一、标點符号的(de)常用(yòng)分(fēn)類和(hé)作用(yòng)标點符号是輔助文(wén)字記錄語言的(de)符号，是書(shū)面語的(de)有(yǒu)機組成部分(fēn)，用(yòng)來表示停頓、語氣以及詞語的(de)性質和(hé)作用(yòng)。古代漢語中是沒有(yǒu)标點符号的(de)，現代漢語标點符号起源于清末民(mín)初，仿自西(xī)洋。現代漢語中常用(yòng)的(de)标點符号有(yǒu)共有(yǒu)16種，分(fēn)爲點号和(hé)标号兩大(dà)類。點号的(de)作用(yòng)在于點斷，主要表示說話(huà)時的(de)停頓和(hé)語氣。點号又(yòu)分(fēn)爲句末點号和(hé)句内點号。句末點号用(yòng)在句末，有(yǒu)句号、問号、歎号3種，表示句末的(de)停頓，同時表示句子的(de)語氣。句内點号用(yòng)在句内，有(yǒu)逗号、頓号、分(fēn)号、冒号4種，表示句内的(de)各種不同性質的(de)停頓。标号的(de)作用(yòng)在于标明(míng)，主要标明(míng)語句的(de)性質和(hé)作用(yòng)。常用(yòng)的(de)标号有(yǒu)9種，即：引号、括号、破折号、省略号、著(zhe)重号、連接号、間隔号、書(shū)名号和(hé)專名号。曆史上(shàng)有(yǒu)一個(gè)小(xiǎo)故事：明(míng)朝的(de)杜之山看見一家大(dà)門上(shàng)貼著(zhe)紅紙(zhǐ)，提筆(bǐ)寫上(shàng)：“今年真好晦氣全無财帛進門”十二個(gè)大(dà)字，主人(rén)一念：“今年真好晦氣，全無财帛進門”，十分(fēn)生氣。杜之山随後加上(shàng)幾個(gè)句點:“今年真好，晦氣全無，财帛進門”。主人(rén)再讀(dú)，轉怒爲喜，連聲稱好。有(yǒu)人(rén)比喻，标點符号就象衣服上(shàng)的(de)扣子，衣服很漂亮，如(rú)果扣子沒扣好，會(huì)大(dà)煞風景。可(kě)見，如(rú)何正确使用(yòng)标點符号，大(dà)有(yǒu)益處。二、公文(wén)标題中使用(yòng)标點符号的(de)常見錯誤每個(gè)公文(wén)都(dōu)有(yǒu)标題。除了一級标題，即公文(wén)的(de)題目，公文(wén)内部還可(kě)分(fēn)爲二級标題、三級标題，甚至更多層次的(de)标題。公文(wén)的(de)标題好比人(rén)的(de)眼睛，也(yě)被稱爲文(wén)眼。公文(wén)标題中使用(yòng)标點符号出現錯誤，給人(rén)很不好的(de)印象。公文(wén)題目，即一級标題中使用(yòng)标點符号常見的(de)錯誤是，标題内部不該使用(yòng)而使用(yòng)标點符号。一級标題中标點符号的(de)規範用(yòng)法是，标題的(de)末尾，除了個(gè)别情況會(huì)使用(yòng)驚歎号或問号，一般不加标點符号；一級标題的(de)内部，除用(yòng)書(shū)名号和(hé)引号外，盡量不用(yòng)标點符号。例如(rú)：黨的(de)十六大(dà)報告的(de)标題“全面建設小(xiǎo)康社會(huì) 開(kāi)創中國特色社會(huì)主義事業(yè)新局面”，标題的(de)結尾沒有(yǒu)用(yòng)标點符号，标題兩個(gè)小(xiǎo)句之間，也(yě)沒有(yǒu)使用(yòng)逗号，而是空一格。公文(wén)内部的(de)标題，即二級、三級标題的(de)末尾，如(rú)果是居中的(de)标題，或縮兩格單獨成行(xíng)的(de)标題，句末一般也(yě)不加标點符号。例如(rú)：某部門内部規定的(de)第六部分(fēn)的(de)标題是“六、辦案崗位職責：”，作爲單獨成行(xíng)的(de)二級标題，這裏句末的(de)冒号是多餘的(de)。但(dàn)是，二級、三級标題的(de)如(rú)果是分(fēn)句，句中可(kě)以用(yòng)标點符号，這一點與一級标題中的(de)用(yòng)法不同。例如(rú)：某報告中的(de)第二部分(fēn)單獨成行(xíng)的(de)标題是“二、要找準定位，積極開(kāi)展檢務督察工(gōng)作”，這個(gè)二級标題有(yǒu)兩個(gè)分(fēn)句組成，中間用(yòng)逗号，句末不用(yòng)标點符号，都(dōu)是正确的(de)。如(rú)果是縮進兩格的(de)段首标題，标有(yǒu)序号，但(dàn)不單獨成行(xíng)的(de)，如(rú)（一）（二）（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用(yòng)句号。三、檢查公文(wén)結構層次序号使用(yòng)标點符号的(de)常見錯誤絕大(dà)多數公文(wén)，都(dōu)有(yǒu)結構層次。結構層次是一篇公文(wén)的(de)骨架，給人(rén)留下一個(gè)系統的(de)印象，一般公文(wén)通常要分(fēn)爲幾個(gè)層次，不同層次的(de)序号和(hé)後面的(de)标點符号，一般遵循如(rú)下用(yòng)法。第一層次的(de)序号用(yòng)漢字“一、二、三”，後面用(yòng)頓号。第二層次的(de)序号，用(yòng)帶括号的(de)漢字序号。例如(rú)，“（一）”、“（二）”、“（三）”。第三層次的(de)序号用(yòng)阿拉伯數字“1、2、3”，後面用(yòng)小(xiǎo)圓實心點。例如(rú)，“１．”、“２．”、“３．”，第四層次的(de)序号用(yòng)帶括号的(de)阿拉伯數字，例如(rú)，“（１）”、“（２）”、“（３）”。公文(wén)結構層次序号後使用(yòng)标點符号的(de)常見錯誤主要有(yǒu)兩種：一是在阿拉伯數字序号後面不規範地(dì)使用(yòng)頓号，例如(rú)“1、2、3、”，正确的(de)用(yòng)法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯數字後使用(yòng)圓實心點；二是在使用(yòng)括号的(de)層次序數後面又(yòu)加頓号等其他(tā)标點符号，例如(rú)“（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如(rú)，“某某案件(jiàn)經我院反貪局依法偵查，查明(míng)事實如(rú)下：（1）、犯罪嫌疑人(rén)某某……”，在這裏，阿拉伯數字外的(de)括号的(de)作用(yòng)和(hé)頓号的(de)作用(yòng)是相(xiàng)同的(de)，括号後面再使用(yòng)頓号，乃重複之誤。此外，用(yòng)“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，後面分(fēn)别用(yòng)逗号，例如(rú)，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用(yòng)“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，後面也(yě)分(fēn)别用(yòng)逗号，例如(rú)：“第一，”、“第二，”、“第三，”；當用(yòng)“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，後面一般不用(yòng)标點符号，直接連接下文(wén)。四、檢查公文(wén)常用(yòng)标點符号的(de)誤用(yòng)頓号表示句内最小(xiǎo)的(de)停頓，常用(yòng)在并列的(de)詞或詞組之間。頓号在公文(wén)使用(yòng)中的(de)常見錯誤，除了表示序号的(de)括号後加頓号之外，還常常出現下列誤用(yòng)現象。1．約數之間誤用(yòng)頓号。例如(rú)，“案發時間大(dà)概在下午三、四點鍾，……”在這句話(huà)中，“三、四”是約數，不必使用(yòng)頓号，而直接表述爲“三四點鍾”即可(kě)。2．并列數字之間缺頓号。例如(rú)，“這個(gè)大(dà)案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話(huà)中，由“共同”可(kě)知“一二處”并非一個(gè)處，而是兩個(gè)部門，不能(néng)缺頓号。3．集合詞語間誤用(yòng)頓号。例如(rú)，“3月(yuè)6日，政法委召開(kāi)了公、檢、法三家座談會(huì)。”在這裏，“公檢法”是個(gè)集合詞語，已約定俗成，不必用(yòng)頓号斷開(kāi)。4．分(fēn)句之間誤用(yòng)頓号。例如(rú)，“強化法律監督、維護公平正義”，此句中的(de)使用(yòng)頓号的(de)錯誤在于，頓号前後不是句子内部的(de)成分(fēn)并列，而是兩個(gè)動賓式句子的(de)并列，應該用(yòng)逗号。5．應當用(yòng)逗号的(de)并列短語誤用(yòng)頓号。例如(rú)，“全國人(rén)大(dà)代表、設區的(de)市、自治州、省、自治區、直轄市的(de)人(rén)大(dà)的(de)代表，由下一級人(rén)大(dà)選舉。”此句中，“全國人(rén)大(dà)代表”後面本來用(yòng)頓号，但(dàn)是後面的(de)并列短語的(de)内部還有(yǒu)應用(yòng)頓号的(de)并列的(de)詞，這時在前後兩個(gè)大(dà)的(de)并列短語之間需用(yòng)逗号，正确的(de)用(yòng)法是“全國人(rén)大(dà)代表，設區的(de)市、自治州、省、自治區、直轄市的(de)人(rén)大(dà)的(de)代表，由下一級人(rén)大(dà)選舉。”1．并列詞語之間誤用(yòng)逗号。例如(rú)，“檢察機關内部有(yǒu)多個(gè)部門組成，有(yǒu)辦公室，政治部，偵查監督處，反貪局，公訴處等十幾個(gè)處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都(dōu)是動詞“有(yǒu)”的(de)賓語，也(yě)無層次上(shàng)的(de)大(dà)小(xiǎo)區分(fēn)，所以它們之間應該用(yòng)頓号。2．獨立的(de)引文(wén)前誤用(yòng)逗号。例如(rú)，檢察長強調，“這次會(huì)議非常重要，希望同志們……”此句子中，引号之内的(de)話(huà)是完整的(de)直接引用(yòng)，其前應該用(yòng)冒号。一個(gè)句子中無逗号直接用(yòng)分(fēn)号。例如(rú)，“在二審期間出現新的(de)證據，拟開(kāi)庭審理(lǐ)的(de)案件(jiàn)；可(kě)能(néng)改判的(de)案件(jiàn)；……”分(fēn)号是在僅用(yòng)逗号已無法區分(fēn)層次的(de)情況下使用(yòng)，而在此句中，“可(kě)能(néng)改判的(de)案件(jiàn)”在兩個(gè)分(fēn)号之間并無需要逗号分(fēn)割的(de)其他(tā)小(xiǎo)句，因此，第二個(gè)分(fēn)号的(de)使用(yòng)是不恰當的(de)。省略号與“等”并用(yòng)。例如(rú)，“參加這次會(huì)議的(de)有(yǒu)辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的(de)内勤。”此句子中，表示列舉的(de)省略号功能(néng)與“等”的(de)作用(yòng)相(xiàng)同，省略号與“等”同時使用(yòng)，屬于重複使用(yòng)功能(néng)相(xiàng)同的(de)标點，隻能(néng)保留其一。破折号與“即”、“就是”等詞并用(yòng)。例如(rú)，“新刑法──即1997年修改生效的(de)刑法，共有(yǒu)452條。”此句中，破折号表示解釋說明(míng)，同“即”意思相(xiàng)同，破折号與“即”隻能(néng)保留其一。全稱法典遺漏使用(yòng)書(shū)名号或者簡稱法典名稱多餘使用(yòng)書(shū)名号。在公文(wén)中出現法典的(de)名稱，如(rú)果使用(yòng)全稱，應加書(shū)名号，如(rú)果使用(yòng)簡稱則一般不加書(shū)名号。例如(rú)，“依據中華人(rén)民(mín)共和(hé)國刑法第X條之規定，……”、“罪刑法定是《刑法》的(de)基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的(de)“中華人(rén)民(mín)共和(hé)國刑法”是法典全稱，應加書(shū)名号，後一句中的(de)“刑法”是法典簡稱，不必加書(shū)名号。
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