公司采購(gòu)合同的(de)條款構成了采購(gòu)合同的(de)内容，應當在力求具體明(míng)确，便于執行(xíng)，避免不必要糾紛的(de)前提下，具備以下主要條款：
（1）商品的(de)品種、規格和(hé)數量
商品的(de)品種應具體，避免使用(yòng)綜合品名;商品的(de)規格應具體規定顔色、式樣、尺碼和(hé)牌号等;商品的(de)數量多少(shǎo)應按國家統一的(de)計(jì)量單位标出。必要時，可(kě)附上(shàng)商品品種、規格、數量明(míng)細表。
合同中應規定商品所應符合的(de)質量标準，注明(míng)是國家或部頒标準;無國家和(hé)部頒标準的(de)應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的(de)比例，并注明(míng)其标準;對實行(xíng)保換、保修、保退辦法的(de)商品，應寫明(míng)具體條款;對商品包裝的(de)辦法，使用(yòng)的(de)包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、标志及包裝物(wù)的(de)處理(lǐ)等，均應有(yǒu)詳細規定。
合同中對商品的(de)價格要作具體的(de)規定，規定作價的(de)辦法和(hé)變價處理(lǐ)等，以及規定對副品、次品的(de)扣價辦法;規定結算方式和(hé)結算程序。
交(提)貨期限(日期)要按照(zhào)有(yǒu)關規定，并考慮雙方的(de)實際情況、商品特點和(hé)交通運輸條件(jiàn)等确定。同時，應明(míng)确商品的(de)發送方式是送貨、代運，還是自提。
合同中要具體規定在數量上(shàng)驗收和(hé)在質量上(shàng)驗收商品的(de)辦法、期限和(hé)地(dì)點。
簽約一方不履行(xíng)合同，必将影響另一方經濟活動的(de)進行(xíng)，因此違約方應負物(wù)質責任，賠償對方遭受的(de)損失。在簽訂合同時，應明(míng)确規定，供應者有(yǒu)以下三種情況時應付違約金(jīn)或賠償金(jīn):
①不按合同規定的(de)商品數量、品種、規格供應商品;
購(gòu)買者有(yǒu)逾期結算貨款或提貨，臨時更改到(dào)貨地(dì)點等，應付違約金(jīn)或賠償金(jīn)。
（7）合同的(de)變更和(hé)解除條件(jiàn)
合同中應規定，在什(shén)麽情況下可(kě)變更或解除合同，什(shén)麽情況下不可(kě)變更或解除合同，通過什(shén)麽手續來變更或解除合同等。
此外，采購(gòu)合同應視實際情況，增加若幹具體的(de)補充規定，使簽訂的(de)合同更切實際，行(xíng)之有(yǒu)效。
①合同的(de)當事人(rén)必須具備法人(rén)資格。這裏所指的(de)法人(rén)，是有(yǒu)一定的(de)組織機構和(hé)獨立支配财産，能(néng)夠獨立從事商品流通活動或其他(tā)經濟活動，享有(yǒu)權利和(hé)承擔義務，依照(zhào)法定程序成立的(de)企業(yè)。
②合同必須合法。也(yě)就是必須遵照(zhào)國家的(de)法律、法令、方針和(hé)政策簽訂合同，其内容和(hé)手續應符合有(yǒu)關合同管理(lǐ)的(de)具體條例和(hé)實施細則的(de)規定。
③ 簽訂合同必須堅持平等互利、充分(fēn)協商的(de)原則。
④ 簽訂合同必須堅持等價、有(yǒu)償的(de)原則。
⑤ 當事人(rén)應當以自己的(de)名義簽訂經濟合同。委托别人(rén)代簽，必須要有(yǒu)委托證明(míng)。
⑥ 采購(gòu)合同應當采用(yòng)書(shū)面形式。
簽訂程序
簽訂合同的(de)程序是指合同當事人(rén)對合同的(de)内容進行(xíng)協商，取得一緻意見，并簽署書(shū)面協議的(de)過程。一般有(yǒu)以下五個(gè)步驟:
訂約提議是指當事人(rén)一方向對方提出的(de)訂立合同的(de)要求或建議，也(yě)稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的(de)主要條款和(hé)希望對方答複的(de)期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人(rén)在答複期限内不得拒絕承諾，即提議人(rén)在答複期限内受自己提議的(de)約束。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的(de)主要内容表示同意，經過雙方簽署書(shū)面契約，合同即可(kě)成立，也(yě)叫承諾。承諾不能(néng)附帶任何條件(jiàn)，如(rú)果附帶其他(tā)條件(jiàn)，應認爲是拒絕要約，而提出新的(de)要約。新的(de)要約提出後，原要約人(rén)變成接受新的(de)要約的(de)人(rén)，而原承諾人(rén)成了新的(de)要約人(rén)。實踐中簽訂合同的(de)雙方當事人(rén)，就合同的(de)内容反複協商的(de)過程，就是要約―新的(de)要約一再要約―直到(dào)承諾的(de)過程。
有(yǒu)的(de)經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的(de)批準或工(gōng)商行(xíng)政管理(lǐ)部門的(de)簽證。對沒有(yǒu)法律規定必須簽證的(de)合同，雙方可(kě)以協商決定是否簽證或公證。
合同管理(lǐ)
采購(gòu)合同的(de)管理(lǐ)應當做好以下幾方面的(de)工(gōng)作
（1）加強對公司采購(gòu)合同簽訂的(de)管理(lǐ)
加強對采購(gòu)合同簽訂的(de)管理(lǐ)，一是要對簽訂合同的(de)準備工(gōng)作加強管理(lǐ)，在簽訂合同之前，應當認真研究市場(chǎng)需要和(hé)貨源情況，掌握企業(yè)的(de)經營情況、庫存情況和(hé)合同對方單位的(de)情況，依據企業(yè)的(de)購(gòu)銷任務收集各方面的(de)信息，爲簽訂合同、确定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理(lǐ)，在簽訂合同時，要按照(zhào)有(yǒu)關的(de)合同法規規定的(de)要求，嚴格審查，使簽訂的(de)合同合理(lǐ)合法。
(2) 建立合同管理(lǐ)機構和(hé)管理(lǐ)制(zhì)度，以保證合同的(de)履行(xíng)。
企業(yè)應當設置專門機構或專職人(rén)員，建立合同登記、彙報檢查制(zhì)度，以統一保管合同、統一監督和(hé)檢查合同的(de)執行(xíng)情況，及時發現問題，采取措施，處理(lǐ)違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的(de)履行(xíng)。同時，可(kě)以加強與合同對方的(de)聯系，密切雙方的(de)協作，以利于合同的(de)實現。
當企業(yè)的(de)經濟合同發生糾紛時，雙方當事人(rén)可(kě)協商解決。協商不成時，企業(yè)可(kě)以向國家工(gōng)商行(xíng)政管理(lǐ)部門申請調解或仲裁，也(yě)可(kě)以直接向法院起訴。
合同的(de)履行(xíng)情況好壞，不僅關系到(dào)企業(yè)經營活動的(de)順利進行(xíng)，而且也(yě)關系到(dào)企業(yè)的(de)聲譽和(hé)形象。因此，加強合同管理(lǐ)，有(yǒu)利于樹立良好的(de)企業(yè)形象。
合同主體可(kě)以從兩個(gè)方面分(fēn)析：
1、小(xiǎo)規模納稅人(rén)和(hé)一般納稅人(rén)
如(rú)果企業(yè)是一般納稅人(rén)，應盡可(kě)能(néng)和(hé)一般納稅人(rén)合作，當然這不是絕對的(de)，如(rú)果銷售價格差異過大(dà)，小(xiǎo)規模納稅人(rén)也(yě)無可(kě)厚非。
常見的(de)合同主體分(fēn)爲公司制(zhì)企業(yè)、合夥企業(yè)、個(gè)人(rén)獨資企業(yè)、個(gè)體工(gōng)商戶、自然人(rén)，不同主體的(de)涉及的(de)稅種不同，發票的(de)開(kāi)具也(yě)不同。
合同最核心内容是對雙方交易行(xíng)爲的(de)描述和(hé)界定，交易行(xíng)爲性質決定了供應商應如(rú)何繳納增值稅。實務中特别注意的(de)是交易行(xíng)爲是否涉及兼營和(hé)混合銷售。
二、關注合同主要标的(de)（交易行(xíng)爲）
兼營是企業(yè)同時從事多項經營行(xíng)爲，而混合銷售是一項經營行(xíng)爲同時涉及産品和(hé)服務，采購(gòu)合同中通常涉及混合銷售較多。如(rú)設備生産企業(yè)銷售設備的(de)同時提供技術(shù)服務，門窗生産企業(yè)銷售門窗的(de)同時提供安裝，這些都(dōu)屬于混合銷售。按照(zhào)國家稅務總局的(de)規定，混合銷售跟随主業(yè)交稅，對方企業(yè)如(rú)果是生産企業(yè)則應該全部繳納17%增值稅。但(dàn)不同地(dì)區稅務局對這個(gè)問題有(yǒu)不同意見，典型的(de)如(rú)河北山東和(hé)湖北國稅，認爲如(rú)果企業(yè)在協議中能(néng)夠分(fēn)清銷售和(hé)服務兩部分(fēn)價款，且在自身财務核算中将兩種業(yè)務分(fēn)開(kāi)核算，可(kě)分(fēn)開(kāi)各自按照(zhào)産品和(hé)服務适用(yòng)稅率交稅。
具體工(gōng)作中，如(rú)本省有(yǒu)明(míng)确規定，按照(zhào)本省規定執行(xíng)，如(rú)果沒有(yǒu)明(míng)确規定，應按照(zhào)國家稅務總局規定執行(xíng)。尤其是對于下遊取票單位而言，應關注票據風險。
三、合同關于付款、發貨和(hé)發票的(de)約定
采購(gòu)合同中，銷售模式區分(fēn)爲款到(dào)發貨型、預付款型、分(fēn)期付款型三種類型，這些模式會(huì)影響付款、發貨和(hé)發票之間的(de)關系，需要特别關注。
款到(dào)發貨型采購(gòu)通常約定款到(dào)發貨，增值稅和(hé)所得稅納稅義務判斷關鍵在于實際收款時間和(hé)合同要求的(de)付款時間之間的(de)比較，通常按照(zhào)孰早原則處理(lǐ)。
很多采購(gòu)需要提前支付預付款，供應商收到(dào)預付款不需要交納增值稅和(hé)所得稅，因此購(gòu)買方隻能(néng)以收據入賬，等待供應商發貨時确認收入交稅方能(néng)取得發票。
分(fēn)期付款通常約定款項的(de)分(fēn)期延後支付，增值稅和(hé)所得稅都(dōu)要求按照(zhào)合同約定确認納稅義務，無論到(dào)時候是否實際收到(dào)款項，均應以合同時間爲準。至于實務中款項未到(dào)，供應商是否提前開(kāi)具全部發票，取決于雙方在合同中的(de)約定，并無固定常規。
違約條款是爲了防止雙方在合同交易的(de)關鍵要點中出現問題而特别列出的(de)防範性條款，采購(gòu)合同的(de)防範性條款通常包括以下三部分(fēn)：
1、貨物(wù)質量、數量和(hé)發貨時間的(de)違約條款；
财務人(rén)員應對于違約條款特别予以關注，因爲合同的(de)後續管理(lǐ)和(hé)實施都(dōu)需要财務的(de)監控，稍有(yǒu)不慎可(kě)能(néng)陷于被動。
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