建設工(gōng)程造價的(de)合理(lǐ)确定是各投資主體、施工(gōng)企業(yè)、建設工(gōng)程造價管理(lǐ)部門共同關注的(de)要點,工(gōng)程的(de)結算審核是合理(lǐ)确定工(gōng)程造價的(de)必要程序及重要手段,是反映項目最終實際發生的(de)投資。通過對工(gōng)程的(de)結算進行(xíng)全面、系統的(de)檢查和(hé)複核,及時揭露所存在的(de)錯誤和(hé)問題,使之更加合理(lǐ)地(dì)确定工(gōng)程造價,達到(dào)有(yǒu)效地(dì)控制(zhì)工(gōng)程造價,保證項目目标管理(lǐ)的(de)最終實現。
目前的(de)工(gōng)程結算審計(jì)處于工(gōng)程竣工(gōng)階段,除跟蹤審計(jì)外大(dà)多屬于事後審計(jì),現場(chǎng)隻有(yǒu)成型後的(de)外觀,所有(yǒu)隐蔽情況隻能(néng)靠業(yè)主及施工(gōng)方提供的(de)資料來顯示,對資料的(de)真實性、有(yǒu)效性、可(kě)靠性的(de)甑别就顯得尤爲重要。接受委托時應與委托單位進行(xíng)詳細的(de)書(shū)面的(de)資料交接,結算審核應提供并審核的(de)資料有(yǒu):
(1)完整的(de)施工(gōng)圖、竣工(gōng)圖;
(2)招标文(wén)件(jiàn)、招标答疑、補充文(wén)件(jiàn);
(3)投标文(wén)件(jiàn)、施工(gōng)合同和(hé)補充協議;
(4)圖紙(zhǐ)會(huì)審記錄、施工(gōng)組織設計(jì)、會(huì)議紀要;
(5)業(yè)主指定或自供的(de)設備、材料型号、品牌;
(6)設計(jì)變更單、工(gōng)程聯系單及現場(chǎng)簽證單;
(7)地(dì)基驗槽記錄、工(gōng)程隐蔽記錄、施工(gōng)日志;
(9)其他(tā)與工(gōng)程造價有(yǒu)關的(de)所有(yǒu)資料。
(一)是否爲經過業(yè)主簽字、蓋章(zhāng)确認的(de)送審資料,以确定其資料的(de)可(kě)靠性,任何施工(gōng)方送審的(de)資料及補充資料均是無效資料,應經過業(yè)主認可(kě)後轉交咨詢公司;
(二)是否爲原件(jiàn)(原始資料),以推斷其資料的(de)真實性;
(三)所有(yǒu)的(de)資料是否編号連續、有(yǒu)明(míng)确的(de)時間标注,以判斷其資料的(de)有(yǒu)效性。在甑别以上(shàng)資料的(de)真實性、有(yǒu)效性、可(kě)靠性的(de)同時還應對資料存在的(de)問題進行(xíng)質疑,并以書(shū)面聯系函的(de)形式要求業(yè)主回複及提供補充資料。
施工(gōng)合同審核是工(gōng)程結算審核的(de)重要内容,也(yě)是降低工(gōng)程成本、提高(gāo)經濟效益的(de)有(yǒu)效途徑。施工(gōng)合同條款的(de)字斟句酌對項目結算造價的(de)增加與否起著(zhe)關鍵作用(yòng),施工(gōng)合同中約定了合同價款的(de)模式(即總價包幹與綜合單價包幹兩種模式)、工(gōng)程結算方式、工(gōng)期要求、質量标準、索賠與反索賠的(de)條件(jiàn)等等。
對于合同爲總價包幹模式而言,結算時要弄清包幹的(de)内容具體有(yǒu)哪些,是否都(dōu)按合同約定全部完成,針對現場(chǎng)實際情況,尤其是裝修部分(fēn)一定要到(dào)現場(chǎng)進行(xíng)踏勘及實地(dì)測量與統計(jì),對于未完成的(de)項目一定要給予核減,核減項目不隻是核減直接費,以直接費爲基數按費率計(jì)算的(de)間接費、稅金(jīn)等也(yě)應同比例核減。
對于合同爲綜合單價包幹模式的(de)工(gōng)程,工(gōng)程量爲據實結算,審核前一定要重新按合同約定的(de)結算方式,根據行(xíng)業(yè)相(xiàng)關規定與規則進行(xíng)工(gōng)程量計(jì)算,做到(dào)準備充分(fēn)、心中有(yǒu)數,計(jì)算時切忌按圖計(jì)算,一定要結合現場(chǎng)實際施工(gōng)情況,同時在計(jì)算式處标注計(jì)算依據,以便與施工(gōng)單位核對時方便查找,做到(dào)有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)據。
對于施工(gōng)合同中對工(gōng)期與質量标準有(yǒu)約定的(de),應征得業(yè)主同意,按合同約定對工(gōng)期與質量标準進行(xíng)獎懲。
三、招、投标文(wén)件(jiàn)的(de)審核
在工(gōng)程招标投标活動中,招标是一種要約邀請,如(rú)果你(nǐ)投了标,表明(míng)你(nǐ)對招标方有(yǒu)興趣,你(nǐ)就要響應要約邀請中的(de)條件(jiàn),也(yě)就要滿足要約邀請中的(de)規定,也(yě)即招标文(wén)件(jiàn)對投标方有(yǒu)一些特殊要求,那麽投标方既然要投标而最終又(yòu)中了标,那一定對招标要求有(yǒu)一些承諾,這些要求與承諾是作爲我們最終結算時對造價是否增減的(de)重要審核依據,尤其是招标文(wén)件(jiàn)中對措施費的(de)報價方式的(de)明(míng)确規定,審核時要重點關注,合同外增加費用(yòng)是否要調整與其對應的(de)措施費。
施工(gōng)圖是工(gōng)程項目招标的(de)依據和(hé)工(gōng)程施工(gōng)的(de)基礎,在施工(gōng)過程中根據現場(chǎng)實際情況難免會(huì)發生變更。設計(jì)變更有(yǒu)原設計(jì)單位出具設計(jì)變更通知單和(hé)修改圖紙(zhǐ),設計(jì)、校(xiào)審人(rén)員簽字并加蓋公章(zhāng),并經建設單位、監理(lǐ)工(gōng)程師(shī)審查簽字同意的(de)設計(jì)變更才算有(yǒu)效變更,重大(dà)的(de)設計(jì)變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。施工(gōng)中承包人(rén)不得對原工(gōng)程設計(jì)進行(xíng)變更,因承包人(rén)擅自變更設計(jì)發生的(de)費用(yòng)和(hé)由此導緻發包人(rén)直接損失的(de),由承包人(rén)承擔,延誤的(de)工(gōng)期不予順延,所以在審核變更單時,要留意變更的(de)主體是誰,爲什(shén)麽要變更,是否引起了造價的(de)變化,同時要注意變更的(de)時間和(hé)費用(yòng)減少(shǎo)的(de)變更單,有(yǒu)的(de)變更單從時間上(shàng)可(kě)以判斷是在招投标過程中發生的(de)變更,此種變更所引起的(de)費用(yòng)增減應反應在合同中,而不是在施工(gōng)過程中,如(rú)爲總價包幹項目則不應調整造價;有(yǒu)些變更單并不引起造價增加,隻是一些方案的(de)細化與說明(míng),審核時一定要前後推敲,仔細核對原施工(gōng)圖及其說明(míng);有(yǒu)些變更單是引起造價減少(shǎo)的(de)項目,施工(gōng)方在送審時不會(huì)主張,我們專業(yè)工(gōng)程師(shī)要拿出有(yǒu)力的(de)依據來說服施工(gōng)方,從而準确确定設計(jì)變更部分(fēn)的(de)造價。
設計(jì)變更的(de)價款計(jì)算方法合同中一般會(huì)約定:合同中有(yǒu)适用(yòng)或類似于變更工(gōng)程的(de)單價或總價的(de)按合同已有(yǒu)的(de)價格或參照(zhào)類似價格,合同中沒有(yǒu)适用(yòng)或類似于變更工(gōng)程的(de)單價或總價的(de),由承包人(rén)提出适當的(de)變更價格,經工(gōng)程師(shī)确認後執行(xíng)。在審核過程中,對合同中有(yǒu)适用(yòng)或類似于變更工(gōng)程的(de)單價或總價的(de)按合同已有(yǒu)的(de)價格或參照(zhào)類似價格的(de)子目,一定要注意對于費率下浮或總價下浮的(de)工(gōng)程,在結算時要特别注意變更或新增項目也(yě)應按此同等比例下浮後作爲變更增加的(de)造價。對合同中沒有(yǒu)适用(yòng)或類似于變更工(gōng)程的(de)單價或總價的(de),由承包人(rén)提出适當的(de)變更價格,在審核時重點關注價格的(de)套取是否與合同約定一緻,取費标準也(yě)應與原投标文(wén)件(jiàn)即商務标中的(de)費率一緻,如(rú)果有(yǒu)下浮或讓利的(de)也(yě)應按同等比例下浮後作爲變更增加的(de)造價。
現場(chǎng)簽證是在施工(gōng)過程中額外發生的(de)一些事件(jiàn),它反映了施工(gōng)過程中的(de)實際情況,但(dàn)不一定都(dōu)會(huì)引起造價的(de)增加。審核過程中要注意簽證單上(shàng)簽字單位是否齊全,簽字人(rén)是否爲施工(gōng)合同中約定的(de)各方負責人(rén),如(rú)果不是或是有(yǒu)多個(gè)負責人(rén)簽字,就應提出質疑,要求業(yè)主确認是否均爲有(yǒu)效文(wén)件(jiàn)。尤其對簽字爲“情況屬實”的(de)簽證單,隻能(néng)說明(míng)事實存在,但(dàn)要分(fēn)清是誰的(de)責任引起的(de)簽證事項,是否要增加造價,該增加多少(shǎo)都(dōu)要重點審核。另外,以實物(wù)量形式進行(xíng)簽證的(de),應按消耗量定額及統一基價表(或單位估價表)計(jì)算,列入直接費,如(rú)以“元”的(de)形式進行(xíng)簽證的(de),不應列入直接費,隻能(néng)計(jì)取稅金(jīn),另有(yǒu)說明(míng)的(de)除外。
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