造價老手如(rú)何從頭到(dào)尾做工(gōng)程

一、怎樣寫招标文(wén)件(jiàn)

招标文(wén)件(jiàn)寫的(de)好與不好，直接關系到(dào)結算的(de)效果。寫招标文(wén)件(jiàn)，有(yǒu)很多模闆可(kě)以利用(yòng)。但(dàn)要注意，工(gōng)程性質、地(dì)質情況、現場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對該工(gōng)程要仔細考慮，把可(kě)能(néng)發生的(de)情況都(dōu)要寫進招标文(wén)件(jiàn)，特别是機電工(gōng)程和(hé)裝飾工(gōng)程，一定要把設備材料要求寫進去。對于施工(gōng)階段的(de)變更情況的(de)要求也(yě)要寫清。比如(rú)什(shén)麽樣的(de)變更不計(jì)經驗洽商，多少(shǎo)金(jīn)額的(de)變更不計(jì)洽商等。最重要的(de)一點，是對施工(gōng)單位的(de)資質描述，這非常重要。很多變更情況都(dōu)是可(kě)以在這樣資質的(de)施工(gōng)單位可(kě)以考慮到(dào)的(de)而不用(yòng)進行(xíng)經濟洽商。其它的(de)問題，記住，不要照(zhào)搬模闆，一定要把每一個(gè)字都(dōu)看清，思考每一個(gè)字。

二、投标的(de)技巧

很多預算人(rén)員，拿來圖紙(zhǐ)就開(kāi)始做預算。我以前的(de)公司就是如(rú)此，大(dà)家都(dōu)把圖紙(zhǐ)熟悉完并開(kāi)始算工(gōng)程量的(de)時候，還沒有(yǒu)拿到(dào)招标文(wén)件(jiàn)的(de)複印件(jiàn)。這是很要命的(de)事。正常情況下，首先要詳細閱讀(dú)招标文(wén)件(jiàn)，特别是對招标文(wén)件(jiàn)中投标範圍的(de)描述，一定要看清。有(yǒu)些招标單位的(de)招标文(wén)件(jiàn)，寫的(de)很簡單，還有(yǒu)的(de)是很模糊，這些都(dōu)要記下來，在答疑的(de)時候提出來。分(fēn)析圖紙(zhǐ)很重要。清單報價，預算人(rén)員不用(yòng)仔細算工(gōng)程量，但(dàn)結構形式、細部構造等問題還是要弄明(míng)白的(de)。比如(rú)大(dà)體積砼施工(gōng)，就可(kě)以适當的(de)降低報價，有(yǒu)利于中标。單價上(shàng)，各單位有(yǒu)各單位的(de)絕招。對建設單位影響最大(dà)的(de)是總價。施工(gōng)組織設計(jì)嗎，太次要了，因此，有(yǒu)些聰明(míng)的(de)施工(gōng)單位，往往在施工(gōng)組織設計(jì)上(shàng)做手腳。很不幸的(de)是，偶就曾經上(shàng)過這樣的(de)當。因爲沒有(yǒu)把施工(gōng)組織設計(jì)看仔細，投标單位在施工(gōng)組織設計(jì)中埋的(de)一顆雷，不小(xiǎo)心被我踩到(dào)了。血的(de)教訓啊，讓公司損失了數十萬元。當然，一本制(zhì)作精美(měi)的(de)标書(shū)，也(yě)是吸引建設方眼*的(de)一個(gè)亮點。

三、變更單的(de)辦理(lǐ)

變更單一般情況是由施工(gōng)技術(shù)人(rén)員來辦理(lǐ)的(de)，但(dàn)對于變更中的(de)措詞還是應該由經營人(rén)員的(de)把握的(de)。變更單辦理(lǐ)的(de)好或不好、及時或不及時都(dōu)會(huì)給竣工(gōng)結算帶來巨大(dà)影響。根據工(gōng)程性質的(de)不同、建設方人(rén)員工(gōng)作能(néng)力、态度等的(de)不同，需要靈活的(de)來辦理(lǐ)變更單。有(yǒu)時候得模糊，有(yǒu)時候得明(míng)确。有(yǒu)時候得詳細，有(yǒu)時候得粗糙。有(yǒu)時候得及時，有(yǒu)時候得不及時。很多時候，施工(gōng)方預算人(rén)員報結算時，有(yǒu)數百份的(de)變更，對每一份變更都(dōu)得計(jì)算工(gōng)程量，編制(zhì)預算，有(yǒu)時候金(jīn)額隻有(yǒu)幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大(dà)。可(kě)是對建設方審核預算人(rén)員的(de)心情影響卻很大(dà)。所以現在都(dōu)有(yǒu)對多少(shǎo)元以下的(de)洽商不計(jì)算的(de)合同條款。那變更單還是要做的(de)，怎麽做呢?不能(néng)因爲做了也(yě)要不到(dào)錢而不仔細的(de)辦理(lǐ)。這裏有(yǒu)一個(gè)技巧，你(nǐ)們自己想吧(ba)，這點可(kě)是比較值錢的(de)，我還不想說。

四、另外轉工(gōng)地(dì)的(de)學問

很多人(rén)都(dōu)認爲，預算人(rén)員就是在辦公室裏看看圖紙(zhǐ)，根據圖紙(zhǐ)及洽商就可(kě)以編制(zhì)預算、結算了。其實不然，預算人(rén)員多轉轉工(gōng)地(dì)，你(nǐ)會(huì)發現，整個(gè)一個(gè)工(gōng)地(dì)都(dōu)是錢鋪出來的(de)。有(yǒu)人(rén)會(huì)說了，這不是廢話(huà)嗎，工(gōng)地(dì)上(shàng)每一寸土(tǔ)地(dì)都(dōu)有(yǒu)工(gōng)人(rén)的(de)汗水(shuǐ)，都(dōu)有(yǒu)材料機械的(de)投入，當然都(dōu)是錢鋪出來的(de)。其實是你(nǐ)理(lǐ)解錯了，我說的(de)是合同以外的(de)錢。作爲施工(gōng)單位的(de)預算，你(nǐ)要看的(de)，人(rén)工(gōng)投入、機械投入、材料投入等。比如(rú)，有(yǒu)一次我看到(dào)砼泵車(chē)在打砼，一罐下去，怎麽看也(yě)不像是6方。于是我就仔細看著(zhe)很多輛車(chē)，發現平均每車(chē)都(dōu)會(huì)少(shǎo)半方以上(shàng)的(de)砼(呵呵，當時剛大(dà)學畢業(yè)，還不知道建築上(shàng)的(de)黑(hēi)暗(àn))。結算的(de)時候，對不起，不能(néng)按合同約定的(de)依小(xiǎo)票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的(de)體積。這是我提出來的(de)，最後結果，按小(xiǎo)票結算，嘿嘿，這不關我事。作爲建設方的(de)預算，你(nǐ)要做的(de)也(yě)是這些。因爲，整個(gè)工(gōng)地(dì)大(dà)概隻有(yǒu)負責招标的(de)預算人(rén)員最清楚合同中對材料品質的(de)要求的(de)了。所以，有(yǒu)時候造價控制(zhì)人(rén)員還得肩負起質量員的(de)職責。

有(yǒu)一次，我的(de)老總，呵呵，是一個(gè)非常精明(míng)的(de)人(rén)，但(dàn)太精明(míng)的(de)人(rén)往往會(huì)吃啞巴虧的(de)。我做的(de)這個(gè)工(gōng)程，招标時鋼筋是按焊接計(jì)算的(de)，開(kāi)工(gōng)後決定用(yòng)套筒。我提議，不做經濟洽商，但(dàn)老總爲了讓施工(gōng)單位少(shǎo)說話(huà)，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8米一個(gè)接頭，按圖紙(zhǐ)計(jì)算。老總想了，鋼筋有(yǒu)9米長，還有(yǒu)12米長的(de)，施工(gōng)單位不會(huì)把鋼筋弄到(dào)8米長再接的(de)。老總決定按實際數量結算。我的(de)天，10萬平方米的(de)工(gōng)地(dì)，那得數到(dào)什(shén)麽時候去了。我可(kě)不想去數這個(gè)。但(dàn)又(yòu)不能(néng)直接對老總說這樣不行(xíng)。可(kě)巧的(de)是，在我轉工(gōng)地(dì)的(de)時候，從地(dì)工(gōng)撿回來一根1.2米長左右的(de)32圓的(de)鋼筋，兩頭都(dōu)已經套絲了，這可(kě)就是兩個(gè)接頭啊!施工(gōng)單位廢物(wù)利用(yòng)的(de)好呀!沒有(yǒu)了鋼筋下腳料，還有(yǒu)多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最後還是按8米一個(gè)頭，照(zhào)圖紙(zhǐ)計(jì)算，省了錢，省了力。因此說，預算人(rén)員多轉轉工(gōng)地(dì)還是有(yǒu)很大(dà)的(de)好處的(de)。

五、結算的(de)編制(zhì)

利潤不是幹出來的(de)，而是算出來的(de)。結算編制(zhì)的(de)好與不好，直接關系到(dào)利潤的(de)多少(shǎo)。結算編制(zhì)的(de)首要問題是：結算書(shū)要整潔、美(měi)觀。有(yǒu)審結算的(de)過程中，有(yǒu)的(de)單位結算書(shū)像投标書(shū)一樣漂亮，讓人(rén)看著(zhe)就覺得很正規，心裏很舒服。需要注意的(de)是，結算書(shū)最好用(yòng)活頁紙(zhǐ)，不要釘死。在編制(zhì)結算過程中，預算人(rén)員不要怕麻煩，最好能(néng)編制(zhì)三套結算書(shū)。一套報建設方，一套報自己的(de)領導，一套自己留用(yòng)。個(gè)人(rén)覺得，最少(shǎo)也(yě)應編制(zhì)兩套，自己的(de)那套可(kě)以不要。報領導的(de)要把沒有(yǒu)30%以上(shàng)把握的(de)洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的(de)結算目标。而報建設方的(de)，能(néng)做多大(dà)做多大(dà)。所有(yǒu)建設方簽認和(hé)沒有(yǒu)簽認的(de)洽商都(dōu)要編制(zhì)預算，而且要就高(gāo)不就低。不要怕建設方生氣，隻要是你(nǐ)能(néng)解釋出原因的(de)，都(dōu)編制(zhì)進去。被建設方砍掉也(yě)沒關系。其實建設方也(yě)是希望砍下去的(de)越多越好。自己留用(yòng)的(de)那套的(de)意義就在于，這就是自己的(de)心裏底線。結算書(shū)編制(zhì)過程中，一定要按日期順序排列，編号編制(zhì)。一定要有(yǒu)彙總，一定要有(yǒu)封面。

六、結算工(gōng)程量計(jì)算的(de)準确性問題

有(yǒu)一個(gè)朋友(yǒu)，在計(jì)算基礎擋土(tǔ)牆的(de)時候是這麽算的(de)，240磚牆，高(gāo)1米，内側及頂面抹20厚的(de)灰。他(tā)算立面抹灰是長度乘以1米高(gāo)，這個(gè)沒問題。然後算頂面的(de)，他(tā)說，因爲内側抹了20厚的(de)灰，所以頂面寬度應該按240+20=260寬計(jì)算。我笑(xiào)了，說，你(nǐ)是施工(gōng)單位的(de)，我是建設單位的(de)，這個(gè)20寬我給你(nǐ)，一定給你(nǐ)。但(dàn)我要問，你(nǐ)這麽算能(néng)多算出多少(shǎo)錢?答曰多算100多元。我告訴他(tā)，人(rén)沒有(yǒu)完人(rén)，你(nǐ)一定有(yǒu)失誤的(de)地(dì)方。這裏我給你(nǐ)了，但(dàn)你(nǐ)讓我反感了。在以後的(de)結算中，别讓我抓住機會(huì)，否則你(nǐ)将因些而損失成百上(shàng)千個(gè)100多元!關于這個(gè)小(xiǎo)故事，我也(yě)不知道說什(shén)麽好，大(dà)家自己體會(huì)吧(ba)!但(dàn)我要說的(de)一點是，建築工(gōng)程預算，并不是完全需要百分(fēn)之百的(de)準确，也(yě)沒有(yǒu)人(rén)能(néng)夠百分(fēn)之百的(de)計(jì)算準确，隻要完成了既定目标就可(kě)以了，當然，超越更好!

七、限額領料的(de)問題

材料費點到(dào)建築工(gōng)程造價的(de)70%左右，因此，材料用(yòng)量的(de)控制(zhì)關系到(dào)項目盈利。施工(gōng)單位都(dōu)實行(xíng)了限額領料，但(dàn)據觀察，很不理(lǐ)想。大(dà)件(jiàn)的(de)材料一般沒什(shén)麽問題，不說了。這次隻說說小(xiǎo)東西(xī)的(de)領料問題。我曾經效力的(de)一個(gè)工(gōng)地(dì)，每次去工(gōng)地(dì)的(de)時候，我的(de)心都(dōu)很痛。滿地(dì)的(de)都(dōu)是火(huǒ)燒絲，滿地(dì)的(de)都(dōu)是釘子，滿地(dì)的(de)都(dōu)是卡子，有(yǒu)時候還能(néng)在土(tǔ)裏刨出整把的(de)電焊條。基礎回填的(de)時候，有(yǒu)幾個(gè)人(rén)去拾那即将被永埋地(dì)下的(de)鋼管、卡子、腳手闆?我遇到(dào)過的(de)一個(gè)隊伍，他(tā)們規定，領導發現地(dì)上(shàng)有(yǒu)一根火(huǒ)燒絲，罰工(gōng)長一毛錢。這是我遇到(dào)的(de)最好的(de)隊伍，管理(lǐ)非常的(de)嚴謹。當然，他(tā)們的(de)利潤也(yě)是很高(gāo)的(de)。像火(huǒ)燒絲這樣的(de)小(xiǎo)東西(xī)，定額裏是體現不出來的(de)，這就要求，預算人(rén)員會(huì)同技術(shù)人(rén)員，共同制(zhì)定出一套可(kě)行(xíng)的(de)方案，要求按用(yòng)量領料。結算的(de)時候，可(kě)以放(fàng)棄很大(dà)額度的(de)索賠，但(dàn)工(gōng)程管理(lǐ)中，這等小(xiǎo)錢，預算人(rén)員應該控制(zhì)。

工(gōng)程量的(de)計(jì)算固然很重要，也(yě)占用(yòng)大(dà)量的(de)時間和(hé)精力，但(dàn)畢竟是純粹的(de)基礎工(gōng)作，會(huì)計(jì)算隻能(néng)是個(gè)小(xiǎo)學生。關鍵是要懂得去分(fēn)析，分(fēn)析其構成、分(fēn)析市場(chǎng)、分(fēn)析其經濟.

八、審核結算的(de)方法

作爲建設方造價控制(zhì)人(rén)員，降低總造價，使之達到(dào)領導内心的(de)底線就是工(gōng)作的(de)中心。如(rú)果能(néng)低于底線，則就會(huì)給自己帶來意想不到(dào)的(de)好處。分(fēn)析市場(chǎng)，目前就是賣方市場(chǎng)，僧多粥少(shǎo)啊!因此，建設方有(yǒu)很多的(de)機會(huì)把造價降下來。根據多年的(de)經驗，有(yǒu)一條最好的(de)方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道，我寫到(dào)這裏會(huì)有(yǒu)非常多的(de)人(rén)罵我，其實，我也(yě)是打工(gōng)的(de)啊!拖要有(yǒu)拖的(de)技巧，不能(néng)無理(lǐ)由的(de)拖。如(rú)果是無理(lǐ)由，則施工(gōng)方要是和(hé)你(nǐ)打官司，呵呵，那造價人(rén)員可(kě)就會(huì)吃不了兜著(zhe)走了。我的(de)方法是：首先要表示出，我很願意在最短的(de)時間内給你(nǐ)審核完畢出結算報告。因此來要求施工(gōng)方，結算編制(zhì)不要弄虛作假，實實在在的(de)編。事實上(shàng)是沒有(yǒu)人(rén)會(huì)實實在在的(de)編制(zhì)結算的(de)。因此，在建設方審核的(de)過程中，如(rú)果發現施工(gōng)方的(de)結算中出現不可(kě)原諒的(de)弄虛作假，那好辦，發點脾氣，之後要求拿走，自己修改。報上(shàng)來之後再發現，再打回去修改。你(nǐ)的(de)老闆不會(huì)因爲你(nǐ)的(de)結算總審核不完而怪罪你(nǐ)的(de)。時間拖長了，施工(gōng)方會(huì)自己把結算金(jīn)額降到(dào)沒有(yǒu)暴利的(de)。

其它的(de)結算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。

九、如(rú)何進行(xíng)成本預控?

在建設工(gōng)程進行(xíng)過程中，對即将或可(kě)能(néng)發生的(de)情況進行(xíng)預先的(de)造價控制(zhì)的(de)能(néng)力，是預算人(rén)員必修的(de)一種工(gōng)作技能(néng)。如(rú)何進行(xíng)預控，本人(rén)還在摸索之中。進行(xíng)成本預控，首先要對即将或可(kě)能(néng)發生的(de)事件(jiàn)的(de)施工(gōng)工(gōng)藝進行(xíng)了解，之後對施工(gōng)單位報送的(de)施工(gōng)方案進行(xíng)審核，根據施工(gōng)方案對預算進行(xíng)審核。對不合理(lǐ)的(de)施工(gōng)工(gōng)藝提出自己的(de)意見供工(gōng)程師(shī)參考，從而達到(dào)最優施工(gōng)方案的(de)目的(de)。另外，在合同中約定比例也(yě)是很重要的(de)。針對合同比例對變更方案進行(xíng)審核，使之達到(dào)最低金(jīn)額。對于可(kě)能(néng)的(de)變更，提出自己的(de)意見，根據成本變化程度提出合理(lǐ)建議。領導決策過程中，必須考慮到(dào)成本增加與工(gōng)期變化之間的(de)關系，以及工(gōng)期變化對銷售的(de)影響。

十、如(rú)何進行(xíng)結算造價分(fēn)析

有(yǒu)一些朋友(yǒu)，在做完某項工(gōng)程之後，對自己所做的(de)工(gōng)程什(shén)麽都(dōu)了解，什(shén)麽都(dōu)清楚。這是很好的(de)，但(dàn)如(rú)果能(néng)把造價分(fēn)析做出來，那就最好了。在此僅說說與造價有(yǒu)關的(de)經濟分(fēn)析。目前市面上(shàng)的(de)造價軟件(jiàn)，都(dōu)能(néng)自動分(fēn)析出所需要的(de)材料及數量、單價、合價等數據。我的(de)做法是，把所有(yǒu)權重的(de)材料單獨分(fēn)析出來，計(jì)算單方用(yòng)量及單方成本并制(zhì)作成表格形式。在以後的(de)工(gōng)作中，如(rú)遇到(dào)相(xiàng)同的(de)工(gōng)程，則可(kě)以根據此工(gōng)程材料單價及目前市場(chǎng)單價很快計(jì)算出新工(gōng)程的(de)造價，準确率極高(gāo)。對于結構形式等相(xiàng)近的(de)工(gōng)程，也(yě)可(kě)以根據此造價分(fēn)析計(jì)算出總造價。在實際工(gōng)作中，多多積累這樣的(de)造價分(fēn)析，在以後的(de)工(gōng)作中，不管是快速投标還是結算審核，都(dōu)能(néng)做到(dào)準确與快速。

"施工(gōng)組織設計(jì)嗎，太次要了，因此，有(yǒu)些聰明(míng)的(de)施工(gōng)單位，往往在施工(gōng)組織設計(jì)上(shàng)做手腳。很不幸的(de)是，偶就曾經上(shàng)過這樣的(de)當。因爲沒把施工(gōng)組織設計(jì)看仔細，投标單位在施工(gōng)組織設計(jì)中埋的(de)一顆雷，不小(xiǎo)心被我踩到(dào)了。"

舉例吧(ba)：投标單位在投标過程中，把某些部位的(de)防火(huǒ)電纜按防火(huǒ)電線編制(zhì)預算，這在厚厚的(de)一本預算書(shū)中是很難被發現的(de)。實際施工(gōng)中，其按防火(huǒ)電線施工(gōng)，這肯定不能(néng)通過監理(lǐ)的(de)審核。而要用(yòng)防火(huǒ)電纜，則要求建設方另行(xíng)追加價款。一般情況下，這是不會(huì)給其追加的(de)。可(kě)施工(gōng)單位在投标時做施工(gōng)組織設計(jì)的(de)手腳，在厚厚的(de)一本施工(gōng)組織設計(jì)中的(de)一個(gè)很不顯眼的(de)位置加了一句：根據驗收規範，此處防火(huǒ)電纜可(kě)以優化爲防火(huǒ)電線。因此，施工(gōng)方認爲建設方認可(kě)了其投标，因此也(yě)認可(kě)了此 “優化”。最終還是給其追加了此競價差價，建設單位損失二十多萬元。

事實表明(míng)，建設方在招标階段，的(de)确是對施工(gōng)組織設計(jì)審核的(de)不是很認真。

十一、關于回扣的(de)問題

在建設工(gōng)程項目進行(xíng)過程中，不管是施工(gōng)方還是建設方人(rén)員，都(dōu)會(huì)面臨一個(gè)材料采購(gòu)問題。而隻要有(yǒu)材料采購(gòu)問題的(de)發生，就會(huì)同時伴随回扣的(de)發生。個(gè)人(rén)認爲，這不是腐.敗造成的(de)，而是由競争造成的(de)。有(yǒu)些領導聽到(dào)了什(shén)麽風聲而在說特說，有(yǒu)些收了回扣的(de)人(rén)膽戰心驚，個(gè)人(rén)認爲，這是沒必要的(de)。在一次詢價過程中，爲了摸到(dào)廠(chǎng)商的(de)最低的(de)底線，偶用(yòng)了點小(xiǎo)小(xiǎo)的(de)策略。偶把需要的(de)采購(gòu)量報給對方，這個(gè)采購(gòu)量是很大(dà)的(de)，廠(chǎng)商給我報出價格，偶根據經驗砍了又(yòu)砍，實在砍不動了之後，偶問對方，就按你(nǐ)說的(de)這個(gè)價(最低價)，有(yǒu)我多少(shǎo)回扣。不好意思，直接問了，有(yǒu)點腐.敗的(de)味道。對方給了我30元/平方米的(de)回扣。偶要求不要這30元的(de)回扣，而是把對方報的(de)最低價再下浮30元。對方不同意，并且這個(gè)最低價是一分(fēn)都(dōu)不能(néng)再降了。之後偶就分(fēn)析了，廠(chǎng)商的(de)批發價應該是針對不同的(de)采購(gòu)方定出不同的(de)價的(de)。長期合作的(de)最低，其次的(de)如(rú)一此零售商略高(gāo)一些。而像偶這樣一次性采購(gòu)，但(dàn)量較大(dà)的(de)情況，其有(yǒu)可(kě)能(néng)給我的(de)價格是零售商的(de)價格或是長期合作的(de)價格。而回扣的(de)成本應該已經打入了總成本。爲了不讓其他(tā)的(de)采購(gòu)方有(yǒu)話(huà)說，因此，其給偶的(de)價格不能(néng)再低，但(dàn)回扣還是要給的(de)。

這僅僅是偶一家之言，對否不知道。僅供參考吧(ba)!

成本的(de)内部監督審核。中國自古有(yǒu)“用(yòng)人(rén)不疑，疑人(rén)不用(yòng)”

十二、與預算有(yǒu)關的(de)資料管理(lǐ)

作爲施工(gōng)單位現場(chǎng)預算人(rén)員，是一個(gè)施工(gōng)單位的(de)最基層的(de)預算人(rén)員，也(yě)是最重要的(de)預算環節人(rén)員。對于數量巨大(dà)的(de)預算資料，要求預算人(rén)員有(yǒu)一個(gè)系統的(de)管理(lǐ)。偶的(de)做法是用(yòng)多個(gè)文(wén)件(jiàn)盒，分(fēn)類編号管理(lǐ)。一号當然是公司文(wén)件(jiàn)盒。二号爲合同文(wén)件(jiàn)、招标文(wén)件(jiàn)、答疑文(wén)件(jiàn)、投标書(shū)、中标通知書(shū)及在合同簽訂前的(de)所有(yǒu)雙方來往的(de)文(wén)字文(wén)件(jiàn)及公司對合同的(de)分(fēn)析文(wén)件(jiàn)。三号是分(fēn)包的(de)一系列文(wén)件(jiàn)資料。還要有(yǒu)的(de)，變更洽商資料盒、對應洽商資料編号的(de)預算資料盒、鋼筋盒、内部結算盒、施工(gōng)期間甲乙雙方來往的(de)非變更洽商文(wén)件(jiàn)盒等等。每一個(gè)盒中都(dōu)要有(yǒu)手寫目錄，在工(gōng)程完工(gōng)後再行(xíng)打印出來。對于雙方來往的(de)文(wén)件(jiàn)資料盒，要有(yǒu)台賬，記錄發文(wén)日期及簽字等資料。資料的(de)整理(lǐ)與否，對預算人(rén)員影響很大(dà)。整齊的(de)資料可(kě)以使預算人(rén)員在最短的(de)時間内找到(dào)需要的(de)資料，在第一時間完成任務，并且給人(rén)耳目一新的(de)感覺，對預算人(rén)員也(yě)是有(yǒu)好處的(de)。

十三、廠(chǎng)商資料的(de)積累

很多預算人(rén)員最頭疼的(de)事莫過于對材料性.能(néng)、價格、工(gōng)藝、品牌等的(de)不了解了。特别是建設方的(de)造價控制(zhì)人(rén)員，更需要掌握更多的(de)材料方面的(de)知識。偶的(de)經驗是：預算人(rén)員，特别是建設方的(de)預算人(rén)員，積累這方面的(de)知識太容易了。當一個(gè)項目開(kāi)始以後，會(huì)有(yǒu)很多的(de)廠(chǎng)商自己找上(shàng)門來，并且，他(tā)們都(dōu)是有(yǒu)問必答的(de)，你(nǐ)可(kě)以從他(tā)們那裏學到(dào)非常多的(de)知識。或許你(nǐ)會(huì)說，廠(chǎng)商來的(de)都(dōu)是推銷人(rén)員，他(tā)們的(de)專業(yè)知識并沒有(yǒu)多少(shǎo)。不管他(tā)們有(yǒu)多少(shǎo)，對于造價控制(zhì)人(rén)員來說，已經足夠了。偶就是在這期間，把所有(yǒu)的(de)廠(chǎng)商資料編制(zhì)成冊，需要的(de)時候就查一下，或者打電話(huà)咨詢，他(tā)們會(huì)非常高(gāo)興的(de)爲你(nǐ)解答。這裏有(yǒu)一個(gè)最大(dà)的(de)好處就是：他(tā)們會(huì)把競争對手的(de)産品批的(de)一無是處，而你(nǐ)就可(kě)以利用(yòng)這些免費的(de)信息來打壓單價了。　

十四、施工(gōng)企業(yè)經營

很多施工(gōng)單位的(de)朋友(yǒu)都(dōu)在叫苦：現在都(dōu)是低價中标，又(yòu)多有(yǒu)墊資者，建設方工(gōng)程款不按時拔付、結算不及時的(de)情況彼彼皆是，也(yě)因此，才會(huì)出現建築業(yè)的(de)腐.敗。通過多年的(de)工(gōng)作學習(xí)，對此談下個(gè)人(rén)的(de)看法吧(ba)!首先，中國是一個(gè)人(rén)口大(dà)國，勞動力非常的(de)充足，并且，教育相(xiàng)對落後。而建築業(yè)，相(xiàng)對于其它行(xíng)業(yè)來說，技術(shù)含量較低，屬于絕對的(de)勞動密集型行(xíng)業(yè)。而對于全國大(dà)部分(fēn)相(xiàng)對落後地(dì)區的(de)勞動人(rén)民(mín)來說，做建築無疑是最簡單的(de)了。因此，造成國内建築企業(yè)過多，良莠混雜。對于這一方面，相(xiàng)信大(dà)家心裏都(dōu)明(míng)白，就不說了。還是說管理(lǐ)方面的(de)吧(ba)!

講一個(gè)例子。在日本經濟蕭條時期，日本松下集團最大(dà)的(de)客戶，某汽車(chē)集團，松下給其生産汽車(chē)用(yòng)收音(yīn)機。爲了同美(měi)國的(de)競争，其向松下提出：要求松下降價15%，否則，終止合同。作爲松下的(de)高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員，很多人(rén)都(dōu)非常的(de)氣憤，都(dōu)想不再給其供貨。松下幸之助，作爲世界上(shàng)真正的(de)商業(yè)巨人(rén)，從更高(gāo)的(de)著(zhe)眼點出發，說服那些高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員：如(rú)果我們不降價，那我們的(de)汽車(chē)就不能(néng)與美(měi)國競争，我們日本的(de)産品就沒辦法在國際市場(chǎng)上(shàng)立足，爲了我們國家的(de)強盛，我們必須降價。接下來，松下加大(dà)了研發力度，使松下的(de)車(chē)用(yòng)收音(yīn)機成本降低25%。這說明(míng)了什(shén)麽?

再看看我們國内的(de)施工(gōng)企業(yè)，有(yǒu)多少(shǎo)是因爲建設方要求讓利而偷工(gōng)減料的(de)或是搞腐.敗的(de)?又(yòu)有(yǒu)多少(shǎo)能(néng)像松下集團那樣來通過研究來科學的(de)降低成本呢?看看我們的(de)市政建設，有(yǒu)多少(shǎo)路(lù)，還沒用(yòng)幾天就開(kāi)始鑿除、修補，裝了滿大(dà)街(jiē)的(de)拉鏈。個(gè)别單位很高(gāo)興，因爲這又(yòu)有(yǒu)活了，可(kě)我們廣大(dà)人(rén)民(mín)看著(zhe)不心疼嗎?那都(dōu)是錢呀!再有(yǒu)那些爛尾樓、豆腐渣樓等等!........

最後再從預算方面來說吧(ba)!不管是在施工(gōng)單位還是建設單位，偶一直都(dōu)是相(xiàng)信，定額是對施工(gōng)單位有(yǒu)利的(de)。從這一點上(shàng)來講，降低成本還是有(yǒu)辦法的(de)。别處，定額的(de)損耗也(yě)是降低成本的(de)一條途徑。作爲預算人(rén)員，我們更應該把精力放(fàng)在降低成本上(shàng)而不是想辦法從建設方那多撈一筆(bǐ)。爲什(shén)麽建設方在結算時會(huì)毫不留情的(de)狠砍一刀(dāo)?就是因爲太多的(de)施工(gōng)企業(yè)在結算時的(de)撈一筆(bǐ)，失去了誠信。

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