合同審核要點

合同是企業(yè)進行(xíng)各類活動的(de)法律保障，企業(yè)的(de)大(dà)部分(fēn)行(xíng)爲都(dōu)是在簽訂合同的(de)基礎上(shàng)進行(xíng)的(de)。如(rú)果沒有(yǒu)合同，企業(yè)之間的(de)交易會(huì)怎麽樣？

 

1、合同審核的(de)要求是什(shén)麽？

1. 内控的(de)要求，有(yǒu)很多潛在風險

合同涉及很多，公司與公司的(de)業(yè)務往來、融資投資合同包括勞動合同都(dōu)有(yǒu)很多争議點，所謂争議就是風險點。

2. 合規性要求，也(yě)是公司管理(lǐ)要求

合同的(de)簽訂既要滿足國家法律，也(yě)要服從公司内部制(zhì)度。

3. 審核合同流程的(de)要求，也(yě)是财務核算的(de)要求

每個(gè)合同的(de)簽訂，各個(gè)部門要有(yǒu)流程，按順序簽字。

4. 資金(jīn)風險管控的(de)要求，也(yě)是稅務風險管控的(de)要求

若是發票開(kāi)早了，貨物(wù)僅僅交付一半或是還未進行(xíng)交付，然後100%的(de)發票已經開(kāi)出去了，銷項稅提前一個(gè)月(yuè)、半年都(dōu)不止，加速了資金(jīn)的(de)流出，都(dōu)是沒有(yǒu)必要的(de)，占用(yòng)資金(jīn)流屬于内部失控的(de)現象。

5. 預算的(de)要求

在冊的(de)合同比較好預測，但(dàn)尚未發生的(de)合同也(yě)是我們預算的(de)組成部分(fēn)。如(rú)果一個(gè)合同，我們的(de)收入永遠大(dà)于支出，那麽可(kě)以，如(rú)果收入小(xiǎo)于支出，流入太慢(màn)，我們需要墊資大(dà)于利潤的(de)情況，合同的(de)表象是盈利的(de)，實際卻是虧損的(de)。

6. 供應商管理(lǐ)的(de)要求

無論作爲客戶還是供應商，都(dōu)應該對合作商進行(xíng)評級、歸納整理(lǐ)，履約較好的(de)繼續合作.履約曆史不好的(de)，之前沒有(yǒu)按時履約的(de)，及時上(shàng)報管理(lǐ)層，進行(xíng)處理(lǐ)。

 

2、合同審核過程中的(de)涉稅問題？

1. 簽訂合同時要考慮服務提供方是一般納稅人(rén)還是小(xiǎo)規模納稅人(rén)；

2. 營改增以後，需要在合同價款中注明(míng)是否包含增值稅；

3. 明(míng)确提供發票類型、稅率的(de)要求；

4. 明(míng)确提供發票的(de)時間要求；

5. 應當考慮将取得增值稅發票作爲一項合同義務列入合同的(de)相(xiàng)關條款； 

6. 在合同條款中加入虛開(kāi)條款，“三流一緻”，三流指物(wù)流、資金(jīn)流、票流；

7. 合同應約定應派專人(rén)或使用(yòng)挂号信件(jiàn)及特快專遞等方式，開(kāi)具後及時送達對方。

 

3、關于合同的(de)思考

1. 合同是一緻意思的(de)表示，任何引起歧義的(de)事項都(dōu)需要事先澄清；

2. 同而合之，合而不同；

3. 所有(yǒu)資産，負債，權益都(dōu)應來自于合同；

4. 中國不重合同重執行(xíng)；

5. 契約精神；

6. 合同不是爲了挖坑；

7. 合同的(de)閱讀(dú)權限及下發；

8. 合同的(de)後續管理(lǐ)。

 

4、合同審核要點

合同頭部：

1. 性質（界定準确、什(shén)麽類型）   

2. 編号（公司編号規則）  

3. 主體（對方是否注冊公司，是否有(yǒu)資質）   

4. 目的(de)（當事人(rén)簽訂合同的(de)意圖）

合同正文(wén)：

1. 意思（是否真實）  

2. 标的(de)（是否合法，體現性質） 

3. 框架（大(dà)緻内容） 

4. 交付（交付時間、地(dì)點，包裝防摔防潮處理(lǐ)等） 

5. 支付（打款方式等）  

6. 權利、義務、程度   

7. 特殊（額外條款）  

8. 風險（稅收風險）  

9. 終止（根據合同法）  

10. IRP（知識産權，根據公司内部規定去做） 

11. 擔保 （取決于合同類型保證金(jīn)，爲保證順利履行(xíng)，還有(yǒu)一些聯保） 

12. 違約   

13. 不可(kě)抗   

14. 責任限制(zhì)         

15. 效力（引用(yòng)法律法規、技術(shù)規範是否失效） 

16. 涉外   

17. 争議

合同附則：

1. 适用(yòng)法律   

2. 通知送達   

3. 效力位階   

4. 有(yǒu)效期   

5. 文(wén)字書(shū)寫   

6. 生效

合同附件(jiàn)：

1. 有(yǒu)效期   

2. 授權   

3. 其他(tā)

合同尾部：

1. 簽字蓋章(zhāng)   

2. 簽約時間   

3. 簽約地(dì)點

财務審核合同應該是一個(gè)習(xí)慣，一個(gè)必須的(de)工(gōng)作内容之一，而不是可(kě)有(yǒu)可(kě)無的(de)，否則我們基本上(shàng)幫不到(dào)業(yè)務。

 

5、合同審核原則

1. 利益責任公平

2. 風險可(kě)控

3. 商業(yè)模式預算結算

4. 範圍清晰可(kě)控

5. 意思明(míng)确無歧義

6. 應用(yòng)标準明(míng)确

7. 違約罰則明(míng)确

8. 服務爲先，換位思考

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