合同倒簽，非得等到(dào)出大(dà)事？

經常有(yǒu)審計(jì)小(xiǎo)夥伴吐槽：我們公司合同沒幾份不是倒簽的(de)，經辦方總能(néng)找出一堆的(de)理(lǐ)由，業(yè)務實在緊急、領導太忙遲遲沒批、老婆生孩子忘記發起…

年年審，年年倒簽，似乎也(yě)沒出現啥問題。

于是，審計(jì)也(yě)出現了邏輯疲勞，不再敏感，不再認爲這是一個(gè)多大(dà)的(de)事兒。

可(kě)是，我們一定要清楚，不出事，當然沒事，一旦出事，合同還未簽署，糟心事，等著(zhe)吧(ba)！

那麽，到(dào)底什(shén)麽是合同倒簽？

倒簽合同，是指合作雙方在合同簽訂生效之前，已經開(kāi)始實際履行(xíng)合同項目合作，而在合同履行(xíng)過程中或在合同履行(xíng)完畢後補簽合同的(de)現象。

爲什(shén)麽會(huì)出現合同倒簽？

（一）合同承辦部門人(rén)員對合同的(de)目的(de)和(hé)意義認識存在誤區，導緻合同起草(cǎo)不規範、送審資料不完備、審批不及時；

（二）合作項目的(de)不可(kě)預測性、緊急性、偶發性，導緻實施前來不及簽訂合同；

（三）企業(yè)内部管理(lǐ)疏漏原因，導緻合同起草(cǎo)、審批、簽訂等環節延遲；

（四）經營生産的(de)連續性與資金(jīn)計(jì)劃下達的(de)滞後不匹配，導緻合同無法及時确定；

（五）合同審批時限較長，導緻合同定稿簽訂延遲。

合同倒簽的(de)風險？

在某些情況下，雙方當事人(rén)按照(zhào)誠實守信原則實施相(xiàng)關合作事項，并未因倒簽合同給雙方當事人(rén)的(de)利益造成損害，但(dàn)倒簽合同不僅與企業(yè)内控制(zhì)度中關于風險防範的(de)目标相(xiàng)悖，也(yě)不符合企業(yè)管理(lǐ)制(zhì)度的(de)要求，同時還存在較大(dà)的(de)法律風險和(hé)經營管理(lǐ)風險。

1.存在一定的(de)法律風險

對于合同簽訂前的(de)履行(xíng)過程，由于存在較大(dà)的(de)不确定因素，雙方的(de)權利義務不明(míng)确、法律責任界定不清，容易産生法律糾紛，而一旦産生糾紛後由于證據難以取得，解決起來又(yòu)比較困難，合同的(de)事前控制(zhì)作用(yòng)無法體現，存在較大(dà)的(de)法律風險[内審網注，更多審計(jì)幹貨關注公衆号内審網]。

如(rú)在施工(gōng)合同中，存在發生重大(dà)安全責任事故或工(gōng)程量變更等可(kě)能(néng)性，缺少(shǎo)合法有(yǒu)效的(de)合同作爲依據，争議将難以順利解決。對于采購(gòu)合同，可(kě)能(néng)因爲标的(de)設備的(de)市場(chǎng)價格浮動或運輸損失風險而發生争議，又(yòu)無法出具相(xiàng)關合同證明(míng)，如(rú)适用(yòng)合同履行(xíng)地(dì)或貨物(wù)交接時的(de)市場(chǎng)價格，可(kě)能(néng)因市場(chǎng)價格浮動變化較大(dà)，導緻企業(yè)經營付出更高(gāo)的(de)成本，損害企業(yè)的(de)經濟利益。

2.存在一定的(de)管理(lǐ)風險

補簽合同違反公司的(de)合同管理(lǐ)規定，導緻合同管理(lǐ)質量及效率的(de)下降，擾亂企業(yè)正常的(de)管理(lǐ)秩序。

如(rú)補簽合同使合同的(de)生效時間遲于合同履行(xíng)，但(dàn)其他(tā)條款内容與正常簽訂的(de)合同一緻，導緻合同的(de)生效日期、履行(xíng)期限及有(yǒu)效期限等有(yǒu)關期限規定産生邏輯上(shàng)的(de)沖突和(hé)混亂(如(rú)合同約定自簽字蓋章(zhāng)之日起生效，而實際生效前，合同已經履行(xíng)完畢等)，同時也(yě)可(kě)能(néng)使合同的(de)交貨、驗收、付款的(de)時間及條件(jiàn)出現前後矛盾的(de)情況等，這些問題都(dōu)給合同的(de)管理(lǐ)及履行(xíng)帶來了不良影響。

有(yǒu)的(de)單位爲了趕在年底之前把計(jì)劃資金(jīn)消化掉，或清理(lǐ)年内因計(jì)劃資金(jīn)不夠、計(jì)劃未下達等原因未結算的(de)項目，集中簽訂大(dà)批合同，導緻合同立項審批和(hé)履約結算手續幾乎同時進行(xíng)，造成年底突擊花錢和(hé)結算現象，擾亂了企業(yè)正常的(de)工(gōng)作管理(lǐ)秩序。

3.存在企業(yè)内控審計(jì)風險

公司在基本管理(lǐ)制(zhì)度和(hé)内控管理(lǐ)流程中明(míng)确規定了項目管理(lǐ)流程以及合同的(de)起草(cǎo)、審批、簽訂、履行(xíng)等管理(lǐ)環節和(hé)流程，規定了合同管理(lǐ)相(xiàng)關部門的(de)職責和(hé)管理(lǐ)權限。

倒簽合同無論是否給公司造成實際的(de)危害後果，都(dōu)違反了公司内控管理(lǐ)制(zhì)度和(hé)流程，導緻内控制(zhì)度的(de)執行(xíng)偏差或發生漏洞，應當避免發生。

4.存在财務信息失真風險

若不簽訂書(shū)面合同，則會(huì)影響财務部門的(de)及時入賬管理(lǐ)，在财務部門的(de)成本、應付賬款、資産負債表等會(huì)計(jì)報表上(shàng)無法如(rú)實顯示項目相(xiàng)關的(de)費用(yòng)列支情況，導緻會(huì)計(jì)信息無法真實反映企業(yè)的(de)經營狀況和(hé)成本狀況，形成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，容易引發成本失控、決策失誤等經營風險。

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