審計(jì)人(rén)必回避的(de)報告寫作錯誤！

細節決定成敗，一份高(gāo)質量的(de)審計(jì)報告離(lí)不開(kāi)規範的(de)公文(wén)格式。今天給大(dà)家推薦的(de)這張表，是公文(wén)處理(lǐ)中的(de)一些常見錯誤對照(zhào)更正表，對我們撰寫審計(jì)報告非常實用(yòng)。

 

 

 

第一類：公文(wén)标題

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
文(wén)種重複	《關于……意見的(de)函》	《關于……的(de)函》，應删去“意見”
介詞連用(yòng)	《關于對……的(de)批複》	《關于……的(de)批複》，應删去“對”
缺介詞	《×××授予×××同志×××稱号的(de)通報》	“授予”之前加“關于”
“轉發”與“印發”混淆	1.《轉發……方案的(de)通知》 2.《印發……若幹意見的(de)通知》	1.轉發範圍：意見、通知，應改爲“《印發……方案的(de)通知》”；2.印發範圍：計(jì)劃、規劃、方案、辦法，應改爲“轉發……若幹意見的(de)通知》”
用(yòng)詞不當	1.《關于請求解決×××經費的(de)請示》；2.《關于上(shàng)報×××情況的(de)報告》	前者“請示”已含“請求”意思，删去“請求”。後者“報告”已有(yǒu)前者上(shàng)報意思，删去“上(shàng)報”。（病例11-1～2）
錯用(yòng)标點 符号	1.《轉報××公司關于<××>的(de)請示；2.《關于 ××廣珠西(xī)線三期、博深項目聯合采購(gòu)泥青……請示》	除法規性文(wén)件(jiàn)外，其他(tā)在标題中不使用(yòng)标點符号。應将前者“<>”和(hé)後者“、”删去。
漏發文(wén)形式及文(wén)種	《□□廣東省……暫行(xíng)辦法□□》	這是一個(gè)印發部門的(de)文(wén)件(jiàn)。應在“廣東省”之前加“印發”，“辦法”之後加“通知”。然後辦法作附件(jiàn)下發。

 

 

 

 

第二類：正文(wén)内容

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
引文(wén)不規範	1.引文(wén)标題内容不全 2.隻引标題，未引發文(wén)字号 3.隻引發文(wén)字号，未引标題	正确引法：根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地(dì)方病防治規劃〔2006-2010〕的(de)通知》（國辦發〔2006〕75号）精神（有(yǒu)人(rén)加“文(wén)件(jiàn)”2字，屬于畫蛇添足）。
标注簡稱不規範	1.《國家×××創新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高(gāo)速公路(lù)有(yǒu)限公司（以下簡稱“廣深”）	1.“下稱《綱要》”應改爲“以下簡稱《綱要》”。 2.應将“廣深”中的(de)引号删去。
層次序号 錯誤	第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”	第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）” 應注意：第二層和(hé)第四層序号有(yǒu)括号，後面不要帶标點。
簡稱 錯誤	集團、廣珠東線、南二環、西(xī)環南	規範提法爲“省交通集團”、“廣珠段”、“南環段”、“西(xī)二環南段”；
時間表述 不當	1.截止2011年10月(yuè)31日 2.上(shàng)世紀八十年代以來	1.應将“截止”改爲“截至”。（ 截止――活動已停止，一般用(yòng)于某一時間之後；截至――活動還在繼續，一般用(yòng)于某一時間之前；如(rú)“截至昨日，已有(yǒu)上(shàng)千人(rén)報名”。 ）2.應改爲“20世紀80年代以來”。
年月(yuè)日表示不當	用(yòng)漢字表述年、月(yuè)、日：如(rú)“二〇一一年八月(yuè)十八日”	改爲“2011年8月(yuè)18日”，公文(wén)除成文(wén)日期用(yòng)漢字表示外，其餘都(dōu)用(yòng)阿拉伯數字。
前後用(yòng)詞 不統一	“省交通廳”與“省交通運輸廳”	要前後保持一緻用(yòng)“省交通運輸廳”。
少(shǎo)用(yòng)标點符号	如(rú)“此複”、“特此報告”	成文(wén)日期前都(dōu)屬正文(wén)部分(fēn)，正文(wén)結束要用(yòng)句号，故爲“此複。”、“特此通知。”
有(yǒu)多個(gè)附件(jiàn)，排列不當	附件(jiàn)：1.xxxxx； 2.xxxxx。	附件(jiàn)： 1.    xxxxx（文(wén)号） 2.    xxxxx（文(wén)号）
無正文(wén)處理(lǐ)不當	（此頁無正文(wén)）	通過編輯排版，把前一頁的(de)内容排一行(xíng)到(dào)此頁即可(kě)。

 

 

 

 

第三類：結尾部分(fēn)

 

 

 

 

 

錯誤類型	錯誤實例	正确寫法
抄送部分(fēn)處理(lǐ)不當	抄送：建設公司、粵高(gāo)速、中山市交通局、省交通運輸廳	由多個(gè)單位并列時，同一系統單位用(yòng)“、”号，不同系統單位用(yòng)“，”号隔開(kāi)，最後加“。”号。 抄送：建設公司、粵高(gāo)速，中山市交通局，省交通運輸廳。

 

延伸閱讀(dú)

 

公文(wén)寫作中常見标點符号誤用(yòng)例析

标點符号是公文(wén)的(de)有(yǒu)機組成部分(fēn)，也(yě)是公文(wén)起草(cǎo)者最容易忽視的(de)部分(fēn)。在實際的(de)公文(wén)寫作中，文(wén)筆(bǐ)流暢但(dàn)标點符号屢犯錯誤的(de)情況也(yě)時有(yǒu)發生，歸納起來，常見的(de)标點符号使用(yòng)錯誤有(yǒu)以下十二個(gè)：

 

 

 

常見錯誤一：

 

多個(gè)書(shū)名号或引号并列時使用(yòng)頓号分(fēn)隔

 

例1：各中小(xiǎo)學要積極貫徹落實《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預防未成年人(rén)犯罪法》、《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國未成年人(rén)保護法》、《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國義務教育法》及相(xiàng)關要求。（錯誤）

各中小(xiǎo)學要積極貫徹落實《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國預防未成年人(rén)犯罪法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國未成年人(rén)保護法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國義務教育法》及相(xiàng)關要求。（正确）

例2：公安部門要加強校(xiào)園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校(xiào)制(zhì)度。（錯誤）

公安部門要加強校(xiào)園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校(xiào)制(zhì)度。（正确）

解析：标有(yǒu)引号的(de)并列成分(fēn)之間、标有(yǒu)書(shū)名号的(de)并列成分(fēn)之間通常不用(yòng)頓号。若有(yǒu)其他(tā)成分(fēn)插在并列的(de)引号之間或并列的(de)書(shū)名号之間，宜用(yòng)頓号。

 

 

常見錯誤二：

 

在标示數值和(hé)起止年限時使用(yòng)連接号不規範

 

例3：制(zhì)定并實施學校(xiào)安防達标建設三年行(xíng)動計(jì)劃（2013-2015年）。（錯誤）

制(zhì)定并實施學校(xiào)安防達标建設三年行(xíng)動計(jì)劃（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工(gōng)程進度，确保科技園3-5年内建成。（錯誤）

要加快工(gōng)程進度，确保科技園3～5年内建成。（正确）

解析：标示時間、地(dì)域的(de)起止一般用(yòng)一字線（占一個(gè)字符位置），标示數值範圍起止一般用(yòng)浪紋線。

 

 

常見錯誤三：

 

在并列分(fēn)句中使用(yòng)逗号統領

 

例5：各職能(néng)部門在查處取締無證無照(zhào)經營工(gōng)作中要各司其職、互相(xiàng)配合，工(gōng)商部門負責查處取締未取得有(yǒu)效許可(kě)證擅自從事經營活動的(de)行(xíng)爲；工(gōng)信部門負責依法監督管理(lǐ)無線電和(hé)電子電器(qì)産品維修行(xíng)業(yè)；公安部門負責依法監督管理(lǐ)旅館業(yè)、公章(zhāng)刻制(zhì)業(yè)。（錯誤）

各職能(néng)部門在查處取締無證無照(zhào)經營工(gōng)作中要各司其職、互相(xiàng)配合；工(gōng)商部門負責查處取締未取得有(yǒu)效許可(kě)證擅自從事經營活動的(de)行(xíng)爲；工(gōng)信部門負責依法監督管理(lǐ)無線電和(hé)電子電器(qì)産品維修行(xíng)業(yè)；公安部門負責依法監督管理(lǐ)旅館業(yè)、公章(zhāng)刻制(zhì)業(yè)。（正确）

解析：用(yòng)分(fēn)号隔開(kāi)的(de)幾個(gè)并列分(fēn)句不能(néng)由逗号統領或總結。

 

 

常見錯誤四：

 

在并列分(fēn)句中使用(yòng)句号後再使用(yòng)分(fēn)号

 

例6：一是養老保險安置。對進入企業(yè)工(gōng)作的(de)失地(dì)農(nóng)民(mín)要同企業(yè)員工(gōng)一樣納入企業(yè)職工(gōng)基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民(mín)醫療保險制(zhì)度已建立，可(kě)參加城鎮居民(mín)醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安置。對進入企業(yè)工(gōng)作的(de)失地(dì)農(nóng)民(mín)要同企業(yè)員工(gōng)一樣納入企業(yè)職工(gōng)基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民(mín)醫療保險制(zhì)度已建立，可(kě)參加城鎮居民(mín)醫療保險。（正确）

解析：分(fēn)項列舉的(de)各項或多項已包含句号時，各項的(de)末尾不能(néng)再用(yòng)分(fēn)号。

 

 

常見錯誤五：

 

同一形式的(de)括号套用(yòng)

 

例7：圍繞政府半年工(gōng)作開(kāi)展回頭看，認真總結上(shàng)半年工(gōng)作，科學謀劃下半年工(gōng)作。（責任單位：各鎮（街(jiē)道））（錯誤）

圍繞政府半年工(gōng)作開(kāi)展回頭看，認真總結上(shàng)半年工(gōng)作，科學謀劃下半年工(gōng)作。[責任單位：各鎮（街(jiē)道）]（正确）

解析：同一形式的(de)括号應盡量避免套用(yòng)，必須套用(yòng)括号時，應采用(yòng)不同的(de)括号形式配合使用(yòng)。

 

 

常見錯誤六：

 

阿拉伯數字表示次序時使用(yòng)點号不當

 

例8:1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

1．督促主辦單位按時辦結。（正确）

例9：（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）

（1）督促協辦單位按時辦結。（正确）

解析：帶括号的(de)漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點号，不帶括号的(de)阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，後面用(yòng)下角點（圓心點）。

 

 

常見錯誤七：

 

在圖、表說明(míng)文(wén)字末尾使用(yòng)句号

 

例10：（圖表略）

注：以上(shàng)各項數據統計(jì)截至時間爲2012年12月(yuè)31日；城市人(rén)口指常住戶籍人(rén)口；規模工(gōng)業(yè)企業(yè)個(gè)數統計(jì)爲新口徑。（錯誤）

注：以上(shàng)各項數據統計(jì)截至時間爲2012年12月(yuè)31日；城市人(rén)口指常住戶籍人(rén)口；規模工(gōng)業(yè)企業(yè)個(gè)數統計(jì)爲新口徑（正确）

解析：圖或表的(de)短語式說明(míng)文(wén)字，中間可(kě)用(yòng)逗号，但(dàn)末尾不用(yòng)句号。即使有(yǒu)時說明(míng)文(wén)字較長，前面的(de)語段已出現句号，最後結尾處仍不用(yòng)句号。

 

 

常見錯誤八：

 

在标示發文(wén)年号時使用(yòng)括号不規範

 

例11：根據×發[2013]3号文(wén)件(jiàn)精神，……（錯誤）

根據×發〔2013〕3号文(wén)件(jiàn)精神，……（正确）

解析：标示公文(wén)發文(wén)字号中的(de)發文(wén)年份時，應使用(yòng)六角括号。

 

 

常見錯誤九：

 

書(shū)名号内用(yòng)頓号表示停頓 

 

例12：根據《××省物(wù)價局、××省财政廳關于××市建制(zhì)鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文(wén)件(jiàn)要求，特制(zhì)定本管理(lǐ)辦法。（錯誤）

根據《××省物(wù)價局　××省财政廳關于××市建制(zhì)鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文(wén)件(jiàn)要求，特制(zhì)定本管理(lǐ)辦法。（正确）

解析：書(shū)名号内标示停頓時用(yòng)空格。

 

 

常見錯誤十：

 

句内括号行(xíng)文(wén)末尾使用(yòng)标點符号不當

 

例13：爲加強對全區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作的(de)領導，決定成立××區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作領導小(xiǎo)組（領導小(xiǎo)組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工(gōng)作的(de)協調處理(lǐ)。（錯誤）

爲加強對全區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作的(de)領導，決定成立××區查處取締無證無照(zhào)經營綜合治理(lǐ)工(gōng)作領導小(xiǎo)組（領導小(xiǎo)組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工(gōng)作的(de)協調處理(lǐ)。（正确）

解析：括号内行(xíng)文(wén)末尾需要時可(kě)用(yòng)問号、歎号和(hé)省略号。除此之外，句内括号行(xíng)文(wén)末尾通常不用(yòng)标點符号。

 

 

常見錯誤十一：

 

附件(jiàn)名稱後使用(yòng)标點符号

 

例14：

附件(jiàn)：1.××區查處取締無證無照(zhào)工(gōng)作領導小(xiǎo)組成員名單；（錯誤）

附件(jiàn)：1.××區查處取締無證無照(zhào)工(gōng)作領導小(xiǎo)組成員名單（正确）

解析：附件(jiàn)名稱後不用(yòng)任何标點符号。

 

 

常見錯誤十二：

 

二級标題在換行(xíng)分(fēn)段情況下使用(yòng)句号

 

例15：（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構。

爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構

爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能(néng)和(hé)機構。爲減少(shǎo)監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（正确）

解析：二級标題在換行(xíng)分(fēn)段時不使用(yòng)句号，如(rú)使用(yòng)句号則不需要換行(xíng)分(fēn)段。

 

補充

 

1、第二類，簡稱錯誤中，正确寫法依舊有(yǒu)誤，引号之間不必要添加頓号。

2、成文(wén)日期已經早就不用(yòng)漢字了，用(yòng)阿拉伯數字。

 

- END -

 

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