公司印章(zhāng)管理(lǐ)的(de)十七個(gè)核心問題

公司印章(zhāng)主要分(fēn)爲五種：

（1）公章(zhāng)，用(yòng)于公司對外事務的(de)處理(lǐ)，工(gōng)商、稅務、銀行(xíng)等外部事務處理(lǐ)事需要加蓋。

（2）财務專用(yòng)章(zhāng)，用(yòng)于公司票據的(de)出具，出具支票時需要加蓋，通常稱爲銀行(xíng)大(dà)印鑒。

（3）合同專用(yòng)章(zhāng)，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（4）法定代表人(rén)章(zhāng)，用(yòng)于特定的(de)用(yòng)途，公司出具票據時也(yě)要加蓋此印章(zhāng)，通常稱爲銀行(xíng)小(xiǎo)印鑒。

（5）發票專用(yòng)章(zhāng)，在公司開(kāi)具發票時需要加蓋。

通常來說，企業(yè)需要拿著(zhe)稅務登記證副本，營業(yè)執照(zhào)副本，法人(rén)身份證，先到(dào)公安局登記備案，公安局開(kāi)出證明(míng)後，到(dào)指定的(de)地(dì)點刻章(zhāng)，一般需提供以上(shàng)材料的(de)原件(jiàn)及複印件(jiàn)。

如(rú)果确屬印章(zhāng)被盜(搶)，則因印章(zhāng)的(de)使用(yòng)而發生的(de)糾紛，企業(yè)不承擔責任。

首先，因爲公章(zhāng)在公安機關有(yǒu)備案，所以丢失後第一步應該由法人(rén)代表帶身份證原件(jiàn)及複印件(jiàn)、工(gōng)商營業(yè)執照(zhào)副本原件(jiàn)及複印件(jiàn)到(dào)丢失地(dì)點所轄的(de)派出所報案，領取報案證明(míng)。

第二個(gè)步驟是要讓公衆知曉丢失的(de)公章(zhāng)已經作廢，所以公章(zhāng)丢失後的(de)第二個(gè)步驟就是持報案證明(míng)原件(jiàn)及複印件(jiàn)，工(gōng)商營業(yè)執照(zhào)副本原件(jiàn)及複印件(jiàn)在市級以上(shàng)每日公開(kāi)發行(xíng)的(de)報紙(zhǐ)上(shàng)做登報聲明(míng)，聲明(míng)公章(zhāng)作廢。報紙(zhǐ)會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報紙(zhǐ)登報聲明(míng)可(kě)詢問當地(dì)工(gōng)商局，每個(gè)地(dì)方規定不同。這裏需要提醒大(dà)家注意的(de)是，大(dà)部分(fēn)報社都(dōu)會(huì)要求公司全體股東到(dào)場(chǎng)簽署同意登報聲明(míng)才許可(kě)予以登報，這也(yě)爲許多公司的(de)公章(zhāng)遺失補辦設置了一定障礙。

第三個(gè)步驟是持以下文(wén)件(jiàn)到(dào)公安局治安科辦理(lǐ)新刻印章(zhāng)備案：《營業(yè)執照(zhào)》副本複印件(jiàn)、法定代表人(rén)身份證複印件(jiàn)2份、企業(yè)出具的(de)刻章(zhāng)證明(míng)、法人(rén)委托授權書(shū)、所有(yǒu)股東身份證複印件(jiàn)各1份、股東證或者工(gōng)商局打印的(de)股東名冊、派出所報案回執及登報聲明(míng)的(de)複印件(jiàn)。

第四個(gè)步驟，辦理(lǐ)好新刻印章(zhāng)登記後就可(kě)以在公安局治安科的(de)指導下新刻印章(zhāng)了，新刻的(de)印章(zhāng)需要與之前丢失的(de)印章(zhāng)有(yǒu)所不同，些許不同也(yě)可(kě)以。

最後一步就是持以上(shàng)辦理(lǐ)的(de)材料到(dào)印章(zhāng)店(diàn)刻一個(gè)新的(de)印章(zhāng)了。

公司股東之間，或董事長與總經理(lǐ)之間等因内部管理(lǐ)糾紛引發的(de)印章(zhāng)争奪戰，公安機關一般不會(huì)給予辦理(lǐ)印章(zhāng)的(de)丢失備案，即比較難以獲得印章(zhāng)的(de)重新刻制(zhì)，而且即使重新刻制(zhì)，公司還是會(huì)面臨兩枚印章(zhāng)具有(yǒu)同等法律效力的(de)局面。

沒有(yǒu)嚴格意義上(shàng)法律效力大(dà)小(xiǎo)的(de)區别，隻要是符合法律規定的(de)蓋章(zhāng)要求并且意思表示真實，印章(zhāng)均有(yǒu)效。但(dàn)是，由于印章(zhāng)的(de)使用(yòng)範圍大(dà)小(xiǎo)不同，導緻人(rén)們以爲印章(zhāng)有(yǒu)效力大(dà)小(xiǎo)之分(fēn)。

公章(zhāng)在所有(yǒu)印章(zhāng)中具有(yǒu)最廣的(de)使用(yòng)範圍，是法人(rén)權利的(de)象征，在現行(xíng)的(de)立法和(hé)司法實踐中，審查是否蓋有(yǒu)法人(rén)公章(zhāng)成爲判斷民(mín)事活動是否成立和(hé)生效的(de)重要标準。除法律有(yǒu)特殊規定外(如(rú)發票的(de)蓋章(zhāng))，均可(kě)以公章(zhāng)代表法人(rén)意志，對外簽訂合同及其他(tā)法律文(wén)件(jiàn)，具有(yǒu)極高(gāo)的(de)法律效力，凡是以公司名義發出的(de)信函、公文(wén)、合同、介紹信、證明(míng)或其他(tā)公司材料均可(kě)使用(yòng)公章(zhāng)。

可(kě)以。在合同、協議的(de)簽訂中，公章(zhāng)和(hé)合同專用(yòng)章(zhāng)具有(yǒu)同等法律效力。最高(gāo)人(rén)民(mín)法院《關于在審理(lǐ)經濟糾紛案件(jiàn)中涉及經濟犯罪嫌疑若幹問題的(de)規定》第四條将公章(zhāng)與合同專用(yòng)章(zhāng)并列使用(yòng)，也(yě)足以說明(míng)公章(zhāng)與合同專用(yòng)章(zhāng)在合同簽訂方面的(de)效力是一樣的(de)。

除了法律法規規定不适用(yòng)電子文(wén)書(shū)的(de)情況，都(dōu)可(kě)以約定使用(yòng)電子印章(zhāng)。

電子印章(zhāng)不适用(yòng)于：

（1）涉及婚姻、收養、繼承等人(rén)身關系的(de)；

（2）涉及土(tǔ)地(dì)、房屋等不動産權益轉讓的(de)；

（3）涉及停止供水(shuǐ)、供熱(rè)、供氣、供電等公用(yòng)事業(yè)服務的(de)；

（4）法律、行(xíng)政法規規定的(de)不适用(yòng)電子文(wén)書(shū)的(de)其他(tā)情形。

有(yǒu)效，除非約定合同生效需簽字并蓋章(zhāng)。《合同法》第三十二條規定：“當事人(rén)采用(yòng)合同書(shū)形式訂立合同的(de)，自雙方當事人(rén)簽字或者蓋章(zhāng)時合同成立。”因爲法定代表人(rén)以公司名義從事民(mín)事活動時代表公司，因此僅有(yǒu)法定代表人(rén)簽字也(yě)能(néng)使合同成立生效。

同理(lǐ)，雖然沒有(yǒu)加蓋公章(zhāng)，但(dàn)如(rú)果在合同上(shàng)簽字的(de)人(rén)得到(dào)了公司相(xiàng)應的(de)授權，那麽合同一樣是有(yǒu)效的(de)。

有(yǒu)效。公司作爲獨立的(de)企業(yè)法人(rén)，公司印章(zhāng)是其對外進行(xíng)活動的(de)有(yǒu)形代表和(hé)法律憑證，公司負責人(rén)或其他(tā)管理(lǐ)人(rén)員，經過公司授權後，隻是印章(zhāng)暫時的(de)持有(yǒu)者和(hé)保管者，其行(xíng)使公司印章(zhāng)所産生的(de)權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有(yǒu)者或保管者承擔責任。公司自願将公司印章(zhāng)外借他(tā)人(rén)使用(yòng)，應視爲公司授權他(tā)人(rén)使用(yòng)公司印章(zhāng)，該印章(zhāng)所産生的(de)權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章(zhāng)外借他(tā)人(rén)使用(yòng)并私下簽訂的(de)擔保合同有(yǒu)效，公司需要承擔擔保責任。

分(fēn)公司雖然沒有(yǒu)獨立法人(rén)地(dì)位，但(dàn)分(fēn)公司也(yě)領取營業(yè)執照(zhào)，能(néng)夠成爲民(mín)事訴訟的(de)被告，因此在合同上(shàng)加蓋分(fēn)公司的(de)印章(zhāng)，一般也(yě)認定合同有(yǒu)效，相(xiàng)關的(de)民(mín)事責任由總公司承擔。

公司在印章(zhāng)方面常見的(de)風險主要有(yǒu)以下幾種：

（1）他(tā)人(rén)使用(yòng)假冒的(de)印章(zhāng)；

（2）他(tā)人(rén)使用(yòng)掃描打印出來的(de)印章(zhāng)；

（3）對方使用(yòng)的(de)是沒有(yǒu)備案、沒有(yǒu)資質的(de)内設部門章(zhāng)；

（4）使用(yòng)有(yǒu)數碼符号的(de)印章(zhāng)；

（5）同時使用(yòng)多枚印章(zhāng)。

由于上(shàng)述風險的(de)高(gāo)發，公司企業(yè)應該提高(gāo)警惕，在交易時做好審查工(gōng)作。例如(rú)，可(kě)以通過要求對方提供公司局的(de)刻章(zhāng)許可(kě)或者委托律師(shī)調查對方的(de)印章(zhāng)備案情況來檢查印章(zhāng)的(de)真僞性，仔細審查是否有(yǒu)油印等公章(zhāng)正常使用(yòng)時所具有(yǒu)的(de)印迹，拒絕對方不符合規範地(dì)使用(yòng)印章(zhāng)等。

有(yǒu)效。企業(yè)名稱的(de)變更并不影響變更後的(de)公司承擔原公司的(de)債務，蓋有(yǒu)原企業(yè)名稱印章(zhāng)的(de)文(wén)件(jiàn)對變更後的(de)公司依然具有(yǒu)法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章(zhāng)應當妥善保管，可(kě)以明(míng)确保管人(rén)，必要時可(kě)以對該印章(zhāng)進行(xíng)銷毀并登記備案，以降低法律風險。

（1）看字體。根據前述規定，印章(zhāng)必須要用(yòng)宋體字，如(rú)果對方加蓋的(de)印章(zhāng)并非宋體字，應該就是假冒的(de)印章(zhāng)了。

（2）看顔色。由于質材和(hé)力度的(de)原因，真正加蓋的(de)公章(zhāng)的(de)顔色往往不均勻，而電腦(nǎo)制(zhì)作的(de)印章(zhāng)則顔色一緻，而且也(yě)更加鮮明(míng)。

（3）看形狀，包括字的(de)形狀和(hé)周圍圓圈的(de)形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的(de)印章(zhāng)，雖然字都(dōu)不是橫平豎直的(de)，但(dàn)是每個(gè)字單獨看都(dōu)是規規矩矩的(de)長方形，不可(kě)能(néng)扭曲，或者上(shàng)面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章(zhāng)周圍圓圈的(de)形狀，這個(gè)圓圈是有(yǒu)一定寬度的(de)，并且仔細看邊緣(包括印章(zhāng)上(shàng)字的(de)邊緣)，不可(kě)能(néng)非常平滑，經常有(yǒu)一些小(xiǎo)缺口、小(xiǎo)棱角或者小(xiǎo)空白，這也(yě)是由于沾油墨和(hé)蓋印的(de)過程中油墨的(de)密度和(hé)蓋印的(de)力度不一緻造成的(de)。電腦(nǎo)直接制(zhì)作的(de)印章(zhāng)就沒有(yǒu)這些問題，完美(měi)的(de)隻能(néng)用(yòng)假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大(dà)多數人(rén)蓋章(zhāng)的(de)時候都(dōu)希望把章(zhāng)蓋的(de)很正，但(dàn)是總會(huì)出現一點點偏差，特别是圓形的(de)印章(zhāng)更不好把握。但(dàn)是電腦(nǎo)制(zhì)作印章(zhāng)時默認情況下肯定100%是正的(de)。

（5）看位置。看看公章(zhāng)是蓋在協議的(de)空白處，還是蓋在文(wén)字上(shàng)。一般而言，真印章(zhāng)都(dōu)蓋在公司名稱上(shàng)，而制(zhì)作粗劣的(de)假印章(zhāng)都(dōu)喜歡蓋在空白處，因爲假印章(zhāng)是電腦(nǎo)做的(de)，如(rú)果蓋在文(wén)字上(shàng)就會(huì)擋住後面的(de)文(wén)字。但(dàn)是制(zhì)作水(shuǐ)平高(gāo)一些的(de)假印章(zhāng)爲了看起來更真，也(yě)會(huì)蓋在文(wén)字上(shàng)，這個(gè)時候你(nǐ)需要仔細看一下，印章(zhāng)上(shàng)的(de)字和(hé)紙(zhǐ)上(shàng)印刷的(de)字重合的(de)地(dì)方，如(rú)果是真印章(zhāng)即使重合了，後面的(de)文(wén)字還是可(kě)以透過油墨顯示出來；而電腦(nǎo)制(zhì)作的(de)假印章(zhāng)，就會(huì)完全擋住下面的(de)文(wén)字。

（1）印章(zhāng)刻制(zhì)的(de)業(yè)務流程不清晰，沒有(yǒu)審批程序，隻要業(yè)務需要，領導或部門就可(kě)随便刻制(zhì)印章(zhāng)，刻制(zhì)後沒有(yǒu)下發正式啓用(yòng)文(wén)件(jiàn)，沒有(yǒu)明(míng)确印章(zhāng)使用(yòng)範圍和(hé)使用(yòng)時間。

（2）印章(zhāng)刻制(zhì)不在公安部門指定的(de)單位進行(xíng)，不在公安機關備案，随便找一家單位刻制(zhì)公章(zhāng)，刻完就用(yòng)，爲以後發生印章(zhāng)使用(yòng)風險埋下了隐患。

（3）個(gè)别企業(yè)沒有(yǒu)印章(zhāng)管理(lǐ)方面的(de)規章(zhāng)制(zhì)度，使用(yòng)印章(zhāng)未經過嚴格審批。印章(zhāng)管理(lǐ)人(rén)員對使用(yòng)印章(zhāng)材料不嚴格審查，更有(yǒu)甚者在空白介紹信或空白紙(zhǐ)張上(shàng)用(yòng)印。印章(zhāng)保管者讓印章(zhāng)離(lí)開(kāi)自已的(de)視線或因自己沒時間讓他(tā)人(rén)代爲蓋章(zhāng)，在沒有(yǒu)監管人(rén)的(de)情況下允許他(tā)人(rén)攜帶印章(zhāng)外出。

（4）個(gè)别企業(yè)沒有(yǒu)統一的(de)印章(zhāng)使用(yòng)台賬，采用(yòng)一頁紙(zhǐ)請示的(de)方式，請示完成後，領導審批用(yòng)印的(de)簽批單由經理(lǐ)辦公室保存，時間長了很容易丢失，無法追溯。個(gè)别單位雖有(yǒu)統一的(de)用(yòng)印台賬，但(dàn)對領導在材料上(shàng)簽字直接上(shàng)報的(de)文(wén)件(jiàn)則沒有(yǒu)登記用(yòng)印事項和(hé)用(yòng)印人(rén)，以後涉及此類文(wén)件(jiàn)的(de)問題同樣無法追溯，形成法律風險。

（5）個(gè)别企業(yè)印章(zhāng)保管制(zhì)度不健全，未設專人(rén)保管，印章(zhāng)丢失或被盜後不及時報告，不及時報案，也(yě)不主動在報紙(zhǐ)上(shàng)發布公告聲明(míng)作廢，從而留下了潛在的(de)用(yòng)印風險。

（6）個(gè)别企業(yè)爲追求收益，允許不具備資質的(de)企業(yè)挂靠施工(gōng)，個(gè)别情況下甚至允許挂靠單位使用(yòng)公司印章(zhāng)，一旦挂靠單位出現問題，企業(yè)就要承擔相(xiàng)應責任。

（7）個(gè)别企業(yè)不重視管理(lǐ)項目部印章(zhāng)，意識不到(dào)項目部印章(zhāng)對企業(yè)的(de)重要性，項目部印章(zhāng)管理(lǐ)不規範，沒有(yǒu)限定項目部印章(zhāng)的(de)使用(yòng)範圍和(hé)使用(yòng)審批程序，沒有(yǒu)設立項目部印章(zhāng)使用(yòng)台賬，形成了項目部印章(zhāng)管理(lǐ)的(de)空白，給企業(yè)帶來較大(dà)的(de)法律風險。

（8）個(gè)别企業(yè)印章(zhāng)被仿冒後，未采取正确的(de)應對措施，放(fàng)任風險發生，給企業(yè)帶來了不可(kě)挽回的(de)損失。

（9）個(gè)别企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和(hé)關閉後，沒有(yǒu)及時收回和(hé)銷毀這些單位的(de)印章(zhāng)，造成印章(zhāng)的(de)流失，形成了潛在的(de)法律風險。

首先是建立日常保管制(zhì)度：

（1）公司印章(zhāng)采取分(fēn)級保管的(de)制(zhì)度，各類印章(zhāng)由各崗位專人(rén)依職權需要領取并保管；

（2）印章(zhāng)必須由專門保管人(rén)妥善保管，不得擅自委托他(tā)人(rén)保管并在其崗位職責中予以明(míng)确；

（3）公章(zhāng)應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和(hé)被盜。

其次是明(míng)确保管人(rén)責任：

（1）印章(zhāng)保管人(rén)必須妥善保管印章(zhāng)，不得遺失。如(rú)遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（2）必須嚴格依照(zhào)公司對印章(zhāng)的(de)使用(yòng)規定使用(yòng)印章(zhāng)，未經規定的(de)程序，不得擅自使用(yòng)；

（3）在使用(yòng)中，保管人(rén)對文(wén)件(jiàn)和(hé)印章(zhāng)使用(yòng)單簽署情況予以審核，同意的(de)則用(yòng)印，否決的(de)則退回；

（4）檢查印章(zhāng)使用(yòng)是否與所蓋章(zhāng)的(de)文(wén)件(jiàn)内容相(xiàng)符，如(rú)不符則不予蓋章(zhāng)；

（5）在印章(zhāng)使用(yòng)中違反規定，給公司造成損失的(de)，由公司對違紀者予以處分(fēn)，造成嚴重損失或情節嚴重的(de)，移送有(yǒu)關機關處理(lǐ)。

專人(rén)管理(lǐ)即由公司安排專屬的(de)部門或者專職人(rén)員管理(lǐ)公章(zhāng)的(de)使用(yòng)、加印以及登記，該類事項可(kě)以制(zhì)定相(xiàng)應的(de)公司内部制(zhì)度加以完善。

目前，小(xiǎo)型企業(yè)的(de)公章(zhāng)一般由法定代表人(rén)掌控，如(rú)果法定代表人(rén)本身是公司股東，則一般較爲穩妥，雖然法定代表人(rén)身爲股東本身不等同于公司，但(dàn)是從風險防控上(shàng)由于公司利益與股東利益原則上(shàng)的(de)一緻性，所以公章(zhāng)對外加印法定代表人(rén)會(huì)比較慎重。公章(zhāng)由專人(rén)管理(lǐ)便于公章(zhāng)使用(yòng)不當時公司内部責任的(de)追查，同時專管公章(zhāng)的(de)人(rén)建議僅限于行(xíng)政職能(néng)部門或者行(xíng)政人(rén)員，避免公章(zhāng)管理(lǐ)人(rén)員與具有(yǒu)對外負責銷售或者采購(gòu)的(de)人(rén)員身份同一，因爲後者對外從事商務活動容易使得權利的(de)行(xíng)使不透明(míng)，難以監控其用(yòng)章(zhāng)的(de)正當性或合理(lǐ)性。

（1）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系，印章(zhāng)管理(lǐ)崗位人(rén)員要簽訂法律風險崗位承諾書(shū)，明(míng)确印章(zhāng)管理(lǐ)崗位的(de)法律風險防控職責；同時，要加強對印章(zhāng)管理(lǐ)崗位人(rén)員法律風險防範的(de)教育，使其認識到(dào)印章(zhāng)對企業(yè)管理(lǐ)的(de)重要意義，不斷提高(gāo)印章(zhāng)管理(lǐ)的(de)技能(néng)和(hé)法律風險防範意識。

（2）企業(yè)要制(zhì)定印章(zhāng)管理(lǐ)規定，指定印章(zhāng)歸口管理(lǐ)部門，明(míng)确企業(yè)各部門印章(zhāng)管理(lǐ)職責，明(míng)晰印章(zhāng)刻制(zhì)、使用(yòng)的(de)業(yè)務流程，做到(dào)有(yǒu)規可(kě)依、有(yǒu)章(zhāng)可(kě)循。

（3）企業(yè)新注冊設立的(de)單位在領取營業(yè)執照(zhào)後，應直接到(dào)行(xíng)政服務中心公安機關刻制(zhì)印章(zhāng)并備案。企業(yè)臨時刻制(zhì)印章(zhāng)，包括項目部印章(zhāng)，必須由印章(zhāng)管理(lǐ)部門統一提出，經過法律部門、專業(yè)部門審查，報公司主要領導審批。經批準後，由印章(zhāng)管理(lǐ)部門統一在公安機關指定的(de)單位刻制(zhì)并備案。印章(zhāng)管理(lǐ)部門在印章(zhāng)交付使用(yòng)前，應下發印章(zhāng)啓用(yòng)文(wén)件(jiàn)，未經啓用(yòng)的(de)印章(zhāng)不能(néng)使用(yòng)。

（4）企業(yè)應當建立統一的(de)印章(zhāng)使用(yòng)台賬，制(zhì)定印章(zhāng)使用(yòng)申請表。申請使用(yòng)印章(zhāng)的(de)單位必須按印章(zhāng)管理(lǐ)規定履行(xíng)審批程序，經過有(yǒu)權部門和(hé)企業(yè)領導批準。經企業(yè)領導批準後，印章(zhāng)使用(yòng)單位應填寫統一的(de)用(yòng)印登記表，企業(yè)文(wén)書(shū)人(rén)員對用(yòng)印文(wén)件(jiàn)要認真審查，審核與申請用(yòng)印内容、用(yòng)印次數是否一緻，然後才能(néng)在相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)上(shàng)用(yòng)印。用(yòng)印時必須由印章(zhāng)保管人(rén)員親自用(yòng)印，不能(néng)讓他(tā)人(rén)代爲用(yòng)印，同時不能(néng)讓印章(zhāng)離(lí)開(kāi)印章(zhāng)保管人(rén)員的(de)視線。

（5）印章(zhāng)保管人(rén)員必須加強對印章(zhāng)的(de)保管，未經企業(yè)主要領導批準，不允許将印章(zhāng)攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人(rén)随同。印章(zhāng)遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明(míng)，同時在當地(dì)或項目所在地(dì)報紙(zhǐ)上(shàng)刊登遺失聲明(míng)。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙(zhǐ)張、空白單據等空白文(wén)件(jiàn)上(shàng)蓋公章(zhāng)。如(rú)遇特殊情況時，必須經總經理(lǐ)同意，而且公章(zhāng)使用(yòng)人(rén)應在《公章(zhāng)使用(yòng)登記表》上(shàng)寫明(míng)文(wén)件(jiàn)份數，在文(wén)件(jiàn)内容實施後，應再次進行(xíng)核準登記。公章(zhāng)使用(yòng)人(rén)因故不再使用(yòng)預先蓋章(zhāng)的(de)空白文(wén)件(jiàn)、資料時，應将文(wén)件(jiàn)、資料退回行(xíng)政部(或辦公室)，辦理(lǐ)登記手續。在使用(yòng)預先蓋章(zhāng)的(de)空白文(wén)件(jiàn)、資料過程中，公章(zhāng)使用(yòng)人(rén)應承擔相(xiàng)應的(de)工(gōng)作責任。

（7）企業(yè)必須定期檢查印章(zhāng)使用(yòng)情況。企業(yè)印章(zhāng)管理(lǐ)部門應按照(zhào)印章(zhāng)管理(lǐ)規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章(zhāng)使用(yòng)情況進行(xíng)檢查，發現問題及時采取相(xiàng)應措施。

（8）企業(yè)應加強對項目部印章(zhāng)、部門印章(zhāng)的(de)使用(yòng)管理(lǐ)，限定其用(yòng)途和(hé)使用(yòng)審批程序，嚴格按公司行(xíng)政公章(zhāng)的(de)使用(yòng)程序要求各級印章(zhāng)保管和(hé)使用(yòng)單位。項目部印章(zhāng)和(hé)部門印章(zhāng)要嚴格限定使用(yòng)範圍，不能(néng)用(yòng)于對外簽訂合同，不能(néng)在對外承諾、證明(míng)等材料上(shàng)使用(yòng)，必要時要将使用(yòng)權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相(xiàng)關方。項目部和(hé)企業(yè)的(de)部門要指定印章(zhāng)用(yòng)印和(hé)保管人(rén)，建立使用(yòng)台賬，絕不允許分(fēn)包方使用(yòng)項目部印章(zhāng)。

（9）企業(yè)所屬部門發生變更或被撤銷後，印章(zhāng)統一管理(lǐ)部門必須收繳部門印章(zhāng)及用(yòng)印記錄；所屬分(fēn)公司注銷後，在工(gōng)商注銷手續完成後，必須收繳分(fēn)公司包括行(xíng)政印章(zhāng)、合同專用(yòng)章(zhāng)、财務專用(yòng)章(zhāng)、負責人(rén)名章(zhāng)等在内的(de)全部印章(zhāng)及用(yòng)印記錄；項目部關閉後，項目部印章(zhāng)及用(yòng)印記錄必須全部上(shàng)繳企業(yè)印章(zhāng)管理(lǐ)部門。企業(yè)印章(zhāng)管理(lǐ)部門會(huì)同法律部門将收繳的(de)印章(zhāng)統一銷毀，用(yòng)印記錄由印章(zhāng)管理(lǐ)部門按檔案管理(lǐ)規定存檔。

（10）企業(yè)在遇到(dào)仿冒本單位或項目部印章(zhāng)的(de)情況時，企業(yè)印章(zhāng)管理(lǐ)部門要及時将有(yǒu)關情況通報法律管理(lǐ)部門，由法律管理(lǐ)部門按法律規定解決。基本做法如(rú)下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人(rén)的(de)法律責任；其次，在相(xiàng)關報紙(zhǐ)上(shàng)發布澄清聲明(míng)，及時知會(huì)潛在客戶；最後，及時通知仿冒合同的(de)相(xiàng)對人(rén)，陳述相(xiàng)關事實，解除相(xiàng)關合同，如(rú)果相(xiàng)對人(rén)不予配合，要及時向當地(dì)法院申請，通過法律途徑認定合同無效，解除相(xiàng)關合同。