的(de)短語式說明(míng)文(wén)字，中間可(kě)用(yòng)逗号，但(dàn)末尾不用(yòng)句号。即使有(yǒu)時說明(míng)文(wén)字較長，前面的(de)語段已出現句号，最後結尾處仍不用(yòng)句号。

08

常見錯誤八：

在标示發文(wén)年号時使用(yòng)括号不規範

例11：根據×發[2013]3号文(wén)件(jiàn)精神，……（錯誤）

根據×發〔2013〕3号文(wén)件(jiàn)精神，……（正确）

解析：标示公文(wén)發文(wén)字号中的(de)發文(wén)年份時，應使用(yòng)六角括号。

09

常見錯誤九：

書(shū)名号内用(yòng)頓号表示停頓 

例12：根據《××省物(wù)價局、××省财政廳關于××市建制(zhì)鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文(wén)件(jiàn)要求，特制(zhì)定本管理(lǐ)辦法。（錯誤）

根據《××省物(wù)價局　××省财政廳關于××市建制(zhì)鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文(wén)件(jiàn)要求，特制(zhì)定本管理(lǐ)辦法。（正确）

解析：書(shū)名号内标示停頓時用(yòng)空格。

10

常見錯誤十：

句内括号行(xíng)文(wén)末尾使用(yòng)标點符号不當

例13：爲加強對全區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作的(de)領導，決定成立××區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作領導小(xiǎo)組（領導小(xiǎo)組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工(gōng)作的(de)協調處理(lǐ)。（錯誤）

爲加強對全區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作的(de)領導，決定成立××區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作領導小(xiǎo)組（領導小(xiǎo)組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工(gōng)作的(de)協調處理(lǐ)。（正确）

解析：括号内行(xíng)文(wén)末尾需要時可(kě)用(yòng)問号、歎号和(hé)省略号。除此之外，句内括号行(xíng)文(wén)末尾通常不用(yòng)标點符号。

11

常見錯誤十一：

附件(jiàn)名稱後使用(yòng)标點符号

例14：

附件(jiàn)：1.××區查處取締無證無照(zhào)工(gōng)作領導小(xiǎo)組成員名單；（錯誤）

附件(jiàn)：1.××區查處取締無證無照(zhào)工(gōng)作領導小(xiǎo)組成員名單（正确）

解析：附件(jiàn)名稱後不用(yòng)任何标點符号。

12

常見錯誤十二：

二級标題在換行(xíng)分(fēn)段情況下使用(yòng)句号

例15：（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構。

爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構

爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構。爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（正确）

解析：二級标題在換行(xíng)分(fēn)段時不使用(yòng)句号，如(rú)使用(yòng)句号則不需要換行(xíng)分(fēn)段。

補充

1、第二類，簡稱錯誤中，正确寫法依舊有(yǒu)誤，引号之間不必要添加頓号。

2、成文(wén)日期已經早就不用(yòng)漢字了，用(yòng)阿拉伯數字。

- END -

來源：審計(jì)網校(xiào)、首席審計(jì)官，審計(jì)之家編輯整理(lǐ)。版權歸原作者所有(yǒu)（如(rú)有(yǒu)轉載，請注明(míng)以上(shàng)信息）。

版權說明(míng)：如(rú)涉版權問題，請與我們聯系，謝謝！