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《差旅費管理(lǐ)辦法》主要内容問答及解讀(dú)

時間:2021-07-09 10:08:34

  差旅費報銷是公用(yòng)經費中常見的(de)報銷事項,今天就由小(xiǎo)編帶領大(dà)家一起學習(xí)《深圳市市直黨政機關和(hé)事業(yè)單位差旅費管理(lǐ)辦法》(深财行(xíng)【2014】119号)以及《深圳市财經委員會(huì)關于市直黨政機關和(hé)事業(yè)差旅費管理(lǐ)問題的(de)補充通知》(深财行(xíng)【2016】92号)(以下合并簡稱辦法)。

01
 
問題一:辦法中所稱的(de)差旅費包括哪些内容?
 
 

  答:辦法第三條:差旅費是指工(gōng)作人(rén)員臨時到(dào)國内常駐地(dì)以外地(dì)區公務出差所發生的(de)城市間交通費、住宿費、夥食補助費和(hé)市内交通費。

  解讀(dú):

     (1)差旅費指的(de)是單位工(gōng)作人(rén)員因公出差所發生的(de)費用(yòng),如(rú)借用(yòng)别的(de)單位工(gōng)作人(rén)員因公出差,其差旅費理(lǐ)應由借用(yòng)人(rén)單位負擔;

  (2)本辦法指臨時到(dào)國内常駐地(dì)以外地(dì)區因公出差,因公到(dào)港澳台及國外出差的(de)差旅費規定不适用(yòng)本辦法。

02
 
問題二:辦法中對差旅費的(de)報銷管理(lǐ)的(de)總要求是什(shén)麽?
 
 

  答:辦法第四條對差旅費報銷管理(lǐ)的(de)總要求是:從嚴控制(zhì)出差人(rén)數和(hé)天數;嚴格差旅費預算管理(lǐ),控制(zhì)差旅費支出規模;嚴禁無實質内容、無明(míng)确公務目的(de)的(de)差旅活動,嚴禁以任何名義和(hé)方式變相(xiàng)旅遊,嚴禁異地(dì)部門間無實質内容的(de)學習(xí)交流和(hé)考察調研。

  解讀(dú):出差活動應履行(xíng)事前審批報告制(zhì),注明(míng)事由、人(rén)員、目的(de)地(dì)、預計(jì)天數、乘坐交通工(gōng)具等内容,未經批準,不得擅自出差。如(rú)因特殊情況,經同意可(kě)回來補審批單。附表:如(rú)下表

  

出差人(rén)員   出差時間(時間段)  
出差事由  
目的(de)地(dì)   預計(jì)天數  
乘坐交通工(gōng)具   科室負責人(rén)審批  
分(fēn)管領導審批   單位主要領導審批  
備注:報銷時提交此單
03
 
問題三:辦法中要求乘坐的(de)交通工(gōng)具通常指哪些?
 
 

  答:火(huǒ)車(chē)、輪船(chuán)、飛(fēi)機以及汽車(chē)(不包括出租小(xiǎo)汽車(chē))等。見辦法第六條:城市間交通費是指工(gōng)作人(rén)員因公到(dào)常駐地(dì)以外地(dì)區出差乘坐火(huǒ)車(chē)、輪船(chuán)、飛(fēi)機等交通工(gōng)具所發生的(de)費用(yòng)。

  第七條:出差人(rén)員應當按規定等級乘坐交通工(gōng)具。乘坐交通工(gōng)具的(de)等級見下表:  

 

交通工(gōng)具級别 火(huǒ)車(chē)(含高(gāo)鐵(tiě)、動車(chē)、全列軟席列車(chē)) 輪船(chuán)(不包括旅遊船(chuán))  飛(fēi)機 其他(tā)交通工(gōng)具(不包括出租小(xiǎo)汽車(chē))
正市級及相(xiàng)當職級人(rén)員 火(huǒ)車(chē)軟席(軟座、軟卧)高(gāo)鐵(tiě)/動車(chē)商務座,全列軟席列車(chē)一等軟座 一等艙 頭等艙 憑據報銷
副市級、正局級及相(xiàng)當職級人(rén)員 火(huǒ)車(chē)軟席(軟座、軟卧)高(gāo)鐵(tiě)/動車(chē)一等座,全列軟席列車(chē)一等軟座 二等艙 經濟艙 憑據報銷
其餘人(rén)員 火(huǒ)車(chē)硬席(硬座、硬卧)高(gāo)鐵(tiě)/動車(chē)二等座,全列軟席列車(chē)二等軟座 三等艙 經濟艙 憑據報銷

 

  解讀(dú):

     (1)從上(shàng)圖可(kě)知,分(fēn)行(xíng)政級别選擇相(xiàng)應等級交通工(gōng)具,未按規定等級乘坐,超支部分(fēn)自理(lǐ);但(dàn)正市級及相(xiàng)當職級人(rén)員出差,因工(gōng)作需要,随行(xíng)一人(rén)可(kě)乘坐同等級交通工(gōng)具。

  (2)辦法規定的(de)交通工(gōng)具等級是出差人(rén)員可(kě)以乘坐交通工(gōng)具的(de)上(shàng)限,如(rú)符合乘坐火(huǒ)車(chē)軟卧條件(jiàn)而改乘軟座的(de)(以及符合乘坐高(gāo)等級交通工(gōng)具而改乘低等級交通工(gōng)具等類似情況),不給予補差。

  (3)出差人(rén)員原則上(shàng)應按規定等級乘坐動車(chē)(高(gāo)鐵(tiě))、全列軟席列車(chē),但(dàn)在晚8時至次日晨7時期間乘車(chē)時間6小(xiǎo)時以上(shàng)的(de),或連續乘車(chē)超過12小(xiǎo)時的(de),經單位領導批準,可(kě)以乘坐卧鋪(含動卧、全列軟席列車(chē)的(de)軟卧等,原則上(shàng)不得爲兩人(rén)包廂),按照(zhào)相(xiàng)應票價予以報銷。

04
 
問題四:可(kě)否使用(yòng)私家車(chē)公務出行(xíng)?
 
 

    答:不提倡。辦法規定:出于安全考慮不提倡工(gōng)作人(rén)員駕駛私家車(chē)出差。如(rú)駕駛私家車(chē)出差,因此發生的(de)費用(yòng)不能(néng)報銷(如(rú)加油費、過路(lù)過橋通行(xíng)費、停車(chē)費、保養維修費)。

05
 
問題五:辦法中的(de)城市間交通費具體包括哪些費用(yòng)?
 
 

  答:辦法中的(de)城市間交通費具體包括:交通費、訂票費、經批準的(de)簽轉或退票費、一份交通意外保險費、民(mín)航發展基金(jīn)、燃油附加費。

  解讀(dú):

     (1)以上(shàng)各項費用(yòng)均應憑有(yǒu)效的(de)發票據實報銷,機票退票手續費可(kě)憑各航空公司或機票代理(lǐ)機構的(de)出具的(de)“退票單據”作爲報銷票據;

  (2)根據《深圳市财政委員會(huì)關于加強公務機票購(gòu)買管理(lǐ)有(yǒu)關規定的(de)通知》(深财購(gòu)【2015】32号)規定:因公出差應購(gòu)買國内航空公司的(de)公務機票(注:“航空運輸電子客票行(xíng)程單”上(shàng)标注有(yǒu)GP字樣的(de)政府采購(gòu)機票驗證号碼)作爲報銷憑據。

  (3)每人(rén)次可(kě)以購(gòu)買交通意外保險一份,不得重複購(gòu)買。

  (4)機票款無論是否委托承辦的(de)第三方機構購(gòu)買,均應提供公務機票的(de)原件(jiàn)或複印件(jiàn)作爲據實報銷依據。

06
 
問題六:前往機場(chǎng)、碼頭、火(huǒ)車(chē)站可(kě)否乘坐出租車(chē)或網約車(chē)?
 
 
答:應視情況而定,辦法第十一條規定:機場(chǎng)、碼頭、火(huǒ)車(chē)站往返市區應乘坐公共交通工(gōng)具(公共汽車(chē)、地(dì)鐵(tiě)、接駁專線等),确因特殊原因無法乘坐公共交通工(gōng)具的(de),可(kě)乘坐出租車(chē),費用(yòng)憑據報銷。
解讀(dú):
文(wén)中的(de)特殊原因可(kě)以包括因天氣原因、情況緊急等情況導緻不能(néng)乘坐公共交通工(gōng)具,在實際工(gōng)作中還是要具體情況具體分(fēn)析,但(dàn)報銷時應附上(shàng)加蓋公章(zhāng)的(de)情況說明(míng)。
07
 
問題七:辦法中對出差期間的(de)住宿有(yǒu)哪些要求?
 
 
答:辦法關于住宿費限額标準的(de)規定:
一是到(dào)國内各個(gè)城市出差住宿費标準不同,詳見“深圳市黨政機關和(hé)事業(yè)單位工(gōng)作人(rén)員差旅住宿費标準明(míng)細表”;
二是關于副市級、正局級及以下級别人(rén)員住房,在規定标準之内出差人(rén)員可(kě)以自行(xíng)選擇與其級别相(xiàng)适應的(de)房間類型,對2人(rén)住1間房不再作硬性規定;
三是允許在經批準的(de)出差天數和(hé)規定的(de)住宿費限額标準之内,按實際住宿天數将較高(gāo)和(hé)較低價位的(de)房費統籌使用(yòng)。
解讀(dú):
在出差期間不要求每一天的(de)住宿費一定要在住宿标準限額内,但(dàn)是在整個(gè)出差期間的(de)住宿總費用(yòng)除以住宿實際天數的(de)平均值應在相(xiàng)應的(de)出差地(dì)住宿标準限額内。
08
 
問題八:對于出差當天往返的(de),可(kě)否報銷午休房費?
 
 
答:辦法規定:當天往返但(dàn)公務活動超過半天的(de),可(kě)安排午休房,房費在住宿費限額标準一半内憑據報銷。
09
 
問題九:出差期間的(de)夥食補助費和(hé)市内交通費的(de)标準分(fēn)别是多少(shǎo)?出差工(gōng)作日如(rú)何計(jì)算?
 
 
答:辦法規定:夥食補助标準每人(rén)每天100元,市内交通費每人(rén)每天80元包幹使用(yòng)。按出差自然(日曆)天數計(jì)算,按規定标準包幹使用(yòng)。

  出差人(rén)員由接待單位或其他(tā)單位提供用(yòng)餐及提供交通工(gōng)具的(de),應向接待單位或其他(tā)單位繳納相(xiàng)關費用(yòng)。

10
 
問題十:出差結束後多長時間報銷費用(yòng)合适?
 
 
答:辦法第二十七條:工(gōng)作人(rén)員出差結束後應當及時辦理(lǐ)報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車(chē)票、住宿費發票等憑證。
解讀(dú):
小(xiǎo)編認爲财務應加強出差報銷管理(lǐ),建議:出差報銷一次一清,原則上(shàng)出差一月(yuè)之内予以報銷,要從制(zhì)度上(shàng)加以規範約束。
11
 
問題十一:出差期間可(kě)以使用(yòng)現金(jīn)支付機票費和(hé)住宿費嗎?
 
 
答:不可(kě)以。如(rú)果不方便轉賬,可(kě)刷公務卡。辦法第二十七條規定:住宿費、機票支出等按規定用(yòng)公務卡結算。龍崗區區級預算單位公務卡強制(zhì)結算目錄中,也(yě)明(míng)确規定了差旅費屬于公務卡的(de)結算範圍。
12
 
問題十二:龍崗區工(gōng)作人(rén)員到(dào)深圳市内各區出差,可(kě)否發放(fàng)市内交通費補助?
 
 
答:龍崗區工(gōng)作人(rén)員到(dào)原特區内和(hé)原特區外出差規定不同。本辦法規定:常駐地(dì)在原特區外各區的(de)市直單位工(gōng)作人(rén)員到(dào)原特區内各區從事公務活動的(de),市内交通費可(kě)參照(zhào)現行(xíng)差旅費管理(lǐ)辦法的(de)規定執行(xíng)。即如(rú)果沒有(yǒu)公車(chē)出行(xíng),出差人(rén)員可(kě)領取每人(rén)每天80元的(de)市内交通費補助。

  此外,《深圳市龍崗區深化公務用(yòng)車(chē)制(zhì)度改革實施方案》(深龍改〔2016〕8号)還規定:參加車(chē)改的(de)公務員(含參公人(rén)員)在原特區外各區等劃定區域内從事公務活動,不得報銷公務交通費用(yòng);《關于我區事業(yè)單位公務用(yòng)車(chē)制(zhì)度改革有(yǒu)關事項的(de)通知》(深龍車(chē)改辦〔2018〕4号)也(yě)規定:參改事業(yè)單位人(rén)員在原特區外各區從事公務活動的(de),據實報銷公務交通費用(yòng),公務交通報銷票據隻能(néng)爲公交票、地(dì)鐵(tiě)票,特殊情況下可(kě)爲出租車(chē)票等合法交通票。

13
 
問題十三:某機關工(gōng)作人(rén)員到(dào)廣州出差,廣州的(de)親戚邀請留宿,因此沒有(yǒu)住宿發票。出差期間的(de)費用(yòng)如(rú)何報銷?
 
 
答:辦法第二十八條規定:實際發生住宿而無住宿費發票的(de),不得報銷住宿費,可(kě)以憑據報銷城市間交通費、夥食補助費和(hé)市内交通費。
解讀(dú):
這點主要是防止假借出差名義套取差旅補助,如(rú)果履行(xíng)了出差審批流程,實質上(shàng)是因公出差,所以無住宿發票也(yě)不影響其他(tā)補助的(de)報銷。
14
 
問題十四:某機關工(gōng)作人(rén)員被派往山西(xī)太原出差,由于其老家在太原附近城市,其出差結束可(kě)以順道回家省親嗎?費用(yòng)如(rú)何報銷?
 
 
答:本辦法規定:
(1)工(gōng)作人(rén)員出差期間回家省親的(de),出發前應申請并取得領導的(de)書(shū)面批準;  
(2)城市間交通費按不高(gāo)于從出差目的(de)地(dì)返回單位按規定乘坐相(xiàng)應交通工(gōng)具的(de)票價予以報銷,超出部分(fēn)由個(gè)人(rén)自理(lǐ);
(3)夥食補助費和(hé)市内交通費按從出差目的(de)地(dì)返回單位的(de)天數(扣除回家省親辦事的(de)天數)和(hé)規定标準予以報銷。
15
 
問題十五:辦法中的(de)城市間交通費、住宿費、夥食補助費、市内交通費均有(yǒu)相(xiàng)應标準,是不是一定按标準滿額執行(xíng)?
 
 
答:不是。以上(shàng)差旅費各費用(yòng)項目雖然均有(yǒu)标準要求,但(dàn)标準均爲最高(gāo)限額标準,是上(shàng)限,工(gōng)作人(rén)員應該本著(zhe)節約、經濟的(de)原則來執行(xíng)公務,進而降低行(xíng)政成本,提高(gāo)辦事效率。

 

 

- END -

 

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