車(chē)輛管理(lǐ)的(de)審計(jì)關注點、審計(jì)思路(lù)和(hé)具體步驟

車(chē)輛作爲被審計(jì)單位的(de)一項“大(dà)額特殊”資産，其使用(yòng)情況是審計(jì)中必須關注的(de)一項内容。按照(zhào)《黨政機關公務用(yòng)車(chē)配備使用(yòng)管理(lǐ)辦法》規定，審計(jì)車(chē)輛資産應關注機關單位對外出租出借公務用(yòng)車(chē)；借用(yòng)、占用(yòng)下屬單位或者其他(tā)單位車(chē)輛；接受企業(yè)捐贈車(chē)輛；爲公務用(yòng)車(chē)增加高(gāo)檔配置或者豪華内飾；車(chē)輛維修等費用(yòng)中虛列名目或者夾帶其他(tā)費用(yòng)等方面的(de)情況。

筆(bǐ)者在審計(jì)某行(xíng)政機關單位時注意到(dào)，該單位在機構改革前由原3家行(xíng)政機關單位合并而成。該單位管理(lǐ)的(de)項目資金(jīn)數額較大(dà)，合并前各處室管錢管物(wù)方面都(dōu)有(yǒu)很強的(de)自主性，并且該機關有(yǒu)不少(shǎo)二級事業(yè)單位，機構較龐大(dà)。

根據該單位實際情況，對其車(chē)輛管理(lǐ)及車(chē)輛使用(yòng)情況審計(jì)思路(lù)爲：

一是需調取的(de)資料有(yǒu)車(chē)輛資産賬簿、資産卡片、有(yǒu)關憑證、車(chē)輛派車(chē)單、車(chē)輛保養維修審批單及其有(yǒu)關資料；

二是需要關注的(de)會(huì)計(jì)科目有(yǒu)固定資産—交通運輸工(gōng)具、商品和(hé)服務支出—公車(chē)運行(xíng)維護等科目；

三是需要關注又(yòu)容易忽視的(de)細節是車(chē)輛行(xíng)車(chē)裏程、油料使用(yòng)數量及其車(chē)駕人(rén)員變動情況；

四是需要關注的(de)部門有(yǒu)财務部門、車(chē)輛管理(lǐ)部門及其相(xiàng)關部門。

具體審計(jì)步驟爲：

首先是查看車(chē)輛資産賬簿和(hé)資産卡片，了解登記入賬車(chē)輛信息；

其次是查看派車(chē)單、車(chē)輛保養維修審批單及其有(yǒu)關憑證，找出與賬簿和(hé)卡片的(de)差異；

再詢問有(yǒu)關部門和(hé)有(yǒu)關人(rén)員，結合現場(chǎng)查看進一步掌握線索，落實差異數量和(hé)原因，在此基礎上(shàng)編制(zhì)審計(jì)分(fēn)析性複核表；

最後落實結果、發現問題、揭露問題。

通過以上(shàng)審計(jì)步驟，最終發現該單位存在有(yǒu)賬無物(wù)、有(yǒu)物(wù)無賬、占用(yòng)下屬單位車(chē)輛、占用(yòng)外單位車(chē)輛、領導超标準配備固定用(yòng)車(chē)等情況。

運用(yòng)以上(shàng)方法，筆(bǐ)者在其他(tā)被審計(jì)單位審計(jì)中還發現存在長期使用(yòng)下屬單位車(chē)輛、公費報銷私人(rén)車(chē)輛費用(yòng)、以車(chē)輛維修名目報銷虛假不合規開(kāi)支、私人(rén)借用(yòng)單位車(chē)輛并報銷車(chē)輛費用(yòng)等問題。（作者：甘肅省審計(jì)廳企業(yè)審計(jì)一局）

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來源：甘肅審計(jì)廳網站、審計(jì)号，審計(jì)之家編輯整理(lǐ)。版權歸原作者所有(yǒu)（如(rú)有(yǒu)轉載，請注明(míng)以上(shàng)信息）。

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