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審計(jì)函證的(de)18個(gè)問題

時間:2022-03-18 17:38:22

特别提示

針對近期專家信箱收集到(dào)執業(yè)人(rén)員提出的(de)專業(yè)問題,結合執業(yè)質量檢查發現的(de)問題,北京注冊會(huì)計(jì)師(shī)協會(huì)邀請專業(yè)技術(shù)委員會(huì)專家進行(xíng)相(xiàng)應解答。
    
本專家解答僅代表專家個(gè)人(rén)觀點,不代表任何機構;不能(néng)替代相(xiàng)關法律法規、注冊會(huì)計(jì)師(shī)執業(yè)準則以及注冊會(huì)計(jì)師(shī)職業(yè)判斷等,僅供參考。

會(huì)計(jì)師(shī)事務所及從業(yè)人(rén)員在執業(yè)中需根據相(xiàng)關法律法規、風險導向原則以及實際執業(yè)情況做出職業(yè)判斷,搜集充分(fēn)适當的(de)審計(jì)證據,不能(néng)照(zhào)搬照(zhào)抄。
 
問題1:函證的(de)内容包括哪些?

解答:注冊會(huì)計(jì)師(shī)可(kě)以在考慮被審計(jì)單位的(de)經營環境、内部控制(zhì)的(de)有(yǒu)效性、賬戶或交易的(de)性質、被詢證者處理(lǐ)詢證函的(de)習(xí)慣做法及回函的(de)可(kě)能(néng)性等基礎上(shàng),确定函證的(de)内容、範圍、時間安排和(hé)方式。
函證的(de)内容一般涉及下列賬戶餘額或其他(tā)信息(包括但(dàn)不限于發生額、可(kě)用(yòng)餘額、重要合同信息、重要交易信息等):(1)銀行(xíng)存款;(2)交易性金(jīn)融資産;(3)應收賬款;(4)應收票據;(5)其他(tā)應收款;(6)預付賬款;(7)由其他(tā)單位代爲保管、加工(gōng)或銷售的(de)存貨;(8)分(fēn)類到(dào)其他(tā)流動資産的(de)金(jīn)融資産(如(rú)一年内到(dào)期的(de)委托貸款等);(9)債權投資(含一年以上(shàng)到(dào)期的(de)委托貸款等);(10)其他(tā)債權投資;(11)長期應收款;(12)長期股權投資;(13)其他(tā)權益工(gōng)具投資;(14)其他(tā)非流動金(jīn)融資産;(15)短期借款;(16)交易性金(jīn)融負債;(17)應付賬款;(18)應付票據;(19)預收賬款;(20)其他(tā)應付款;(21)長期借款;(22)保證、抵押或質押;(23)或有(yǒu)事項;(24)關聯方交易;(25)重大(dà)或異常的(de)交易等。

問題2:函證有(yǒu)哪幾種方式?各種方式的(de)主要關注事項有(yǒu)哪些?


解答:函證的(de)方式一般包括:郵寄、跟函、電子形式函證(包括傳真、電子郵件(jiàn)、直接訪問網站等)等方式。
1.郵寄方式。爲避免詢證函被攔截、篡改等舞弊風險,在郵寄詢證函時,審計(jì)人(rén)員必須在核實由被審計(jì)單位提供的(de)被詢證方的(de)聯系方式後,獨立寄發詢證函,并确保回函直接寄到(dào)審計(jì)人(rén)員所在會(huì)計(jì)師(shī)事務所辦公地(dì)址。例如(rú),直接在郵局投遞或獨立使用(yòng)快遞公司,不應由被審計(jì)單位人(rén)員代發函證,也(yě)不應使用(yòng)被審計(jì)單位的(de)郵遞設施、系統等發出函證。
2.跟函方式。跟函,是指審計(jì)人(rén)員獨自或在被審計(jì)單位員工(gōng)的(de)陪同下親自将詢證函送交被詢證者,在被詢證者核對并确認回函後,親自将回函帶回的(de)方式。如(rú)果審計(jì)人(rén)員認爲跟函的(de)方式能(néng)夠獲取更可(kě)靠信息,可(kě)以采取該方式發送并收回詢證函。
需要注意的(de)是,如(rú)果被詢證者要求審計(jì)人(rén)員跟函時需有(yǒu)被審計(jì)單位員工(gōng)陪同,注冊會(huì)計(jì)師(shī)需要在整個(gè)過程中保持對詢證函的(de)控制(zhì),遞交函證、交流信息、取得回函等環節不得由被審計(jì)單位員工(gōng)替代執行(xíng)。同時,對被審計(jì)單位和(hé)被詢證者之間串通舞弊的(de)風險保持警覺。
3.電子形式函證。如(rú)果審計(jì)人(rén)員根據具體情況選擇通過電子形式發送詢證函,在發函前可(kě)以基于對特定詢證方式所存在風險的(de)評估,考慮相(xiàng)應的(de)控制(zhì)措施。審計(jì)人(rén)員發送電子形式函證的(de)被詢證人(rén)員,應是與被審計(jì)單位業(yè)務往來密切的(de)人(rén)員,可(kě)以查詢到(dào)被詢證人(rén)員與被審計(jì)單位業(yè)務往來郵件(jiàn),以确認其身份的(de)真實性,并核實被詢證人(rén)員郵箱後綴等信息與其所在單位是否存在關聯。此外,應要求被詢證人(rén)員必須使用(yòng)與被審計(jì)單位有(yǒu)日常業(yè)務往來的(de)郵箱将回函郵件(jiàn)直接回複到(dào)審計(jì)人(rén)員等。
無論采用(yòng)哪種函證方式,審計(jì)人(rén)員均應将反映控制(zhì)函證收發全過程的(de)相(xiàng)關工(gōng)作記錄和(hé)外部證據完整地(dì)保存于審計(jì)工(gōng)作底稿之中。

問題3:一般何種情況下可(kě)以不實施銀行(xíng)函證?


 解答:根據《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1312号—函證》第十二條規定,可(kě)以不對銀行(xíng)賬戶實施函證的(de)情況通常應具備兩個(gè)條件(jiàn):(1)有(yǒu)充分(fēn)證據表明(míng)該銀行(xíng)賬戶相(xiàng)關信息對财務報表不重要;(2)有(yǒu)充分(fēn)證據表明(míng)與該銀行(xíng)賬戶相(xiàng)關的(de)重大(dà)錯報風險很低。這兩個(gè)條件(jiàn),實務中很難完全滿足。因此,大(dà)多數會(huì)計(jì)師(shī)事務所内部執業(yè)規範都(dōu)要求對所有(yǒu)銀行(xíng)賬戶實施函證程序。在極少(shǎo)數情況下,注冊會(huì)計(jì)師(shī)直接獲取到(dào)某銀行(xíng)賬戶對财務報表不重要且重大(dà)錯報風險很低的(de)充分(fēn)證據,進而判斷該銀行(xíng)賬戶可(kě)以不實施函證程序,則必須在審計(jì)工(gōng)作底稿中清楚記錄職業(yè)判斷過程、相(xiàng)關原因理(lǐ)由及已執行(xíng)的(de)除函證之外的(de)審計(jì)程序。
例如(rú),在對某大(dà)型企業(yè)審計(jì)時,審計(jì)項目組檢查了被審計(jì)單位的(de)納稅專戶期末餘額的(de)相(xiàng)關證據,獲取了稅務機關相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)以及與該銀行(xíng)賬戶相(xiàng)關的(de)其他(tā)文(wén)件(jiàn),了解到(dào)納稅專戶是專門用(yòng)于存入用(yòng)于納稅款項并上(shàng)交稅金(jīn)的(de)賬戶,不能(néng)通過轉賬支票向外轉出資金(jīn),不能(néng)進行(xíng)除上(shàng)繳稅款之外的(de)其他(tā)資金(jīn)劃付業(yè)務。審計(jì)項目組通過網銀查詢該賬戶餘額和(hé)發生額,與銀行(xíng)日記賬的(de)餘額及發生額核對一緻,實際發生額與稅收繳款書(shū)等憑單記載的(de)合計(jì)金(jīn)額一緻。同時,審計(jì)項目組關注到(dào)該企業(yè)納稅專戶在資産負債表日的(de)餘額遠遠低于實際執行(xíng)的(de)重要性水(shuǐ)平。因此,注冊會(huì)計(jì)師(shī)判斷該納稅專戶相(xiàng)關的(de)重大(dà)錯報風險很低,可(kě)以不實施銀行(xíng)函證程序,并在審計(jì)計(jì)劃和(hé)貨币資金(jīn)審計(jì)工(gōng)作底稿中對判斷理(lǐ)由及已執行(xíng)的(de)審計(jì)程序進行(xíng)了記錄。

問題4:對滿足《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1312号—函證》第十二條的(de)規定,注冊會(huì)計(jì)師(shī)決定不實施函證的(de)銀行(xíng)賬戶,可(kě)以實施哪些審計(jì)程序?


解答:對滿足《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1312号—函證》第十二條規定的(de)要求,注冊會(huì)計(jì)師(shī)決定不實施函證的(de)銀行(xíng)賬戶,可(kě)執行(xíng)的(de)審計(jì)程序一般包括以下方面:
(1)實施充分(fēn)的(de)風險評估程序,充分(fēn)說明(míng)不實施函證的(de)理(lǐ)由以及獲取的(de)支持該理(lǐ)由的(de)相(xiàng)關證據,并詳細記錄于審計(jì)工(gōng)作底稿;
(2)獲取該賬戶截止到(dào)年末的(de)銀行(xíng)對賬單和(hé)次年1月(yuè)銀行(xíng)對賬單以及相(xiàng)應期間的(de)銀行(xíng)存款餘額調節表,核對期末餘額,對大(dà)額、重要未達賬項實施審計(jì),确定其合理(lǐ)性和(hé)期後收付款記錄等情況;
(3)實地(dì)查看該賬戶電子銀行(xíng)網上(shàng)記錄,核對相(xiàng)關信息與企業(yè)提供的(de)信息是否一緻。所查閱的(de)信息,應取得查看記錄截屏,并記錄查看過程,由審計(jì)人(rén)員、被審計(jì)單位出納員、被審計(jì)單位财務負責人(rén)簽字确認并加蓋公章(zhāng);
(4)獲取被審計(jì)單位信用(yòng)報告,檢查該賬戶是否存在銀行(xíng)借款、質押、擔保等相(xiàng)關信息;
(5)根據銀行(xíng)對賬單和(hé)銀行(xíng)日記賬,并結合存貨、往來款項、銷售等重要項目合同協議相(xiàng)關資料,雙向檢查該賬戶大(dà)額發生額。
除上(shàng)述外,注冊會(huì)計(jì)師(shī)還應結合總體風險評估來确定其他(tā)适當的(de)審計(jì)程序。

問題5:客戶的(de)網銀信息查詢能(néng)不能(néng)替代銀行(xíng)函證?網銀查詢能(néng)否實現函證需要實現的(de)審計(jì)目的(de)?


解答:目前,有(yǒu)部分(fēn)事務所認爲網銀查詢信息足以證明(míng)銀行(xíng)存款的(de)真實性。他(tā)們認爲在客戶的(de)網銀系統上(shàng),存款的(de)餘額和(hé)發生額是唯一的(de)、曆史的(de)、不可(kě)改變的(de),不管以哪台電腦(nǎo)登錄、不管是誰來登錄、不管在哪裏登錄、不管是什(shén)麽時候登錄,結果都(dōu)是一樣的(de)。因此,可(kě)以真實完整的(de)反映客戶該賬戶的(de)相(xiàng)關信息。
對此,需要重點提示的(de)是,網銀查詢獲取的(de)相(xiàng)關信息有(yǒu)限,銀行(xíng)函證的(de)内容不僅包括銀行(xíng)賬戶餘額,還包括銀行(xíng)借款、已注銷銀行(xíng)賬戶、委托借款、擔保、銀行(xíng)承兌彙票、商業(yè)彙票、信用(yòng)證、未履行(xíng)完畢的(de)外彙買賣合約、銀行(xíng)托管的(de)有(yǒu)價證券或其他(tā)産權文(wén)件(jiàn)、未到(dào)期銀行(xíng)理(lǐ)财産品等重要信息,同時還需要銀行(xíng)對預留印鑒進行(xíng)核對。網上(shàng)銀行(xíng)查詢可(kě)以作爲銀行(xíng)存款審計(jì)程序的(de)一部分(fēn),不能(néng)完全替代銀行(xíng)函證程序,不能(néng)完全實現函證程序需要實現的(de)審計(jì)目的(de)。同時,注冊會(huì)計(jì)師(shī)利用(yòng)企業(yè)網銀執行(xíng)查詢時,還需要确保登錄的(de)是真實有(yǒu)效的(de)網銀系統。

問題6:銀行(xíng)詢證函中企業(yè)無相(xiàng)關記錄的(de)事項,詢證函應如(rú)何填列?


解答:實務操作中,各銀行(xíng)對銀行(xíng)詢證函中企業(yè)無相(xiàng)關記錄事項的(de)填寫要求各不相(xiàng)同。有(yǒu)的(de)銀行(xíng)要求無相(xiàng)關事項,必須劃線,否則不接受函證,有(yǒu)的(de)銀行(xíng)直接在劃線處直接回複“不詢”。監管部門在日常監管中對無相(xiàng)關函證事項填寫要求也(yě)不盡相(xiàng)同,無借款、擔保等事項,有(yǒu)的(de)要求無相(xiàng)關事項不能(néng)劃線(必須空著(zhe),劃線視爲不對相(xiàng)關事項實施函證),有(yǒu)的(de)認爲必須劃線,未劃線視爲不規範,存在缺陷等。銀行(xíng)詢證函應按照(zhào)審計(jì)準則規定内容,以及《關于進一步規範銀行(xíng)函證及回函工(gōng)作的(de)通知》(财會(huì)[2016]13号)的(de)要求填寫。對于銀行(xíng)詢證函中企業(yè)無相(xiàng)關記錄的(de)事項,可(kě)以填寫“本公司記錄中無此項,請貴行(xíng)确認”,或者填寫“無”。如(rú)函證結果不能(néng)達到(dào)審計(jì)目标,還需要補充實施或有(yǒu)事項等其他(tā)審計(jì)程序。

問題7:注冊會(huì)計(jì)師(shī)在實施函證時,未對函證的(de)收發進行(xíng)控制(zhì),也(yě)未在底稿中保留收發函的(de)控制(zhì)記錄,是否恰當?


解答:根據《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1312号—函證》第十四條“當實施函證程序時,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應當對詢證函保持控制(zhì),包括:(一)确定需要确認或填列的(de)信息;(二)選擇适當的(de)被詢證者;(三)設計(jì)詢證函,包括正确填列被詢證者的(de)姓名和(hé)地(dì)址,以及被詢證者直接向注冊會(huì)計(jì)師(shī)回函的(de)地(dì)址等信息;(四)發出詢證函并予以跟進,必要時再次向被詢證者寄發詢證函。”
據此,注冊會(huì)計(jì)師(shī)爲确保審計(jì)證據的(de)可(kě)靠性,應對函證收發實施控制(zhì),對函證收發控制(zhì)的(de)相(xiàng)關證據如(rú)快遞單、信封或跟函記錄等應保留在工(gōng)作底稿中。如(rú)果未對函證的(de)收發進行(xíng)獨立控制(zhì)并在底稿中保留收發函的(de)控制(zhì)記錄,函證程序和(hé)審計(jì)底稿記錄存在瑕疵,應重新執行(xíng)函證程序或者其他(tā)相(xiàng)關替代審計(jì)程序。
随著(zhe)信息技術(shù)的(de)進步,更多會(huì)計(jì)師(shī)事務所開(kāi)始統一使用(yòng)函證中心或類似的(de)系統控制(zhì)措施統一實施函證收發管理(lǐ)。在此情況下,相(xiàng)關控制(zhì)證據應由會(huì)計(jì)師(shī)事務所函證中心或類似的(de)控制(zhì)系統安排适當人(rén)員統一管理(lǐ),以便調取審驗。

問題8:如(rú)何對銀行(xíng)存款函證收發實施控制(zhì)?


解答:銀行(xíng)存款函證收發必須由審計(jì)人(rén)員控制(zhì),實施的(de)相(xiàng)關控制(zhì)程序至少(shǎo)應包括:
(1)做好函證收發記錄,記錄函證收發方式、時間及過程。
(2)如(rú)果審計(jì)人(rén)員親自前往銀行(xíng)函證,應提請被審計(jì)單位出具單位介紹信,需注明(míng)前往某地(dì)某處進行(xíng)函證,并複印留存在底稿中,要求被審計(jì)單位陪同人(rén)員在介紹信複印件(jiàn)上(shàng)簽字。審計(jì)人(rén)員需要在整個(gè)過程中保持對詢證函的(de)控制(zhì),同時,對被審計(jì)單位和(hé)被詢證者之間串通舞弊的(de)風險保持警覺。審計(jì)人(rén)員通常應編制(zhì)親往函證工(gōng)作記錄或類似工(gōng)作底稿,記錄上(shàng)述程序的(de)執行(xíng)過程和(hé)結果。
在現場(chǎng)實施函證時,應觀察處理(lǐ)詢證函的(de)人(rén)員是否按照(zhào)處理(lǐ)函證的(de)正常流程認真處理(lǐ)詢證函。例如(rú),該人(rén)員是否在其計(jì)算機系統或相(xiàng)關記錄中核對相(xiàng)關信息。審計(jì)人(rén)員應在親往函證工(gōng)作記錄中記錄跟函時間、函證人(rén)員信息、銀行(xíng)地(dì)址、銀行(xíng)接待人(rén)員姓名、職位、電話(huà)及員工(gōng)卡号等信息,并對函證、函證人(rén)員和(hé)銀行(xíng)拍(pāi)照(zhào)留存。涉及異地(dì)親往函證,還應将差旅費證明(míng)資料的(de)複印件(jiàn)等留存在底稿中。
(3)如(rú)果以快遞方式收發函證,審計(jì)人(rén)員應獨立寄發詢證函(例如(rú),直接在郵局投遞或獨立使用(yòng)快遞公司),不應由被審計(jì)單位人(rén)員代發函證,也(yě)不應使用(yòng)被審計(jì)單位的(de)郵遞設施、系統等發出函證。審計(jì)人(rén)員應記錄收發函證的(de)快遞時間、快遞公司和(hé)快遞單号,在底稿中保存發出函證的(de)回執和(hé)收到(dào)函證的(de)快遞信封或其他(tā)有(yǒu)效單據,将快遞單據原件(jiàn)放(fàng)入底稿中。注冊會(huì)計(jì)師(shī)還應核對收到(dào)的(de)回函與注冊會(huì)計(jì)師(shī)發出的(de)詢證函是否爲同一份函證,核對回郵信封或快遞信封中記錄的(de)銀行(xíng)名稱、地(dì)址是否與詢證函中記載的(de)名稱、地(dì)址一緻,核對回郵信封上(shàng)寄出方的(de)郵戳顯示發出城市或地(dì)區是否與被詢證銀行(xíng)的(de)地(dì)址一緻。

問題9:在檢查中發現,對于銀行(xíng)存款科目的(de)審計(jì),注冊會(huì)計(jì)師(shī)往往隻是直接實施函證程序,而忽視了被審計(jì)單位銀行(xíng)存款可(kě)能(néng)存在的(de)舞弊風險。有(yǒu)哪些迹象表明(míng)銀行(xíng)賬戶可(kě)能(néng)存在舞弊風險?


解答:以下迹象可(kě)能(néng)表明(míng)銀行(xíng)存款可(kě)能(néng)存在舞弊風險(包括但(dàn)不限于):
(1)被審計(jì)單位的(de)貨币資金(jīn)餘額較大(dà)且與企業(yè)規模不相(xiàng)符,同時借款餘額巨大(dà),或者新增借款且承擔高(gāo)額利息,明(míng)顯缺乏合理(lǐ)的(de)商業(yè)理(lǐ)由;
(2)大(dà)額貨币資金(jīn)長年沉澱于活期賬戶,缺乏流動;
(3)存在長期或大(dà)量銀行(xíng)未達賬項;
(4)受限銀行(xíng)存款占比較高(gāo);
(5)被審計(jì)單位與銀行(xíng)簽署特殊的(de)集團現金(jīn)管理(lǐ)協議或其他(tā)類似協議;
(6)被審計(jì)單位的(de)利息收入與銀行(xíng)存款規模不匹配;
(7)被審計(jì)單位開(kāi)立的(de)銀行(xíng)存款賬戶不符合通常可(kě)理(lǐ)解的(de)邏輯;
例如(rú),被審計(jì)單位大(dà)額收支頻繁的(de)銀行(xíng)賬戶所在的(de)開(kāi)戶行(xíng)距離(lí)被審計(jì)單位路(lù)途遙遠,并且未開(kāi)立網銀;被審計(jì)單位在業(yè)務經營所在地(dì)以外的(de)區域開(kāi)設多個(gè)銀行(xíng)賬戶,且收支頻繁;被審計(jì)單位開(kāi)立的(de)銀行(xíng)賬戶的(de)數量與類似規模的(de)企業(yè)開(kāi)立的(de)銀行(xíng)賬戶的(de)數量差異較大(dà),且缺乏合理(lǐ)原因;
(8)被審計(jì)單位不能(néng)提供銀行(xíng)對賬單或提供的(de)銀行(xíng)對賬單表明(míng)可(kě)能(néng)存在舞弊風險;
例如(rú),銀行(xíng)對賬單顯示通常對公賬戶不會(huì)包含的(de)信息,如(rú)“積分(fēn)”信息;銀行(xíng)對賬單的(de)格式存在可(kě)疑之處,編号重複或不連續,或者同一對賬單或不同月(yuè)份的(de)對賬單字體不一緻;銀行(xíng)對賬單顯示的(de)賬戶餘額及發生額存在可(kě)疑之處,如(rú)被審計(jì)單位定期存單标識爲到(dào)期自動本息合計(jì)轉存,在所審計(jì)期間定期存款已經到(dào)期,應該按約定将本息合計(jì)金(jīn)額再結轉下一期定期存款,但(dàn)被審計(jì)單位提供的(de)對賬單顯示的(de)存款金(jīn)額仍是最初存入的(de)本金(jīn)餘額。
對于已确認的(de)銀行(xíng)詢證函,也(yě)需要注意可(kě)能(néng)存在舞弊風險。例如(rú),被審計(jì)單位在銀行(xíng)詢證函上(shàng)的(de)簽章(zhāng)多數情況下是被審計(jì)單位的(de)公章(zhāng),并不是被審計(jì)單位在銀行(xíng)預留的(de)印鑒;銀行(xíng)詢證函的(de)銀行(xíng)确認章(zhāng)存在錯别字;銀行(xíng)詢證函的(de)銀行(xíng)确認章(zhāng)的(de)業(yè)務性質不符合函證業(yè)務特征,如(rú)“收訖”、“轉訖”等;銀行(xíng)詢證函的(de)銀行(xíng)确認章(zhāng)的(de)字體異常、字間距異常等;銀行(xíng)的(de)印章(zhāng)一般爲三角形章(zhāng)、方形章(zhāng)、橢圓形章(zhāng)等形狀,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應核對其是否與銀行(xíng)對賬單等單據上(shàng)該銀行(xíng)加蓋的(de)确認章(zhāng)一緻。

問題10:對定期存款需要實施哪些審計(jì)程序?

解答:對定期存款的(de)審計(jì),一般應考慮實施以下審計(jì)程序:
(1)向管理(lǐ)層詢問定期存款存在的(de)商業(yè)理(lǐ)由并評估其合理(lǐ)性;
(2)獲取定期存款明(míng)細表,檢查是否與賬面記錄金(jīn)額一緻;存款人(rén)是否爲被審計(jì)單位,定期存款是否被質押或限制(zhì)使用(yòng);同時,應獲取企業(yè)信用(yòng)報告,核對是否存在定期存款質押或其他(tā)受限情況;
(3)在監盤庫存現金(jīn)的(de)同時,檢查定期存款憑據。如(rú)果被審計(jì)單位在資産負債表日有(yǒu)大(dà)額定期存款,基于對風險的(de)判斷,應考慮選擇在資産負債表日實施監盤,即檢查定期存款相(xiàng)關單據;
(4)對未質押的(de)定期存款,檢查開(kāi)戶證書(shū)原件(jiàn),以防止被審計(jì)單位提供的(de)複印件(jiàn)是未質押(或未提現)前原件(jiàn)的(de)複印件(jiàn)。在檢查時,還要認真核對相(xiàng)關信息,包括存款人(rén)、金(jīn)額、期限等,如(rú)有(yǒu)異常,需實施進一步審計(jì)程序;
(5)對已質押的(de)定期存款,檢查定期存單複印件(jiàn),并與相(xiàng)應的(de)質押合同核對。對于質押借款的(de)定期存單,關注定期存單對應的(de)質押借款有(yǒu)無入賬,對于超過借款期限但(dàn)仍處于質押狀态的(de)定期存款,還應關注相(xiàng)關借款的(de)償還情況,了解相(xiàng)關質權是否已被行(xíng)使;對于爲他(tā)人(rén)擔保的(de)定期存單,關注擔保是否逾期及相(xiàng)關質權是否已被行(xíng)使;
(6)結合銀行(xíng)函證,函證定期存款相(xiàng)關信息,如(rú)賬戶信息、存期、利率水(shuǐ)平,設定抵押情況等;
(7)根據前述對管理(lǐ)層定期存款商業(yè)理(lǐ)由及其合理(lǐ)性的(de)詢問,取得管理(lǐ)層對定期存款持有(yǒu)意圖的(de)聲明(míng),進而結合财務費用(yòng)審計(jì),測算利息收入的(de)合理(lǐ)性,判斷是否存在體外資金(jīn)循環的(de)情形;
(8)在資産負債表日後已提取的(de)定期存款,核對相(xiàng)應的(de)兌付憑證等;
(9)關注被審計(jì)單位在财務報表及附注中對定期存款是否充分(fēn)披露,以及是否在編制(zhì)現金(jīn)流量表時進行(xíng)了恰當的(de)分(fēn)類。

問題11:如(rú)果對被審計(jì)單位銀行(xíng)賬戶(不含外币賬戶)的(de)完整性存有(yǒu)疑慮,應當如(rú)何實施審計(jì)程序?


解答:審計(jì)中,如(rú)果對被審計(jì)單位銀行(xíng)賬戶的(de)完整性存疑,可(kě)以參考中注協《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則問題解答第12号——貨币資金(jīn)審計(jì)》,考慮實施如(rú)下審計(jì)程序(包括但(dàn)不限于):
(1)了解并評價被審計(jì)單位開(kāi)立賬戶的(de)管理(lǐ)控制(zhì)措施;
(2)了解報告期内被審計(jì)單位開(kāi)戶銀行(xíng)的(de)數量及分(fēn)布,與被審計(jì)單位實際經營的(de)需要進行(xíng)比較,判斷其合理(lǐ)性,關注是否存在越權開(kāi)立銀行(xíng)賬戶的(de)情形;
(3)詢問辦理(lǐ)貨币資金(jīn)業(yè)務的(de)相(xiàng)關人(rén)員,如(rú)出納等,了解銀行(xíng)賬戶的(de)開(kāi)立、使用(yòng)、注銷等情況。必要時,獲取被審計(jì)單位已将全部銀行(xíng)存款賬戶信息提供給注冊會(huì)計(jì)師(shī)的(de)書(shū)面聲明(míng);
(4)注冊會(huì)計(jì)師(shī)親自到(dào)中國人(rén)民(mín)銀行(xíng)或基本存款賬戶開(kāi)戶行(xíng),查詢并打印《已開(kāi)立銀行(xíng)結算賬戶清單》,以确認被審計(jì)單位賬面記錄的(de)銀行(xíng)人(rén)民(mín)币結算賬戶是否完整;
(5)結合其他(tā)相(xiàng)關細節測試,關注原始單據中被審計(jì)單位的(de)收(付)款銀行(xíng)賬戶是否包含在注冊會(huì)計(jì)師(shī)已獲取的(de)《已開(kāi)立銀行(xíng)結算賬戶清單》内。

問題12:對被審計(jì)單位外币銀行(xíng)賬戶的(de)完整性存有(yǒu)疑慮,應當如(rú)何實施審計(jì)程序?


解答:一般情況下,銀行(xíng)開(kāi)立賬戶清單無法涵蓋企業(yè)外币銀行(xíng)賬戶,因此對企業(yè)外币銀行(xíng)賬戶完整性往往是審計(jì)的(de)一個(gè)難點。對此,我們首先應該從了解被審計(jì)單位是否存在境外收支業(yè)務的(de)角度出發,從根本上(shàng)判斷存在外币銀行(xíng)賬戶的(de)可(kě)能(néng)性。
其次,從國家管理(lǐ)層面來看,目前國内對于外彙交易以及外币賬戶的(de)管理(lǐ)較爲嚴格,《境内外彙賬戶管理(lǐ)規定》規定,企業(yè)申請開(kāi)立、使用(yòng)、變更和(hé)撤銷外币賬戶等均受到(dào)國家外彙管理(lǐ)局的(de)監管。同時,根據《中資企業(yè)外彙結算賬戶管理(lǐ)實施細則》(彙發[2001]184号)第十條規定,一個(gè)企業(yè)原則上(shàng)隻允許開(kāi)立一個(gè)外彙結算賬戶,在同一家銀行(xíng)開(kāi)立不同币種的(de)賬戶視同一個(gè)賬戶管理(lǐ)。對于年度進出口總額1000萬(含1000萬)美(měi)元以上(shàng)的(de)大(dà)型企業(yè),确因經營需要要求在不同銀行(xíng)開(kāi)立多個(gè)結算賬戶的(de),可(kě)以向注冊地(dì)外彙局申請,經批準後可(kě)以允許其開(kāi)立2-3個(gè)賬戶,但(dàn)企業(yè)的(de)所有(yǒu)結算賬戶必須合并計(jì)算賬戶最高(gāo)限額。
最後,從審計(jì)技術(shù)層面來看,如(rú)果注冊會(huì)計(jì)師(shī)對于被審計(jì)單位外币銀行(xíng)賬戶的(de)完整性存在重大(dà)疑慮,或評估認爲與之相(xiàng)關的(de)重大(dà)錯報風險較高(gāo),除上(shàng)述“問題11”中提及的(de)程序外,還可(kě)以考慮進一步實施如(rú)下審計(jì)程序(包括但(dàn)不限于):
(1)結合實施風險評估程序中了解到(dào)的(de)被審計(jì)單位的(de)經營情況,浏覽被審計(jì)單位外币銀行(xíng)賬戶的(de)開(kāi)戶情況,報告期内的(de)外币交易明(míng)細,評價管理(lǐ)層披露的(de)外币銀行(xíng)賬戶的(de)數量、開(kāi)戶地(dì)點、外币交易規模等是否與被審計(jì)單位的(de)涉及外币的(de)業(yè)務的(de)規模,收付款趨勢一緻;
(2)向負責保管網上(shàng)銀行(xíng)密鑰(U Key)的(de)人(rén)員獲取被審計(jì)單位開(kāi)通網上(shàng)銀行(xíng)的(de)賬戶清單,實地(dì)觀察該人(rén)員登錄被審計(jì)單位網上(shàng)銀行(xíng),打印相(xiàng)關銀行(xíng)開(kāi)立的(de)所有(yǒu)銀行(xíng)賬戶清單,并與被審計(jì)單位管理(lǐ)層提供的(de)信息進行(xíng)比較,以檢查其完整性;
(3)結合其他(tā)相(xiàng)關實質性測試,例如(rú)外币利息收入銀行(xíng)進賬單顯示的(de)銀行(xíng)賬戶是否包含在注冊會(huì)計(jì)師(shī)已獲取的(de)外币銀行(xíng)賬戶的(de)清單内;以及報告期内彙兌損益金(jīn)額是否與管理(lǐ)層披露的(de)外币賬戶和(hé)業(yè)務規模匹配;
(4)如(rú)果在實施了上(shàng)述程序後仍不能(néng)消除相(xiàng)關疑慮,注冊會(huì)計(jì)師(shī)可(kě)以考慮與被審計(jì)單位人(rén)員一同前往被審計(jì)單位所在地(dì)人(rén)民(mín)銀行(xíng)外彙管理(lǐ)局,現場(chǎng)查詢被審計(jì)單位的(de)外币銀行(xíng)賬戶情況;
(5)如(rú)果識别出管理(lǐ)層未披露的(de)外币銀行(xíng)賬戶,注冊會(huì)計(jì)師(shī)需要向管理(lǐ)層了解未披露的(de)原因,評價相(xiàng)關原因的(de)合理(lǐ)性,是否顯示存在舞弊或舞弊嫌疑,是否應當向治理(lǐ)層報告這一事項,以及這一事項對于審計(jì)業(yè)務或審計(jì)意見的(de)影響。

問題13:在對銀行(xíng)存款實施審計(jì)時,是否能(néng)僅通過對被審計(jì)單位所有(yǒu)的(de)人(rén)民(mín)币銀行(xíng)結算賬戶信息的(de)查詢,來實現對被審計(jì)單位銀行(xíng)賬戶完整性的(de)确認?


解答:通過中國人(rén)民(mín)銀行(xíng)的(de)人(rén)民(mín)币銀行(xíng)結算賬戶管理(lǐ)系統,原則上(shàng)可(kě)以查詢到(dào)被審計(jì)單位所有(yǒu)人(rén)民(mín)币銀行(xíng)結算賬戶信息。但(dàn)實際操作中,可(kě)能(néng)存在以下情況造成查詢結果與實際情況存在差異:
(1)某些銀行(xíng)沒有(yǒu)及時更新該系統,導緻查詢得到(dào)的(de)信息與實際情況不符。例如(rú):有(yǒu)的(de)已注銷的(de)賬戶可(kě)能(néng)在該系統中反映爲沒有(yǒu)注銷,有(yǒu)的(de)新開(kāi)賬戶在該系統中可(kě)能(néng)沒有(yǒu)反映;
(2)保證金(jīn)賬戶、定期存款賬戶、通知存款賬戶、協定存款賬戶、協議存款賬戶、驗資臨時賬戶、集團财務公司賬戶、信用(yòng)社賬戶、外币賬戶等不在該系統中反映;
(3)人(rén)行(xíng)清單顯示的(de)賬戶明(míng)細與報告主體銀行(xíng)明(míng)細賬賬戶明(míng)細分(fēn)類不盡一緻。例如(rú):人(rén)行(xíng)清單可(kě)能(néng)隻顯示到(dào)一級賬戶,但(dàn)實際上(shàng)客戶在該賬戶下可(kě)能(néng)有(yǒu)多個(gè)子賬戶,人(rén)行(xíng)清單則未能(néng)完全顯示。因此,注冊會(huì)計(jì)師(shī)還應執行(xíng)函證、抽樣核查收付款憑證等其他(tā)程序來驗證銀行(xíng)賬戶完整性。
同時,還要注意的(de)是,如(rú)果銀行(xíng)拒絕協助查詢人(rén)民(mín)币銀行(xíng)結算賬戶信息,或者稱無法實施查詢,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應在工(gōng)作底稿中詳細記錄與銀行(xíng)溝通的(de)全過程,并對所有(yǒu)在報告期内曾與客戶有(yǒu)過業(yè)務關系的(de)銀行(xíng)實施函證;查閱客戶的(de)公章(zhāng)使用(yòng)登記,檢查其中是否有(yǒu)使用(yòng)公章(zhāng)申請開(kāi)戶的(de)情況,如(rú)有(yǒu),檢查該賬戶是否已列入客戶提供的(de)銀行(xíng)賬戶清單。

問題14:如(rú)何保證電子回函的(de)有(yǒu)效性,如(rú)何證明(míng)回函的(de)人(rén)是所函證單位的(de)授權回複人(rén)?


解答:審計(jì)人(rén)員通常可(kě)采用(yòng)如(rú)下程序增強電子回函的(de)可(kě)靠性、有(yǒu)效性:
(1)核實回複人(rén)身份。通過業(yè)務合同(如(rú)有(yǒu))獲得授權回複人(rén)相(xiàng)關信息,通過業(yè)務活動往來郵件(jiàn)确認有(yǒu)權回複人(rén)的(de)郵箱地(dì)址。如(rú)果客戶有(yǒu)官方網站,還可(kě)通過官網核實相(xiàng)關郵箱的(de)後綴等問題。當被詢證者通過電子郵件(jiàn)回函時,審計(jì)人(rén)員可(kě)以通過郵件(jiàn)顯示的(de)電話(huà)信息聯系被詢證者,确定被詢證者是否發送了回函,并做好電話(huà)詢問記錄。必要時,審計(jì)人(rén)員可(kě)以要求被詢證者提供回函原件(jiàn);
(2)僅使用(yòng)審計(jì)人(rén)員的(de)事務所郵箱發出并收回電子函證;
(3)在某些特定情況下,可(kě)以考慮聘請信息系統專家協助确認電子回函的(de)有(yǒu)效性。

問題15:銀行(xíng)存款審計(jì)程序中實施銀行(xíng)對賬單和(hé)銀行(xíng)日記賬雙向核對是否必要?


解答:一般情況下銀行(xíng)日記賬與銀行(xíng)對賬單是一一對應的(de)關系,當存在管理(lǐ)層舞弊時,會(huì)出現管理(lǐ)層爲了特别目的(de)隐藏個(gè)别銀行(xíng)記錄的(de)情況,且一般情況下被隐藏的(de)記錄均屬于會(huì)影響财務報表審計(jì)意見的(de)重要事項。通過銀行(xíng)對賬單和(hé)銀行(xíng)日記賬的(de)雙向核對程序,一定程度上(shàng)可(kě)以有(yǒu)效發現此類重大(dà)風險。需要注意的(de)是,審計(jì)人(rén)員通常應直接從金(jīn)融機構獲取被審計(jì)單位的(de)銀行(xíng)對賬單,避免銀行(xíng)對賬單被非法篡改。

問題16:對銀行(xíng)存款餘額調節表進行(xíng)複核需要執行(xíng)哪些審計(jì)程序?


解答:對銀行(xíng)存款餘額調節表進行(xíng)複核,一般可(kě)以考慮執行(xíng)如(rú)下審計(jì)程序(包括但(dàn)不限于):
(1)獲取被審計(jì)單位期末所有(yǒu)未銷戶的(de)銀行(xíng)賬戶的(de)對賬單和(hé)餘額調節表;
(2)關注編制(zhì)銀行(xíng)餘額調節表的(de)内部控制(zhì)程序,複核所有(yǒu)銀行(xíng)賬戶餘額調節表編制(zhì)是否正确。核查餘額調節表上(shàng)的(de)對賬單餘額是否與對賬單記錄一緻,核查餘額調節表上(shàng)的(de)賬面金(jīn)額與被審計(jì)單位銀行(xíng)存款明(míng)細賬上(shàng)各個(gè)賬戶餘額是否一緻;
(3)重點核查未達賬項,明(míng)确其性質。對重要的(de)未達賬項,均應在審計(jì)工(gōng)作底稿中進行(xíng)記錄,并按照(zhào)性質分(fēn)别彙總。如(rú)對于企付銀未付款項,核查被審計(jì)單位付款的(de)原始憑證,并核查其是否已在期後銀行(xíng)對賬單上(shàng)得以反映;在核查期後銀行(xíng)對賬單時,就對賬單上(shàng)所記載的(de)内容,如(rú)支票編号、金(jīn)額等,與被審計(jì)單位支票存根進行(xíng)核對;對于企收銀未收款項,審核被審計(jì)單位收款入賬的(de)原始憑證,并核查其是否已在期後銀行(xíng)對賬單上(shàng)得以反映等;
(4)對長期存在的(de)未達賬項,應将其作爲被審計(jì)單位可(kě)能(néng)存在舞弊的(de)迹象予以特别關注。了解此類未達賬項長期存在的(de)原因,獲取相(xiàng)關依據。

問題17:審計(jì)中,如(rú)何對被審計(jì)單位的(de)電子商業(yè)彙票進行(xíng)查詢?網銀查詢的(de)主要作用(yòng)有(yǒu)哪些?


解答:目前,通過商業(yè)銀行(xíng)的(de)網銀,隻能(néng)查詢與該商業(yè)銀行(xíng)有(yǒu)關的(de)電子商業(yè)彙票,即開(kāi)票人(rén)/持票人(rén)通過在該商業(yè)銀行(xíng)開(kāi)設的(de)銀行(xíng)賬戶實施過票據行(xíng)爲的(de)電子商業(yè)彙票,例如(rú)出票、收票、背書(shū)、被背書(shū)等。因此,如(rú)果被審計(jì)單位同時通過多個(gè)商業(yè)銀行(xíng)辦理(lǐ)電子商業(yè)彙票業(yè)務,則需要通過每個(gè)商業(yè)銀行(xíng)的(de)網銀分(fēn)别實施查詢。網上(shàng)查詢程序的(de)作用(yòng)主要有(yǒu)以下方面(包含但(dàn)不限于):
(1)在資産負債表日驗證被審計(jì)單位在該日實際持有(yǒu)的(de)應收電子商業(yè)彙票餘額。相(xiàng)當于對紙(zhǐ)質商業(yè)彙票的(de)實物(wù)監盤程序,可(kě)以作爲對函證程序的(de)補充;
(2)驗證被審計(jì)單位在報告期内開(kāi)出的(de)電子商業(yè)彙票金(jīn)額及期末應付電子商業(yè)彙票餘額,可(kě)以作爲銀行(xíng)函證程序的(de)補充或者替代程序之一;
(3)驗證被審計(jì)單位在報告期末已背書(shū)未到(dào)期和(hé)已貼現未到(dào)期電子商業(yè)彙票餘額,作爲函證程序的(de)補充或者替代程序之一。
審計(jì)實務中,建議查詢時所有(yǒu)指令由被審計(jì)單位來操作,并注意觀察被審計(jì)單位網上(shàng)查詢的(de)整個(gè)操作過程,比如(rú)是否輸入正确的(de)商業(yè)銀行(xíng)官方網址;建議将被審計(jì)單位輸入的(de)查詢網址記錄下來或截屏保存,在不使用(yòng)被審計(jì)單位網絡的(de)環境下,輸入查詢網址進行(xíng)驗證;确認被審計(jì)單位是否使用(yòng)商業(yè)銀行(xíng)的(de)專業(yè)版應用(yòng)程序,或使用(yòng)商業(yè)銀行(xíng)配置的(de)USB KEY和(hé)數字證書(shū),通過登錄商業(yè)銀行(xíng)的(de)官方網址或直接緻電銀行(xíng)予以查證。

問題18:由于向被審計(jì)單位收取審計(jì)費太低,所以不實施銀行(xíng)函證程序,這項理(lǐ)由是否合适?

解答:函證程序是必要的(de)審計(jì)程序之一,是對财務報表整體發表審計(jì)意見的(de)重要審計(jì)證據,審計(jì)業(yè)務收費低不能(néng)作爲不實施必要審計(jì)程序的(de)理(lǐ)由。



轉自:内部審計(jì)網