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内部控制(zhì)審計(jì)

時間:2021-01-19 08:57:12

福建省注冊會(huì)計(jì)師(shī)協會(huì)

專家提示第25号——内部控制(zhì)審計(jì)

 

本專家提示由福建省注冊會(huì)計(jì)師(shī)協會(huì)起草(cǎo),不能(néng)替代中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則及其應用(yòng)指南的(de)相(xiàng)關要求,僅供注冊會(huì)計(jì)師(shī)在執業(yè)過程中參考。由于被審計(jì)單位的(de)情況千差萬别,專家提示亦并非對所有(yǒu)可(kě)能(néng)出現問題的(de)全面描述,其結論亦可(kě)能(néng)會(huì)因不同情況而有(yǒu)所改變,注冊會(huì)計(jì)師(shī)在使用(yòng)時應當合理(lǐ)運用(yòng)職業(yè)判斷。


  根據《企業(yè)内部控制(zhì)基本規範》、《企業(yè)内部控制(zhì)審計(jì)指引》、《企業(yè)内部控制(zhì)審計(jì)指引實施意見》(以下簡稱實施意見)的(de)相(xiàng)關規定,内部控制(zhì)審計(jì)爲注冊會(huì)計(jì)師(shī)針對被審計(jì)單位的(de)内部控制(zhì)實施合理(lǐ)保證的(de)鑒證業(yè)務。注冊會(huì)計(jì)師(shī)在執行(xíng)内部審計(jì)工(gōng)作過程中應重視内部控制(zhì)審計(jì)程序的(de)充分(fēn)實施及證據的(de)獲取,現就内部控制(zhì)審計(jì)進行(xíng)如(rú)下提示:


  1.在計(jì)劃審計(jì)工(gōng)作時應重點考慮的(de)事項:

  (1)與企業(yè)相(xiàng)關的(de)風險。重點關注那些對财務報表可(kě)能(néng)産生重要影響的(de)風險及這些風險當年的(de)變化情況。
  (2)相(xiàng)關法律法規和(hé)行(xíng)業(yè)情況。應重點關注可(kě)能(néng)直接影響财務報表金(jīn)額和(hé)披露的(de)法律法規,如(rú)稅法、行(xíng)業(yè)監管法規等。
  (3)企業(yè)組織結構、經營特點和(hé)資本結構等相(xiàng)關重要事項。通過了解被審計(jì)單位的(de)合營公司、聯營公司以及财務報表合并範圍,企業(yè)的(de)組織結構、治理(lǐ)結構,業(yè)務及區域的(de)分(fēn)部設置和(hé)管理(lǐ)架構等情況,以便評價被審計(jì)單位是否存在重大(dà)的(de)、可(kě)能(néng)引起财務報表重大(dà)錯報的(de)非常規業(yè)務和(hé)關聯方交易,是否構成财務報表重大(dà)錯報風險,以及相(xiàng)關的(de)内部控制(zhì)是否可(kě)能(néng)存在重大(dà)缺陷。
  (4)企業(yè)内部控制(zhì)最近發生變化的(de)程度。通過了解被審計(jì)單位本期内部控制(zhì)發生的(de)變化以及變化程度,從而相(xiàng)應地(dì)調整審計(jì)計(jì)劃。這些變化包括新增的(de)業(yè)務流程、原有(yǒu)業(yè)務流程的(de)變更、内部控制(zhì)執行(xíng)人(rén)的(de)變更等。
  (5)與企業(yè)溝通過的(de)内部控制(zhì)缺陷。通過了解被審計(jì)單位對以前年度審計(jì)中發現的(de)内部控制(zhì)缺陷所采取的(de)整改措施及整改結果,并相(xiàng)應調整本年的(de)内部控制(zhì)審計(jì)計(jì)劃。如(rú)果以前年度發現的(de)内部控制(zhì)缺陷未得到(dào)有(yǒu)效整改,則需要評價這些缺陷對當期的(de)内部控制(zhì)審計(jì)意見的(de)影響。
  通過閱讀(dú)被審計(jì)單位當期的(de)内部審計(jì)報告,評價内部審計(jì)報告中披露的(de)控制(zhì)缺陷是否與内部控制(zhì)審計(jì)相(xiàng)關并考慮其對内部控制(zhì)審計(jì)程序和(hé)審計(jì)意見的(de)影響。對于在内部審計(jì)報告中提及的(de)可(kě)能(néng)導緻财務報表發生重大(dà)錯報的(de)内部控制(zhì)缺陷,應當做好缺陷記錄,關注企業(yè)相(xiàng)應的(de)整改計(jì)劃和(hé)實施情況,并評價其對内部控制(zhì)審計(jì)意見的(de)影響。

  (6)在計(jì)劃階段,應當對與确定内部控制(zhì)重大(dà)缺陷相(xiàng)關的(de)重要性、風險等的(de)因素進行(xíng)初步判斷,并更多地(dì)關注内部控制(zhì)審計(jì)的(de)高(gāo)風險領域。特定領域存在的(de)重大(dà)缺陷風險越高(gāo),所需要獲得的(de)審計(jì)證據的(de)相(xiàng)關性、可(kě)靠性越強。
  

  2.在測試控制(zhì)的(de)設計(jì)及運行(xíng)有(yǒu)效性時,可(kě)采用(yòng)詢問、觀察、檢查和(hé)重新執行(xíng)等程序。應特别注意,詢問本身并不能(néng)爲得出控制(zhì)是否有(yǒu)效的(de)結論提供充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據。應當在測試控制(zhì)設計(jì)及運行(xíng)的(de)有(yǒu)效性時,綜合運用(yòng)詢問适當人(rén)員、觀察經營活動、檢查相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)以及重新執行(xíng)等程序。


  3.在測試控制(zhì)的(de)運行(xíng)有(yǒu)效性時,應當在考慮與控制(zhì)相(xiàng)關的(de)風險的(de)基礎上(shàng)确定測試的(de)範圍。确定的(de)測試範圍,應當足以使其獲取充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據,爲基準日内部控制(zhì)是否不存在重大(dà)缺陷提供合理(lǐ)保證。
  (1)在未發現控制(zhì)例外的(de)情況下,測試的(de)樣本量不得小(xiǎo)于實施意見中最小(xiǎo)樣本量。

  (2)若發現例外情況,應進一步判斷是否存在控制(zhì)偏差,對于确認爲非系統性偏差的(de)情況下,應當根據實施意見考慮偏差的(de)原因及性質,并考慮采用(yòng)擴大(dà)樣本量等适當的(de)應對措施以判斷該偏差是否對總體不具有(yǒu)代表性。若該項偏差對總體具有(yǒu)代表性則将與系統性偏差處理(lǐ)一樣視做一項内部控制(zhì)缺陷。


  4.在内部控制(zhì)審計(jì)中應當基于财務報表層次識别重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定,并注意識别的(de)重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定與财務報表審計(jì)中識别的(de)重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定是否相(xiàng)同。


  5.在執行(xíng)集團内部控制(zhì)審計(jì)業(yè)務時,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應當按照(zhào)《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1401号——對集團财務報表審計(jì)的(de)特殊考慮》的(de)規定,确定重要組成部分(fēn)。
  對重要組成部分(fēn)的(de)重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定的(de)業(yè)務流程、應用(yòng)系統、交易層面的(de)内部控制(zhì)的(de)有(yǒu)效性實施測試。

  (1)對具有(yǒu)财務重大(dà)性的(de)組成部分(fēn)執行(xíng)的(de)工(gōng)作 

  對于具有(yǒu)财務重大(dà)性的(de)組成部分(fēn),除非通過實施下列測試工(gōng)作能(néng)夠獲取有(yǒu)關控制(zhì)有(yǒu)效性的(de)充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據,注冊會(huì)計(jì)師(shī)應當測試該組成部分(fēn)内與重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定相(xiàng)關的(de)業(yè)務流程、應用(yòng)系統或交易層面的(de)内部控制(zhì)的(de)有(yǒu)效性:
  ①對整個(gè)集團企業(yè)層面控制(zhì)和(hé)該組成部分(fēn)企業(yè)層面控制(zhì)(包括界于組成部分(fēn)和(hé)整個(gè)集團之間層次的(de)其他(tā)企業(yè)層面控制(zhì),下同)的(de)測試;
  ②對除該組成部分(fēn)以外的(de)其他(tā)組成部分(fēn)相(xiàng)同賬戶、列報及其相(xiàng)關 認定的(de)内部控制(zhì)已實施的(de)測試。
  (2)對具有(yǒu)特别風險的(de)組成部分(fēn)執行(xíng)的(de)工(gōng)作 
  對具有(yǒu)特别風險的(de)組成部分(fēn),注冊會(huì)計(jì)師(shī)應當測試針對該項特别風險的(de)控制(zhì)。

  對重要組成部分(fēn)以外的(de)其他(tā)組成部分(fēn),如(rú)果存在重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定,應當首先評價對整個(gè)集團企業(yè)層面控制(zhì)和(hé)該組成部分(fēn)企業(yè)層面控制(zhì)的(de)測試以及針對重要組成部分(fēn)相(xiàng)同的(de)賬戶、列報及其相(xiàng)關認定的(de)内部控制(zhì)已實施的(de)測試能(néng)否提供充分(fēn)、适當 的(de)審計(jì)證據。如(rú)果不能(néng)提供充分(fēn)、适當的(de)審計(jì)證據,應當選擇适當數量的(de)其他(tā)組成部分(fēn),測試與該重要賬戶、列報及其相(xiàng)關認定相(xiàng)關的(de)業(yè)務流程、應用(yòng)系統或交易層面的(de)控制(zhì),直至能(néng)夠獲取充分(fēn)、 适當的(de)審計(jì)證據爲止。


  6.應當對已經識别出的(de)各項控制(zhì)缺陷的(de)嚴重程度進行(xíng)評價,以确定這些缺陷單獨或組合起來,是否構成内部控制(zhì)的(de)重大(dà)或重要缺陷。在評價過程中,應考慮控制(zhì)不能(néng)防止或發現并糾正賬戶或列報發生錯報的(de)可(kě)能(néng)性的(de)大(dà)小(xiǎo),以及因一項或多項控制(zhì)缺陷導緻的(de)潛在錯報的(de)金(jīn)額大(dà)小(xiǎo)等因素。


  7.應當在底稿中充分(fēn)記錄對内部控制(zhì)缺陷分(fēn)類彙總情況。分(fēn)類應當區分(fēn)财務報告内部控制(zhì)缺陷、非财務報告内部控制(zhì)缺陷,并按照(zhào)嚴重程度進行(xíng)歸類。對于重大(dà)缺陷和(hé)重要缺陷,在出具内部控制(zhì)審計(jì)報告之前,應當以書(shū)面形式與管理(lǐ)層和(hé)治理(lǐ)層溝通。同時應當以書(shū)面形式與管理(lǐ)層溝通其在審計(jì)過程中識别的(de)所有(yǒu)其他(tā)内部控制(zhì)缺陷,并在溝通完成後告知治理(lǐ)層。所有(yǒu)書(shū)面溝通記錄以及彙報記錄均應形成相(xiàng)應工(gōng)作底稿。


  8.與财務報表審計(jì)不同,在進行(xíng)内部控制(zhì)審計(jì)時,通常不專門針對基準日之後的(de)财務報告内部控制(zhì)進行(xíng)具體測試,但(dàn)是應關注是否存在期後事項的(de)迹象,詢問是否存在内部控制(zhì)的(de)變化或出現其他(tā)可(kě)能(néng)對内部控制(zhì)産生重要影響的(de)因素,獲取被審計(jì)單位關于這些情況的(de)書(shū)面聲明(míng),并按照(zhào)《中國注冊會(huì)計(jì)師(shī)審計(jì)準則第1332号——期後事項》的(de)規定,對獲取的(de)期後期間的(de)相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)資料進行(xíng)檢查。一旦發現内部控制(zhì)在期後有(yǒu)重大(dà)改變或存在對内部控制(zhì)有(yǒu)重大(dà)影響的(de)事項,則需要判斷期後事項的(de)性質,考慮對審計(jì)報告的(de)影響。


  9.在财務報表被出具非無保留意見,以及注冊會(huì)計(jì)師(shī)對财務報表進行(xíng)了重大(dà)錯報調整的(de)情況下,應合理(lǐ)評價相(xiàng)應内部控制(zhì)缺陷的(de)嚴重程度,并充分(fēn)考慮對内部控制(zhì)審計(jì)報告意見的(de)影響。


  10.在整合審計(jì)中,應關注财務報表審計(jì)與内部控制(zhì)審計(jì)之審計(jì)證據和(hé)結論的(de)相(xiàng)互參照(zhào)。特别應當評價财務報表審計(jì)中實施的(de)實質性程序的(de)結果對控制(zhì)有(yǒu)效性結論的(de)影響。評價時應關注财務報表審計(jì)中實施實質性程序所發現的(de)以下問題是否表明(míng)存在财務報告相(xiàng)關的(de)内部控制(zhì)缺陷:(1)違反法律法規行(xíng)爲和(hé)關聯方交易方面的(de)問題;(2)管理(lǐ)層在選擇會(huì)計(jì)政策和(hé)作出會(huì)計(jì)估計(jì)時存在偏向的(de)情況;(3)實施實質性程序發現的(de)單項或單一性質與方式累積超過重要性水(shuǐ)平的(de)錯報,一般表明(míng)與财務報表相(xiàng)關内部控制(zhì)存在重大(dà)缺陷,應謹慎判斷對内部控制(zhì)審計(jì)結論的(de)影響。


  11.整合審計(jì)時,在财務報表審計(jì)報告中注冊會(huì)計(jì)師(shī)責任段,應描述爲:“了解與審計(jì)相(xiàng)關的(de)内部控制(zhì),以設計(jì)恰當的(de)審計(jì)程序”,而不能(néng)錯誤的(de)描述爲:“了解與審計(jì)相(xiàng)關的(de)内部控制(zhì),以設計(jì)恰當的(de)審計(jì)程序,但(dàn)目的(de)并非對内部控制(zhì)的(de)有(yǒu)效性發表意見”。