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擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)表現形式及審計(jì)處罰

時間:2023-10-26 17:29:21

原文(wén):專項資金(jīn)豈能(néng)違規挪用(yòng)?

根據《XX領導幹部經濟責任審計(jì)實施辦法(試行(xíng))》和(hé)2022 年審計(jì)工(gōng)作計(jì)劃,審計(jì)組對××單位領導幹部2020 年1 月(yuè)至2021 年12 月(yuè)期間履行(xíng)經濟職責情況進行(xíng)了現場(chǎng)審計(jì)。在被審計(jì)單位提供的(de)××指揮中心建設項目審核中發現存在挪用(yòng)、調劑使用(yòng)專項資金(jīn),未按上(shàng)級通知要求程序組織實施;預算編制(zhì)不合理(lǐ),實際執行(xíng)超預算,超出部分(fēn)擠占基本支出。

一、案例剖析

本案例是一起挪用(yòng)專項資金(jīn)的(de)違紀案件(jiàn)。所謂挪用(yòng)專項資金(jīn),是指國家機關、國家撥給經費的(de)團體和(hé)行(xíng)政事業(yè)單位,将财政資金(jīn)或者專項資金(jīn)挪作其他(tā)用(yòng)途的(de)行(xíng)爲。從構成要件(jiàn)的(de)角度分(fēn)析,挪用(yòng)專項資金(jīn)違紀行(xíng)爲的(de)主體是國家機關、國家撥給經費的(de)團體和(hé)行(xíng)政事業(yè)單位,個(gè)人(rén)不能(néng)構成挪用(yòng)專項資金(jīn);主觀方面理(lǐ)所當然是故意,而不可(kě)能(néng)是過失,即明(míng)知是财政資金(jīn)或者用(yòng)于專項資金(jīn),而希望這種用(yòng)途變更的(de)心理(lǐ)狀态;從客觀方面而言,國家機關、國家撥給經費的(de)團體和(hé)行(xíng)政事業(yè)單位将财政資金(jīn)或者專項資金(jīn)挪作了其他(tā)用(yòng)途。尤其需要注意的(de)是,其他(tā)用(yòng)途仍然是挪用(yòng)在該單位使用(yòng),如(rú)果是給個(gè)人(rén)或者其他(tā)單位使用(yòng),則構成挪用(yòng)公款,而不是挪用(yòng)專項資金(jīn);挪用(yòng)專項資金(jīn)侵犯的(de)客體是專項資金(jīn)的(de)專用(yòng)性。就本案例而言,該單位改變資金(jīn)使用(yòng)用(yòng)途,××指揮中心建設項目專項資金(jīn)用(yòng)作改建部分(fēn)辦公樓,屬于挪用(yòng)專項資金(jīn)行(xíng)爲,其主要責任者和(hé)其他(tā)直接責任人(rén)員應當受到(dào)相(xiàng)應的(de)責任追究。

二、法規依據

1.《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預算法》第六十三條“各部門、各單位應當加強對預算收入和(hé)支出的(de)管理(lǐ),不得截留或者動用(yòng)應當上(shàng)繳的(de)預算收入,不得擅自改變預算支出的(de)用(yòng)途”和(hé)第七十二條“各部門、各單位的(de)預算支出應當按照(zhào)預算科目執行(xíng)。嚴格控制(zhì)不同預算科目、預算級次或者項目間的(de)預算資金(jīn)的(de)調劑,确需調劑使用(yòng)的(de),按照(zhào)國務院财政部門的(de)規定辦理(lǐ)”的(de)相(xiàng)關規定。

2.《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預算法實施條例》(國務院令第729 号)第六十條“各級政府、各部門、各單位應當加強對預算支出的(de)管理(lǐ),嚴格執行(xíng)預算,遵守财政制(zhì)度,強化預算約束,不得擅自擴大(dà)支出範圍、提高(gāo)開(kāi)支标準;嚴格按照(zhào)預算規定的(de)支出用(yòng)途使用(yòng)資金(jīn),合理(lǐ)安排支出進度”的(de)相(xiàng)關規定。

3.《行(xíng)政單位财務規則》(财政部令第71 号)第二十一條“行(xíng)政單位從财政部門或者上(shàng)級預算單位取得的(de)項目資金(jīn),應當按照(zhào)批準的(de)項目和(hé)用(yòng)途使用(yòng),專款專用(yòng),單獨核算,并按照(zhào)規定向同級财政部門或者上(shàng)級預算單位報告資金(jīn)使用(yòng)情況,接受财政部門和(hé)上(shàng)級預算單位的(de)檢查監督”的(de)相(xiàng)關規定。

三、處罰依據

1.《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預算法》第九十三條“各級政府及有(yǒu)關部門、單位有(yǒu)下列行(xíng)爲之一的(de),責令改正,對負有(yǒu)直接責任的(de)主管人(rén)員和(hé)其他(tā)直接責任人(rén)員依法給予降級、撤職、開(kāi)除的(de)處分(fēn):(五)擅自改變上(shàng)級政府專項轉移支付資金(jīn)用(yòng)途的(de)”的(de)相(xiàng)關規定。

2.《财政違法行(xíng)爲處罰處分(fēn)條例》第六條“國家機關及其工(gōng)作人(rén)員有(yǒu)截留、挪用(yòng)财政資金(jīn)的(de),責令改正,調整有(yǒu)關會(huì)計(jì)賬目,追回有(yǒu)關财政資金(jīn),限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的(de)主管人(rén)員和(hé)其他(tā)直接責任人(rén)員給予記大(dà)過處分(fēn);情節較重的(de),給予降級或者撤職處分(fēn);情節嚴重的(de),給予開(kāi)除處分(fēn)”的(de)相(xiàng)關規定。

3.《中國共産黨紀律處分(fēn)條例》。


四、擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)六種形态及審計(jì)方法應對

形式一:将經常性經費與項目經費混合核算。

少(shǎo)數行(xíng)政事業(yè)單位由于财政預算意識談薄,超預算超标準列支經常性經費,造成大(dà)額超支。而對财政撥入的(de)項目專項資金(jīn),卻沒有(yǒu)按相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)要求使用(yòng),導緻專項資金(jīn)結餘較大(dà)。

有(yǒu)些單位爲将結餘的(de)專項資金(jīn)轉化爲經常性經費,有(yǒu)意将經常性經費與專項資金(jīn)混合核算,從中渾水(shuǐ)摸魚,即在同一核算科目中将專項資金(jīn)的(de)結餘彌補經常性經費的(de)超支,并于年底統一結轉到(dào)經常性經費結餘科目,從而擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)。

審計(jì)方法與對策:審計(jì)人(rén)員對其實施審計(jì)時,應重點審計(jì)專項資金(jīn)的(de)期初餘額、審計(jì)所屬年度借貸方發生額和(hé)期末餘額,其審計(jì)步驟分(fēn)三步實施:一是對财政部門下達的(de)項目預算和(hé)追加專項資金(jīn)的(de)相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)進行(xíng)認真審閱,編制(zhì)生成撥入專項資金(jīn)明(míng)細表,取得準确的(de)撥入專項資金(jīn)數額;二是對經常性經費和(hé)專項資金(jīn)的(de)收支和(hé)結餘情況進行(xíng)審核、分(fēn)類彙總,并将經審核後的(de)賬面撥入專項資金(jīn)總額與預算數及追加的(de)專項資金(jīn)總額進行(xíng)比對是否相(xiàng)符;三是在審閱相(xiàng)關預算文(wén)件(jiàn)資料和(hé)明(míng)細賬的(de)基礎上(shàng),計(jì)算出經常性經費支出擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)的(de)數額并進行(xíng)審計(jì)取證。

形式二:将專款結餘轉作單位基金(jīn)。

個(gè)别行(xíng)政事業(yè)單位雖然按照(zhào)相(xiàng)關會(huì)計(jì)制(zhì)度規定對專項資金(jīn)進行(xíng)單獨核算,也(yě)未将不屬于專項資金(jīn)使用(yòng)範圍的(de)費用(yòng)直接列作專項支出,但(dàn)卻采取另外一種手法擠占挪用(yòng)專項資金(jīn),即沒有(yǒu)按預算規定使用(yòng)财政專項資金(jīn),人(rén)爲地(dì)調節專項資金(jīn)結餘。

然後,将其調賬轉移變成單位的(de)經常性基金(jīn),即年終經常性經費結轉保持收支平衡,而專項資金(jīn)結餘較大(dà)的(de)情況下,人(rén)爲地(dì)将其調整增加單位的(de)事業(yè)基金(jīn),作爲單位經費的(de)“蓄水(shuǐ)池”,待以後年度經費超支時再調出彌補超支數額。

審計(jì)方法與對策:審計(jì)人(rén)員在實施審計(jì)時,應重點審計(jì)專項資金(jīn)的(de)賬務處理(lǐ),審查各個(gè)環節核算是否正确。

首先,詳細地(dì)對專項資金(jīn)收支和(hé)結餘明(míng)細賬的(de)每筆(bǐ)會(huì)計(jì)業(yè)務記錄進行(xíng)認真審核,重點對專項資金(jīn)的(de)收支結轉以及調整專項結餘科目餘額的(de)情況進行(xíng)審計(jì),并注意發現審計(jì)疑點。

其次,對審計(jì)發現疑點問題進一步審查會(huì)計(jì)憑證,并對經審核後屬違規調整的(de)會(huì)計(jì)事項進行(xíng)審計(jì)取證。

形式三:經常性經費或事業(yè)費超支。

一些行(xíng)政事業(yè)單位采取間接的(de)方式擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)。其操作的(de)主要手法是:首先,撥入專項資金(jīn)之後,在形式上(shàng)單獨核算其收支及結餘情況。但(dàn)沒有(yǒu)按規定設立專項資金(jīn)專戶,把專項資金(jīn)與經常性經費同時存放(fàng)在一個(gè)銀行(xíng)存款賬戶。

然後以列支經常性經費支出爲由,違規使用(yòng)結餘的(de)專項資金(jīn)列作經常性經費支出核算,造成經常性經費大(dà)額超支。

從賬面上(shàng)反映經常性經費支出超數額并沒有(yǒu)直接在專項資金(jīn)中列支,但(dàn)實際上(shàng)是使用(yòng)專款結餘的(de)銀行(xíng)存款支付形式上(shàng)的(de)經常性經費支出超數額,間接地(dì)擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)。

審計(jì)方法與對策:對上(shàng)述問題,審計(jì)人(rén)員實施審計(jì)時,應分(fēn)三步進行(xíng)。

第一步,對專項資金(jīn)收入、支出和(hé)結餘明(míng)細賬進行(xíng)審核,審核其記賬過程的(de)每一筆(bǐ)記錄是否真實合規,并對登記不真實和(hé)不合規的(de)會(huì)計(jì)記錄進行(xíng)調整取證,取得準确真實的(de)專項結餘期末餘額。

第二步,對經常性經費明(míng)細收支及結餘情況進行(xíng)認真審核,并取得其準确的(de)賬面餘額。

第三步,根據第一步和(hé)第二步審計(jì)取證的(de)相(xiàng)關專項資金(jīn)和(hé)經常性經費期末結餘情況,計(jì)算出經常性經費超支間接擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)結餘的(de)準确數額并進行(xíng)取證。

形式四:将公用(yòng)經費列作專款支出。

個(gè)别行(xíng)政事業(yè)單位由于經常性經費超支較大(dà),爲了減少(shǎo)超支數額,以支付各種項目費用(yòng)爲由将經常性的(de)部分(fēn)費用(yòng)列作專項資金(jīn)支出,直接擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)。其主要表現形式有(yǒu):一是以項目會(huì)議費爲由将接待費列作專項資金(jīn)支出;二是以項目業(yè)務費爲由将部分(fēn)餐費列作專款支出;三是将應作經常性支出的(de)汽車(chē)修理(lǐ)費列作專款支出;四是将不應納入項目支出範圍的(de)單位各種設備購(gòu)置價款列作專項資金(jīn)支出;五是超範圍超标準在專項資金(jīn)中列支各種管理(lǐ)費和(hé)勞務費。

審計(jì)方法與對策:對以上(shàng)直接擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)的(de)類型,審計(jì)人(rén)員在對其進行(xíng)審計(jì)時,應根據不同的(de)違規問題而采取不同的(de)審計(jì)方法。

針對第一種類型,審計(jì)人(rén)員應重點審計(jì)會(huì)議費支出是否附有(yǒu)相(xiàng)關的(de)會(huì)議通知和(hé)參會(huì)人(rén)員簽到(dào)表,對會(huì)期兩天以上(shàng)的(de),審查其是否附有(yǒu)住宿發票。

針對第二種類型,審計(jì)人(rén)員應重點審核餐費支出是否用(yòng)于項目支出,必要時詢問經辦人(rén)員,核實其真實性并從中突破。

針對第三種類型,審計(jì)人(rén)員可(kě)直接取證認定其擠占挪用(yòng)專項資金(jīn);第四和(hé)第五種類型,審計(jì)人(rén)員應從審閱相(xiàng)關項目實施方案入手,審核支付的(de)設備購(gòu)置和(hé)管理(lǐ)費是否與實施方案确定的(de)實施内容相(xiàng)符并進行(xíng)取證。

形式五:以虛列多報項目資金(jīn)手法。

少(shǎo)數行(xíng)政事業(yè)單位把财政專項資金(jīn)當作“唐僧肉”,并采取各種手段以虛假會(huì)計(jì)資料虛列多報項目費用(yòng):一是采取少(shǎo)培訓多報賬的(de)手法向主管部門多報領各種培訓财政補助專項資金(jīn);二是年底突擊将專款結餘撥付下屬單位或本單位的(de)其他(tā)銀行(xíng)賬戶;三是到(dào)稅務部門代開(kāi)發票或從供貨單位開(kāi)具假發票等套取專項資金(jīn);四是編造虛假的(de)财政補助費用(yòng)發放(fàng)表套取現金(jīn)。

審計(jì)方法與對策:針對上(shàng)述問題,審計(jì)人(rén)員在對其實施審計(jì)時應根據實際情況而定。

對第一類問題,應從審閱培訓班學員簽到(dào)表和(hé)學員夥食費補助發放(fàng)表和(hé)相(xiàng)關會(huì)計(jì)資料等入手。重點審查報賬人(rén)數與培訓人(rén)數是否相(xiàng)符,簽到(dào)表與發放(fàng)表的(de)學員簽字筆(bǐ)迹是否一緻。

對第二類問題,應從審查所撥付款項是否符合預算支出的(de)要求入手,重點對撥付的(de)資金(jīn)進行(xíng)延伸或跟蹤審計(jì),了解資金(jīn)的(de)使用(yòng)情況。

對第三類問題,側重審查發票業(yè)務内容的(de)真實性,審計(jì)時可(kě)采取盤點或現場(chǎng)查看實物(wù)的(de)方法,發現疑點問題後,通過詢問經辦人(rén)員進行(xíng)突破。

對第四類問題,應先審查補助發放(fàng)表中的(de)簽領人(rén)簽字有(yǒu)無代簽或冒簽行(xíng)爲,然後對審計(jì)中發現的(de)疑點進行(xíng)外調予以突破。

形式六:将專款作經常性收入或往來賬核算。

個(gè)别單位違反相(xiàng)關會(huì)計(jì)制(zhì)度和(hé)财政專項資金(jīn)管理(lǐ)的(de)相(xiàng)關規定,把财政或主管部門撥入的(de)專項資金(jīn)登記爲經常性收入或作往來賬核算,從中擠占挪用(yòng)專項資金(jīn)。

其具體核算手法分(fēn)别爲:一是将部分(fēn)金(jīn)額較小(xiǎo)或資金(jīn)用(yòng)途不明(míng)确的(de)項目專項資金(jīn)列作經常性撥入經費或事業(yè)收入核算,但(dàn)卻将其相(xiàng)應的(de)項目支出費用(yòng)列作專款支出核算;二是将上(shàng)級業(yè)務部門和(hé)其他(tā)部門撥入的(de)财政專項資金(jīn)或本單位項目資金(jīn)專戶轉入的(de)專項資金(jīn)結餘列作往來賬核算,并将單位的(de)部分(fēn)經常性經費支出直接沖減作往來賬核算的(de)專項資金(jīn)。

審計(jì)方法與對策:

針對第一種擠占挪用(yòng)行(xíng)爲,審計(jì)人(rén)員實施審計(jì)時可(kě)直接對經常性撥入經費或事業(yè)收入明(míng)細賬進行(xíng)審查,從中查找出屬于财政撥入專項資金(jīn)的(de)記錄,并抽查原始憑證認真核實取證。

針對第二種擠占挪用(yòng)行(xíng)爲,審計(jì)時可(kě)分(fēn)兩步進行(xíng)。第一步先對應付暫存類的(de)往來賬進行(xíng)認真審查,重點對該類往來賬中的(de)“其他(tā)”或标明(míng)與專項資金(jīn)有(yǒu)關的(de)二級科目明(míng)細賬進行(xíng)審計(jì),審計(jì)時注意從賬簿記錄中的(de)摘要和(hé)金(jīn)額發現審計(jì)疑點;第二步是對發現的(de)疑點的(de)原始憑證進行(xíng)進一步審查,并對審查确認的(de)違規核算會(huì)計(jì)記錄進行(xíng)取證。

五、其它注意事項

挪用(yòng)專項資金(jīn)在單位違紀中比較常見,資金(jīn)來源比較廣,既有(yǒu)行(xíng)政事業(yè)費,也(yě)有(yǒu)專項科研費,有(yǒu)的(de)還是經營收入。這些資金(jīn)從理(lǐ)論上(shàng)講各有(yǒu)各的(de)用(yòng)途,各有(yǒu)各的(de)去處。但(dàn)是在實際工(gōng)作中,難免會(huì)出現某些經費不夠用(yòng),某些資金(jīn)有(yǒu)富餘的(de)現象。一些單位負責人(rén)财經紀律觀念不強,認爲都(dōu)是單位的(de)錢,用(yòng)在哪裏都(dōu)是爲了單位和(hé)人(rén)員,便随意挪用(yòng)各種款項。

專項資金(jīn)包括的(de)範圍很廣,有(yǒu)财政資金(jīn)和(hé)專項資金(jīn),也(yě)包括黨費、社保基金(jīn)和(hé)救災、扶貧、征地(dì)補償、社會(huì)保險等專項資金(jīn)。禁止挪用(yòng)專項資金(jīn)的(de)規定,可(kě)以确保專項資金(jīn)安全到(dào)位,發揮專項資金(jīn)的(de)使用(yòng)效率,特别是國家在财政支出中專門設立了救災、搶險、防汛、優撫、扶貧、移民(mín)、救濟等專項資金(jīn),專門用(yòng)于社會(huì)救援工(gōng)作,這是國家和(hé)政府職能(néng)的(de)一個(gè)重要體現,對恢複和(hé)發展生産、維護穩定有(yǒu)著(zhe)十分(fēn)重大(dà)的(de)意義。

挪用(yòng)這樣的(de)專項資金(jīn),會(huì)給社會(huì)造成很大(dà)的(de)危害。從法律意義上(shàng)說,它侵犯了國家财經管理(lǐ)制(zhì)度中的(de)專款專用(yòng)制(zhì)度。這裏要注意如(rú)下幾個(gè)特點:(1)未經合法手續,擅自動用(yòng)的(de);(2)挪用(yòng)的(de)對象必須是專項資金(jīn),如(rú)用(yòng)于救災、搶險、防汛、優撫、扶貧、移民(mín)、救濟等專項資金(jīn),既包括用(yòng)于上(shàng)述用(yòng)途的(de)由國家預算安排的(de)經費,又(yòu)包括臨時調撥的(de)特定款物(wù),還包括人(rén)民(mín)群衆、各界人(rén)士自願捐贈的(de)款物(wù),而非一般的(de)公款公物(wù)或其他(tā)專款專物(wù);(3)挪用(yòng)必須是改變了專項資金(jīn)的(de)性質,用(yòng)于其他(tā)項目;(4)僅僅是挪作他(tā)用(yòng),将專項資金(jīn)用(yòng)于其他(tā)公共事務,而不是歸個(gè)人(rén)使用(yòng)。如(rú)果挪用(yòng)專項資金(jīn)歸個(gè)人(rén)使用(yòng),就是挪用(yòng)公款,應從重處罰。


來源:榕樹碼頭
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