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審計(jì)總監談:貨币資金(jīn)審計(jì)常見問題

時間:2020-06-10 09:42:00

貨币資金(jīn)審計(jì)常見問題(一)

——檢查銀行(xíng)對賬單

做貨币資金(jīn)呢,大(dà)家肯定上(shàng)來就是要銀行(xíng)對賬單的(de),那麽對于銀行(xíng)對賬單要注意哪些問題呢?

 

01、要多少(shǎo)對賬單?

 

每個(gè)賬戶,全年的(de)對賬單都(dōu)需要的(de)!

因爲我們要銀行(xíng)對賬單呢,不僅僅是要檢查期末餘額,更是要檢查發生額,所以所有(yǒu)銀行(xíng)賬戶的(de)全年銀行(xíng)對賬單都(dōu)要取得喲!

 

 

02、如(rú)何判斷銀行(xíng)對賬單的(de)真假?

 

對于現在資本市場(chǎng)行(xíng)情不太好,所以舞弊情況還是比較多的(de),所以大(dà)家要提高(gāo)警惕!

 

那怎麽判斷銀行(xíng)對賬單是真是假呢?一般情況下呢,去銀行(xíng)現場(chǎng)打印的(de)或者從網銀系統打印的(de)對賬單,都(dōu)會(huì)有(yǒu)銀行(xíng)的(de)公章(zhāng)(實物(wù)章(zhāng)或者電子章(zhāng)),如(rú)果沒有(yǒu)呢,不要光(guāng)聽人(rén)家解釋,最簡單的(de)辦法,就是讓會(huì)計(jì)當著(zhe)你(nǐ)的(de)面,打開(kāi)網銀,查詢某幾筆(bǐ)資金(jīn)流水(shuǐ)進行(xíng)核對;

 

如(rú)果對方表示沒有(yǒu)網銀,并且該賬戶資金(jīn)流水(shuǐ)還比較多、公司也(yě)存在著(zhe)其他(tā)舞弊迹象,那麽就麻煩一些,直接帶著(zhe)财務人(rén)員一起,去銀行(xíng)當場(chǎng)打印咯。

 

但(dàn)是一定要注意奧!去銀行(xíng)打印對賬單,一定要全程控制(zhì),也(yě)就是說,時時刻刻跟著(zhe)财務人(rén)員,看著(zhe)銀行(xíng)人(rén)員打印對賬單,并且直接拿到(dào)自己手裏(是不是感覺自己跟偵探一樣)。

 

 

03、銀行(xíng)對賬單抽樣,怎麽抽?

 

 

首先要反複重申啊,要雙向檢查!

先從賬面銀行(xíng)序時賬,借方、貸方降序排列,根據不同公司的(de)重要性水(shuǐ)平及貨币資金(jīn)科目的(de)風險評估結果,來衡量抽多少(shǎo)筆(bǐ)。

 

然後!根據序時賬抽出的(de)樣本進行(xíng)勾兌檢查時,要注意對賬單上(shàng)除了我們已經抽到(dào)的(de)大(dà)額以外,剩餘部分(fēn)中金(jīn)額較大(dà)的(de),去序時賬中核對!

 

這樣呢就是省時、高(gāo)效的(de)雙向檢查,很多同學會(huì)說,我要從序時賬抽一遍檢查完了,再從對賬單抽一遍再回來檢查,我隻想說:别以爲我不知道大(dà)部分(fēn)的(de)同學所謂的(de)雙向檢查,勾著(zhe)勾著(zhe)就隻管拿序時賬去對賬單找了,剩下一半就沒有(yǒu)了……

 

所以呀,做審計(jì),實質重于形式啊,别搞那些說著(zhe)好聽的(de)形式主義,結果是該做的(de)都(dōu)做不到(dào)!

 

 

04、銀行(xíng)對賬單檢查,都(dōu)檢查什(shén)麽呢?

 

在檢查銀行(xíng)對賬單的(de)時候呢,大(dà)家不要隻是核對一下數據,要注意核對日期、摘要、對方賬戶名稱、對方銀行(xíng)賬号、金(jīn)額。通常會(huì)建議大(dà)家,在進行(xíng)大(dà)額勾兌時,填列表格進行(xíng)檢查

 

實際檢查過程中呢,可(kě)以根據情況進行(xíng)表頭信息補充,序時賬信息直接從序時賬粘貼即可(kě),其中對方客戶名稱可(kě)以從摘要或者往來客商輔助明(míng)細中摘取;銀行(xíng)對賬單信息,可(kě)以簡單以打勾或打岔的(de)方式,并記錄不符信息。

 

這樣的(de)勾兌過程才有(yǒu)意義,才叫做執行(xíng)了檢查,不隻是随便看看而已。

 

還需要注意什(shén)麽呢?

①在檢查銀行(xíng)對賬單的(de)過程中,如(rú)果發現跟大(dà)股東及其下屬公司有(yǒu)頻繁的(de)資金(jīn)收支,需提起重視,對業(yè)務類型進行(xíng)深入檢查和(hé)關注,避免出現大(dà)股東挪用(yòng)資金(jīn)等資金(jīn)風險未被及時發現。

 

②檢查銀行(xíng)對賬單的(de)過程中,注意關注相(xiàng)同金(jīn)額的(de)款項頻繁進出的(de)情況,深入檢查、落實,避免未發現可(kě)能(néng)存在的(de)與僞造應收回款相(xiàng)關的(de)舞弊情況。

 

③檢查銀行(xíng)對賬單的(de)過程中,對于支付與個(gè)人(rén)的(de)大(dà)額資金(jīn)收支,要提起關注,避免未能(néng)識别大(dà)股東或公司管理(lǐ)人(rén)員挪用(yòng)公司資金(jīn)情況。

 

 

05、要多少(shǎo)對賬單?

 

①長期未達

審計(jì)的(de)過程中呢,很多同學會(huì)發現公司存在著(zhe)長期未達,好幾年前的(de),導緻直到(dào)現在這個(gè)銀行(xíng)賬面期末餘額與對賬單還是對不上(shàng),但(dàn)是具體由于什(shén)麽原因已經說不清楚了,那這種情況怎麽辦呢?

 

我的(de)建議是,如(rú)果金(jīn)額不大(dà),無需進行(xíng)審計(jì)調整,因爲審計(jì)是有(yǒu)重要性水(shuǐ)平的(de),提請公司相(xiàng)關負責人(rén)高(gāo)度重視,在下一年度走内部審批進行(xíng)損失或收益處理(lǐ)即可(kě)。如(rú)果金(jīn)額比較大(dà),那麽就隻能(néng)搞清楚到(dào)底是什(shén)麽情況,要怎麽調整了。

 

②當期未達

存在當期未達的(de)呢是比較常見的(de)情況,特别是存款賬戶、保證金(jīn)賬戶的(de)利息收入,容易形成未達,那麽針對當期的(de)銀行(xíng)未達,要通過金(jīn)額、性質進行(xíng)分(fēn)析判斷,對于合理(lǐ)存在、金(jīn)額不大(dà)的(de),無需進行(xíng)審計(jì)調整,對于金(jīn)額較大(dà)的(de)、性質嚴重的(de),那麽不僅需要調整,還需要深入了解實際業(yè)務情況,是否存在其他(tā)舞弊風險。

 

 

 

 

 

貨币資金(jīn)審計(jì)常見問題(二)

——庫存現金(jīn)盤點都(dōu)有(yǒu)哪些坑?

 

雖然現在很多公司月(yuè)末、期末時點已經沒有(yǒu)庫存現金(jīn)了,但(dàn)是,現金(jīn)檢查仍舊是審計(jì)工(gōng)作的(de)重中之重,而恰恰因爲期末時間沒有(yǒu)現金(jīn),導緻忽視了許多現金(jīn)使用(yòng)風險,今天先來說說現金(jīn)盤點。

 

01、沒有(yǒu)現金(jīn)要不要盤點?

當然要呀,盤點現金(jīn)不僅僅是盤點現金(jīn)而已,你(nǐ)還要盤點公司的(de)保險櫃呢,隻有(yǒu)這樣才有(yǒu)可(kě)能(néng)發現保險櫃中是否存放(fàng)了用(yòng)于抵賬的(de)白條?是否有(yǒu)員工(gōng)個(gè)人(rén)的(de)工(gōng)資卡?是否存在其他(tā)異常文(wén)件(jiàn)等。

 

所以,不管有(yǒu)沒有(yǒu)現金(jīn),都(dōu)要去盤點,如(rú)果期末庫存現金(jīn)餘額爲“0”,那就去看一下财務室的(de)保險櫃。

 

 

02、盤點現金(jīn),誰數錢?

這個(gè)問題呢,其實一定意義上(shàng)不算個(gè)問題,但(dàn)是日常審計(jì)工(gōng)作過程中,我發現很多剛入職的(de)小(xiǎo)夥伴在盤點現金(jīn)的(de)時候,是自己在數錢,出納在看,OMG!簡直是大(dà)錯特錯!你(nǐ)數著(zhe)數著(zhe),要是數少(shǎo)了一張,是算你(nǐ)的(de)還是算出納的(de)呢?爲什(shén)麽審計(jì)人(rén)員在“監盤人(rén)”處簽字?是因爲你(nǐ)是看著(zhe)的(de),盤點的(de)是人(rén)家公司出納。

 

所以,盤點現金(jīn),你(nǐ)别上(shàng)手,你(nǐ)看著(zhe)跟著(zhe)一起點就可(kě)以了,我是見過出納數著(zhe)數著(zhe)少(shǎo)了100的(de)情況,當時内心戲是:艾瑪,幸好不是我數的(de)!

 

 

 

03、現金(jīn)盤點,按什(shén)麽數盤?

一般情況下呢,審計(jì)進場(chǎng)都(dōu)是在元旦以後,當然啦,不排除預審現場(chǎng)審計(jì)、年審送審的(de)情況,但(dàn)不管什(shén)麽時候,基本不會(huì)在12月(yuè)31日當天盤點現金(jīn),但(dàn)是不影響呀,很多同學就找不明(míng)白了!

 

首先啊,盤點現金(jīn)時,讓出納打開(kāi)當天的(de)庫存現金(jīn)日記賬,看一下當日庫存現金(jīn)餘額,然後開(kāi)始看著(zhe)出納數錢,記錄下實際盤點金(jīn)額以後。

 

這裏的(de)重點是什(shén)麽呢?實際盤點的(de)時候,你(nǐ)要核對的(de)是當日賬面庫存現金(jīn)與實際庫存現金(jīn)的(de)金(jīn)額是否一緻,如(rú)果不一緻,說明(míng)現金(jīn)入賬不及時,然後再取得期間的(de)發生額去倒軋,如(rú)果有(yǒu)差異,要麽是期間入賬不及時,要麽就是資産負債表日庫存現金(jīn)與賬面不符,是兩種情況喲!

 

當然啦,如(rú)果預審去盤點的(de)(也(yě)就是資産負債表日之前),沒關系呀,等到(dào)年審要資料的(de)時候跟出納要一下盤點日到(dào)資産負債表日的(de)庫存現金(jīn)明(míng)細賬也(yě)是一樣的(de)道理(lǐ)。

 

 

04、現金(jīn)盤點差異,怎麽處理(lǐ)?

在盤點過程中呢,經常也(yě)會(huì)出現盤點差異,如(rú)何處理(lǐ)、怎麽核實呢?

 

首先啊,經常會(huì)碰到(dào)盤點完呢,發現了實際庫存現金(jīn)與賬面當日現金(jīn)餘額不等,出納就說:等我把手裏這些現金(jīn)憑證入完再盤呗?咱們許多同學呢就欣然接受了,這次盤點就好像從未發生過!

 

同志們啊!現金(jīn)就應該每天都(dōu)入賬的(de),入賬不及時那是内控缺陷呀!要提出來呀!怎麽就變成了等入完賬再盤點了呢!大(dà)錯特錯啊

 

除此之外呢,就是兩種差異

1、當日庫存現金(jīn)與賬面差異,那麽原因基本就是現金(jīn)賬未入全,審計(jì)小(xiǎo)夥伴呢,你(nǐ)就陪著(zhe)咱們财務的(de)出納小(xiǎo)姐姐,把這些沒有(yǒu)入賬的(de)現金(jīn)憑證過一遍,加一下金(jīn)額。不是說對上(shàng)了就沒有(yǒu)差異了啊,隻是有(yǒu)了差異的(de)解釋原因而已。而且這個(gè)差異原因要列在盤點表上(shàng)奧,這是需要簽字确認的(de)一部分(fēn)。這個(gè)工(gōng)作要盤點完要立刻馬上(shàng)做奧!這個(gè)不能(néng)說等出納小(xiǎo)姐姐找完再通知你(nǐ)。

2、當日庫存現金(jīn)與賬面核對一緻,但(dàn)是倒軋結果跟資産負債表日的(de)庫存現金(jīn)對不上(shàng)了,那麽審計(jì)小(xiǎo)夥伴啊,繼續找咱們的(de)出納小(xiǎo)姐姐找差異吧(ba),當然啦你(nǐ)也(yě)可(kě)以把差異告訴她,讓她找完之後拿著(zhe)相(xiàng)關支撐證據來找你(nǐ),注意呀!需要支撐證據,口說無憑喲

 


 

05、現金(jīn)到(dào)底應該什(shén)麽時間盤?

這個(gè)時間呢,指的(de)是盤點當日,什(shén)麽時間盤點現金(jīn)比較合适呢?

 

一般情況下,建議早上(shàng)上(shàng)班前和(hé)晚上(shàng)下班後,這樣可(kě)以避免出現當天現金(jīn)憑證入到(dào)一半,你(nǐ)去盤點,出現實際盤點金(jīn)額跟賬面金(jīn)額對不上(shàng)的(de)情況。

 

那麽盤點是否要提前告訴出納呢?——不要

現金(jīn)盤點呢,你(nǐ)是去檢查的(de)!你(nǐ)要是提前告訴了人(rén)家,萬一真的(de)存在白條、個(gè)人(rén)卡等現金(jīn)管理(lǐ)、使用(yòng)不規範情況,那你(nǐ)說,你(nǐ)還能(néng)檢查到(dào)麽?

所以呢,一般情況下,建議庫存現金(jīn)盤點不需要提前約時間,早上(shàng)或者下班後直接去就可(kě)以了。

 

 

貨币資金(jīn)審計(jì)常見問題(三)

——到(dào)底什(shén)麽叫“大(dà)額”?

 

在審計(jì)的(de)過程中,大(dà)額勾兌?抽憑檢查?我們總是會(huì)遇到(dào)一個(gè)“大(dà)額”的(de)貨, 在我最開(kāi)始上(shàng)課的(de)時候就給學生寫了這篇,因爲我發現很多小(xiǎo)夥伴最喜歡問我,到(dào)底“大(dà)額”是個(gè)啥呢?希望呢,有(yǒu)同樣困惑的(de)小(xiǎo)夥伴可(kě)以一起學起來~!

 

 

今天就來告訴大(dà)家怎麽解決“大(dà)額”這個(gè)貨

 

首先,最通俗的(de)當然就是金(jīn)額大(dà)的(de)咯;那麽到(dào)底多大(dà)算金(jīn)額大(dà)的(de)呢?有(yǒu)的(de)小(xiǎo)夥伴說,是不是超過重要性水(shuǐ)平的(de)就是大(dà)額?是不是超過微小(xiǎo)錯報的(de)就叫大(dà)額?

 

其實這些都(dōu)不完全。下面舉例子來告訴大(dà)家到(dào)底什(shén)麽是大(dà)額~

 

 

舉個(gè)栗子
 

Eg:對A公司貨币資金(jīn)進行(xíng)大(dà)額勾兌,金(jīn)額超過重要性水(shuǐ)平以上(shàng)的(de)賬面借貸方有(yǒu)上(shàng)萬筆(bǐ)金(jīn)額,那麽我們要抽多少(shǎo)呢?60%?80%?别忘了我們還需要從對賬單反勾回賬面呢?

 

對于上(shàng)面這個(gè)案例,我們到(dào)底要怎麽抽呢?那麽先要考慮什(shén)麽呢?

 

風險!風險!風險!重要的(de)事情要說三遍!就是在我們進行(xíng)風險評估的(de)時候,貨币資金(jīn)科目是否具有(yǒu)重大(dà)風險呢?

 

如(rú)果有(yǒu),那麽大(dà)額勾兌我們就需要大(dà)量檢查,但(dàn)是這個(gè)大(dà)量也(yě)需要結合時間成本考慮,如(rú)果是IPO項目,那麽非常完美(měi)!你(nǐ)可(kě)能(néng)真的(de)需要抽取到(dào)60%或者80%了,但(dàn)是也(yě)不是盲目的(de)抽樣!要考慮結合經營業(yè)務,針對風險點,恰當選取抽樣方法!

 

如(rú)果是上(shàng)市公司項目,那麽可(kě)以适當減少(shǎo),國企項目又(yòu)可(kě)再适當減少(shǎo),因爲風險等級是不同的(de)。

 

如(rú)果沒有(yǒu),那麽非常愉快了~可(kě)以抽取了1、200筆(bǐ),然後再從對賬單上(shàng)反過來勾一下就可(kě)以了~當然了!要注意每個(gè)賬戶都(dōu)要抽取到(dào)啊~

 

總結一下!大(dà)額是根據項目情況、根據風險、根據時間成本等因素總額考量的(de),并且不同的(de)項目、不同的(de)風險點要考慮不同的(de)抽樣重點,要考慮不同的(de)抽樣方式,做到(dào)有(yǒu)效!

 

抽憑檢查也(yě)是一樣,但(dàn)抽憑檢查更爲重要的(de)是,一定要跟銷售、采購(gòu)結合,不要貨币資金(jīn)抽了一遍,銷售和(hé)采購(gòu)又(yòu)抽一遍,浪費時間浪費成本浪費心情。

 

另外!大(dà)額勾兌和(hé)抽憑檢查,我們現在要适當抽取同一公司不同賬戶之間的(de)劃轉和(hé)關聯方公司之間的(de)資金(jīn)劃轉。

 

爲什(shén)麽呢?因爲存在這樣的(de)案例,序時賬摘要上(shàng)寫的(de)轉到(dào)同一公司不同賬戶,但(dàn)實質是把錢轉出去了!所以我們做審計(jì)的(de),要趕上(shàng)時代潮流,跟上(shàng)作假手段了!

 

當然了!風險越高(gāo)越不是做貨币資金(jīn)科目的(de)小(xiǎo)夥伴可(kě)以自行(xíng)判斷的(de),一定要跟帶隊、領導溝通討(tǎo)論~因爲!資金(jīn)是一個(gè)公司的(de)命脈,是直接反應公司全部生産經營情況的(de)關鍵!

 

- END -

 

來源:工(gōng)程設計(jì)審計(jì)、審計(jì)經理(lǐ)人(rén)。版權歸原作者所有(yǒu)(如(rú)有(yǒu)轉載,請注明(míng)以上(shàng)信息)。

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